REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak korzystać z KSeF? Poradnik w pigułce

ID Advisory
Nie mnożymy wątpliwości, proponujemy konkretne rozwiązania
Jak korzystać z KSeF?
Jak korzystać z KSeF?
www.shutterstock.com

REKLAMA

REKLAMA

Z Krajowego Systemu e-Faktur korzystać mogą przede wszystkim podatnicy oraz podmioty upoważnione przez podatników, np. zewnętrzne biura rachunkowe. System przeznaczony jest także dla organów egzekucyjnych czy komorników sądowych

Korzystanie z KSeF – uprawnienia

Dostęp do systemu otrzymają także osoby fizyczne wskazane przez organy egzekucyjne lub wskazane w zawiadomieniu ZAW-FA przez podatnika. Jeżeli podmioty fizyczne otrzymają prawo do wskazania innego podmiotu fizycznego, również będą miały możliwość skorzystania z tego prawa.

REKLAMA

Autopromocja

Osoby należące do podmiotów podrzędnych jednostek samorządu terytorialnego oraz członkowie grup VAT mają możliwość samodzielnego korzystania z KSeF w odniesieniu do swoich nadrzędnych jednostek samorządu terytorialnego lub Grupy VAT, o ile posiadają dodatkowe uprawnienia.

Krajowy System e-Faktur funkcjonuje na zasadzie modelu poświadczeń. Oznacza to, że użytkownik musi przejść proces uwierzytelnienia i autoryzacji, aby uzyskać dostęp do systemu. Po zalogowaniu podatnik ma możliwość korzystania z różnych funkcjonalności KSeF, takich jak przeglądanie, wystawianie oraz otrzymywanie faktur

Istnieje również możliwość nadania uprawnień do korzystania z KSeF podmiotowi uprawnionemu przez podatnika np. dla biura rachunkowego lub dla konkretnej osoby fizycznej.

Uwierzytelnianie w KSeF

REKLAMA

Istnieje kilka możliwości uwierzytelniania użytkownika systemu. Podmioty uprawnione będą mogły wykorzystywać Profil Zaufany, Podpis Kwalifikowany, w tym również jego wersje bez atrybutu NIP czy PESEL, pieczęć kwalifikowaną oraz unikalny token przypisany do podmiotu uprawnionego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Użytkownicy systemu będą mieli możliwość nadawania określonych uprawnień innym użytkownikom za pomocą odpowiednio dostosowanego oprogramowania księgowego. Istnieją również inne narzędzia udostępnione przez organy państwowe, takie jak aplikacja Ministerstwa Finansów czy też możliwość złożenia zawiadomienia ZAW-FA do Urzędu Skarbowego.

Krajowy System e-Faktur przewiduje kilka rodzajów uprawnień. Najistotniejszymi dla podatnika są:

- właścicielskie,

- do nadawania dalszych uprawnień,

- do wystawiania faktur,

- do dostępu do faktur,

- do samofakturowania.

Podatnik posiada w Systemie pełen zakres uprawnień pierwotnych oraz właścicielskich. Posiada możliwość nadawania uprawnień innym podmiotom, wystawiania faktur oraz dostępu do faktur.

Narzędzia do korzystania z KSeF

Faktury, które są wystawiane w KSeF i określane jako "faktury ustrukturyzowane", mogą zostać wystawione za pomocą bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów (przeznaczonych głównie dla małych podmiotów) lub za pomocą komercyjnych programów księgowych. W obu przypadkach faktury muszą mieć tę samą strukturę logiczną, co pozwala na ujednolicenie systemu fakturowania.

KSeF – doręczenie faktury

Aby faktura została uznana za doręczoną kupującemu, musi zostać jej nadany specjalny numer identyfikacji. Numer ten nadawany jest przez KSeF w momencie przetworzenia dokumentu, co potwierdzane jest w formie dokumentu UPO, czyli urzędowego poświadczenia odbioru faktury. System będzie przechowywał te dokumenty przez okres 10 lat i w międzyczasie będzie kontrolował ich poprawność. 

Autor: Sławomir Buszko – Partner ID Advisory

Źródło: Raport KSeF – Praktyczne aspekty – Jak wdrożyć i nie zwariować?

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Źródło zewnętrzne

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Podatek PIT - część 2
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
2 maja 2023 r. (wtorek)
4 maja 2023 r. (czwartek)
29 kwietnia 2023 r. (sobota)
Następne
Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Małe polskie firmy będą mogły korzystać ze zwolnienia z VAT w innych państwach członkowskich UE

Jest projekt ustawy upraszczający i modyfikujący obowiązki w podatku VAT, który zakłada między innymi, że małe polskie firmy będą mogły korzystać ze zwolnienia z VAT w innych państwach członkowskich UE. Nowe regulacje mają wejść w życie 1 stycznia 2025 r.

