Czym jest JPK (Jednolity Plik Kontrolny)

JPK - jak to działa?

Każdy przedsiębiorca docelowo ma prowadzić dokumentację podatkową w określonej przez ministerstwo formie lub chociaż wgrywać odpowiednie informacje w aplikację elektroniczną. Odpowiednie struktury zapewniają jednolitość w sposobie segregacji oraz rodzaju wprowadzania danych. Czy dodatkowy formalizm Jednolitego Pliku Kontrolnego faktycznie przeniesie się na obiecywane usprawnienie pracy administracji publicznej i ułatwienia dla przedsiębiorców przy krótszych i lepszych kontrolach podatkowych – będzie można ocenić już niedługo.

Polecamy: Biuletyn VAT

Z czego się składa?

Jednolity Plik Kontrolny to ściśle określona formuła, która w swojej organizacji dzieli się na tak zwane struktury. Są to:

- księgi rachunkowe – JPK_KR,

- wyciąg bankowy – JPK_WB,

- magazyn – JPK_MAG,

- ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT,

-faktury VAT – JPK_FA,

- podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR,

- ewidencja przychodów – JPK_EWP.

Kogo i od kiedy obowiązuje?

Jednolity Plik Kontrolny dotyczy przedsiębiorców. W zależności od ich wielkości zostały jednak wprowadzone różne daty wejścia obowiązków i są to:

Do comiesięcznego przekazywania danych do organu podatkowego zobowiązane są:

•    od 1 lipca 2016 r. – duże podmioty,
•    od stycznia 2017 r. – małe i średnie podmioty,
•    od 1 stycznia 2018 r. – mikroprzedsiębiorcy.

Do przekazywania danych na żądanie organów podatkowych zobowiązane są:

•    od 1 lipca 2016 r. – duże podmioty,
•    od 1 lipca 2018 r. – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa.

Definicje określające kto jest mikro, małym, średnim i dużym podmiotem określa ustawa o swobodzie działalności gospodarczej:

•    mikro – zatrudnienie poniżej 10 osób, dochód poniżej 2 mln euro,
•    mały – zatrudnienie poniżej 50 osób, dochód poniżej 10 mln euro,
•    średni –  zatrudnienie poniżej 250 osób i obrót poniżej 50 mln euro
•    duży – zatrudnienie powyżej 250 osób i obrót powyżej 50 mln euro.

Co muszą zrobić przedsiębiorcy?

Generalnie obowiązki przedsiębiorców sprowadzają się do:

•    prowadzenia odpowiedniej dokumentacji elektronicznej w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego,
•    przesyłania okresowego zbioru do urzędów skarbowych,
•    udostępniania bądź eksportu danych z systemu na żądanie organu podatkowego.