Jak zakodować sprzedawany asortyment towarów w kasie fiskalnej

RADA

Nie ma potrzeby odrębnego kodowania każdego rodzaju (gatunku) piwa w kasie fiskalnej, skoro ma ono tę samą cenę i stawkę VAT. Firma powinna natomiast odrębnie zakodować „Piwo duże” i „Piwo małe” ze względu na ich różne ceny.

UZASADNIENIE

Nie ma potrzeby oddzielnego kodowania każdego gatunku towaru, gdy posiada tę samą cenę i stawkę VAT. Przepisy nie ustanawiają takiego obowiązku. Brak jest w ogóle regulacji, które precyzują sposób kodowania asortymentu sprzedawanych towarów w kasie fiskalnej. Każdy użytkownik kasy przy pomocy serwisanta powinien dokonać tego samodzielnie. Każda kasa fiskalna spełniająca wymagane warunki techniczne do ewidencjonowania obrotu musi posiadać możliwość przyporządkowania odpowiedniej stawki VAT do nazwy danego towaru lub usługi według odpowiednich oznaczeń literowych, od A do G, przewidzianych w jej programie. Na sposób kodowania sprzedawanego asortymentu w kasie fiskalnej podstawowe znaczenie ma nazwa towaru, jego cena oraz stawka opodatkowania VAT.

WAŻNE!

Dla prawidłowego kodowania produktów w kasie rejestrującej znaczenie ma nazwa towaru, jego cena oraz stawka opodatkowania VAT.

Istotne, aby po zakodowaniu towarów możliwa była ich identyfikacja pod względem nazwy, ceny oraz odpowiedniego opodatkowania VAT. Ze względu na fakt, że paragon fiskalny stanowi podstawowy dokument potwierdzający dokonaną sprzedaż ewidencjonowaną za pomocą kasy fiskalnej, ustawodawca określił precyzyjnie zakres informacji, jakie powinien on posiadać. Zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, paragon powinien zawierać nazwę towaru lub usługi. Przepisy prawa podatkowego nie definiują, co należy rozumieć przez pojęcie „nazwa towaru”. Dlatego należy się odwołać do słownikowego znaczenia tego wyrażenia, gdzie nazwa towaru jest definiowana jako wyraz albo połączenie wyrazowe oznaczające kogoś lub coś. Nazwa ogólna to nazwa mająca więcej niż jeden desygnat (przedmiot materialny odpowiadający nazwie), czyli każdy konkretny obiekt pasujący do nazwy. Ściślej, nazwa ogólna to każda rzecz oznaczana przez dany wyraz, pojęcie lub znak. Np. desygnatem słowa „piwo” jest każdy alkohol będący piwem. Dlatego zakodowanie piwa na jeden kod, bez względu na markę, jest prawidłowe. Kodowanie towarów według nazw jednostkowych byłoby konieczne, gdyby w grupie towarów opisanych daną nazwą istniały towary o różnych stawkach VAT i różnej cenie. Natomiast stawka VAT na piwo jest jednakowa bez względu na markę i wynosi 22%. Dlatego należy odrębnie zaewidencjonować tylko „piwo duże” i „piwo małe”.

Nazwa towarów może być określona na podstawie nazewnictwa użytego w klasyfikacji PKWiU (cztery pierwsze symbole). W razie potrzeby mogą być one dodatkowo uściślane.

• § 4 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Finansów z 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników -- Dz.U. Nr 108, poz. 948; ost.zm. Dz.U. z 2004 r. Nr 85, poz. 798

Mariusz Darecki

ekspert w zakresie VAT