Najniższa krajowa 2025: 4666 zł brutto (ok. 3510 netto). 30,50 zł minimalnej stawki godzinowej. Ostateczna decyzja rządu

Rząd dorzucił 40 zł do wcześniej proponowanej kwoty minimalnego wynagrodzenia w przyszłym roku. Płaca minimalna (tzw. najniższa krajowa) w 2025 r. wzrośnie do 4666 zł brutto. Wcześniej rząd na posiedzeniu Rady Dialogu Społecznego proponował 4626 zł brutto. Natomiast minimalna stawka godzinowa wyniesie w 2025 roku do 30,50 zł. Takie kwoty znalazły się w najnowszej wersji projektu rozporządzenia skierowanej 12 września 2024 r. do podpisu Prezesa Rady Ministrów.

Budujesz podjazd (pochylnię) dla osoby niepełnosprawnej? Sprawdź możliwość odliczenia podatkowego

Budowa pochylni (rampy) dla osoby niepełnosprawnej a kwestia podatków. Czy możliwe jest odliczenie w ramach ulgi rehabilitacyjnej kosztów poniesionych na budowę pochylni (rampy) dla osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności? Co mówią przepisy ustawy o PIT?

Problem z fikcyjnymi fakturami wciąż jest poważny. Wartość lewych faktur w pierwszym półroczu br. wyniosła 4,25 mld zł i była o 23,5% większa niż rok wcześniej

Fikcyjne faktury są nadal poważnym problemem dla obrotu gospodarczego. Mimo że skarbówka coraz sprawniej walczy z lewymi fakturami i tylko w I półroczu tego roku wykryła ich ponad 140 tys. Okazuje się, że wartość lewych faktur w pierwszym półroczu br. wyniosła 4,25 mld zł i była o 23,5% większa niż rok wcześniej.

REKLAMA

Przedsiębiorcy mają dość łamania prawa przez urzędników skarbowych i ZUS. Czas skończyć z bezprawiem urzędniczym

Przedsiębiorcy są zdania, że bezprawie urzędnicze to problem, który trzeba szybko rozwiązać. Należy skończyć z łamaniem prawa urzędników skarbowych, organów ścigania i ZUS, czego nagminnie dopuszczają się wobec nich. To mocne postulaty „Nowej Polityki Gospodarczej” jakie wysunęły Rada Przedsiębiorców i Rada Naukowa przy Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Ile wynosi składka KRUS na IV kwartał 2024 r.?

Składka na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie w IV kwartale 2024 roku. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) uchwaliła wysokość składek dla rolnika, małżonka, domownika i pomocnika rolnika. Podała również wysokość składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe.

Dokument urzędowy dla podatnika może potwierdzać wyprowadzenie towaru z UE w świetle wydanej interpretacji podatkowej

Należy zwrócić szczególną uwagę  na propozycję firm kurierskich co do wywozu towaru poza UE po wejściu w życie przepisów likwidujących procedurę uproszczoną w wywozie. Procedura uproszczona w wywozie działa tylko do końca października 2024. Jest to niewątpliwie wezwanie dla wszystkich obsługujących łańcuch dostaw. Beż wątpienia spowoduje to trudności w procedowaniu zgłoszeń celnych na oddziałach celnych z powodu obsługi ich przez funkcjonariuszy celno – skarbowych. Dlatego też część firm kurierskich próbowało wyjść naprzeciw i proponowała tzw. odprawy kurierskie dla przesyłek do 1000 EUR i tu zaczyna się problem.

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy - kary, przedawnienie. Co, gdy pracownik nie chce wykorzystać zaległego urlopu?

Urlop wypoczynkowy jest jednym z fundamentalnych praw pracowniczych, które ma na celu zapewnienie pracownikom odpowiedniego odpoczynku oraz regeneracji sił. W Polsce prawo do urlopu jest uregulowane w Kodeksie pracy, a pracodawca jest zobowiązany do udzielenia pracownikowi przysługującego mu urlopu w ustalonym terminie. W praktyce jednak, nie zawsze udaje się wykorzystać wszystkie dni urlopowe w danym roku kalendarzowym. Z tego powodu warto zwrócić uwagę na przepisy dotyczące terminu wykorzystania zaległych dni urlopowych, a także na konsekwencje niewykorzystania urlopu.

REKLAMA

Nowy podatek! Lewica ma plan na pustostany, który ma być remedium na 2 mln niewykorzystywanych nieruchomości

Pojawi się projekt ustawy dotyczący wykorzystania 2 mln pustostanów - zapowiedział lider Lewicy Włodzimierz Czarzasty. Lewica chce rozpoczęcia dyskusji z samorządami na temat wprowadzenia podatku od pustostanów. Podatek taki samorządy mogłyby wprowadzać na obszarach, gdzie występują największe trudności na rynku mieszkaniowym.

Komunikat PFRON: Przedłużenie orzeczenia o niepełnosprawności (3 kluczowe przepisy). Co zrobić by dalej dostawać dofinansowanie do wynagrodzeń lub refundację składek ZUS lub KRUS?

W komunikacie z 5 września 2024 r. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych wyjaśnił, jak stosować w praktyce przepisy dot. przedłużania orzeczeń o stopniu niepełnosprawności - w kontekście dofinansowania do wynagrodzeń lub refundacji składek ZUS lub KRUS.

REKLAMA