Jak dokumentować dostawę towarów

W powyżej przedstawionym stanie faktycznym obowiązek podatkowy od pobranej zaliczki powstanie z chwilą jej otrzymania. Należy tutaj bowiem zwrócić uwagę, na treść przepisów ustawy o VAT, zgodne z którymi, jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w tej części.

Autopromocja

Jak rozumiem pozostała część należności ma zostać zapłacona dopiero po wydaniu wszystkich pozostałych konstrukcji stalowych kontrahentowi, zatem obowiązek podatkowy w stosunku do pozostałej części należności powstanie z chwilą wystawienia faktury dokumentującej dostawę towaru, nie później jednak niż w siódmym dniu, licząc od dnia wydania towaru.

Należy tutaj zwrócić uwagę na to, że sprzedaż ma miejsce pomiędzy podatnikami VAT i powinna być udokumentowana fakturą VAT. Z tego też względu nie znajdzie tutaj zastosowania ogólna zasada, zgodnie z którą obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru.

Pobranie zaliczki powinno zostać udokumentowane za pomocą faktury zaliczkowej wystawionej przez przedsiębiorcę w terminie do siódmego dnia od dnia otrzymania zaliczki.

Autopromocja

VAT w 2025 roku.
Szkolenie INFOR

Sprawdź

Po wydaniu towaru przedsiębiorca powinien wystawić fakturę z tytułu dostawy konstrukcji stalowych na zasadach ogólnych, z tym że sumę wartości towarów należy pomniejszyć o wartość otrzymanej zaliczki, a kwotę podatku należy pomniejszyć o kwotę podatku wykazanego w fakturze zaliczkowej.

Taka faktura powinna zawierać w swojej treści również znak lub numer wystawionej faktury zaliczkowej. Fakturę taką przedsiębiorca powinien wystawić najpóźniej do siódmego dnia od dnia wydania konstrukcji stalowych.

Waldemar Żuchowski

Ekspert podatkowy

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź