Jak poprawić wadliwy dokument, który nie jest fakturą, bo nie zawiera wymaganych przepisami elementów

W opisanej przez Państwa w pytaniu sytuacji, w celu naprawienia błędu, powinni Państwo przekazać klientom egzemplarz prawidłowej faktury, a oni jednocześnie powinni Państwu zwrócić wadliwe doku­menty w celu ich archiwizacji.

Ponieważ wadliwe dokumenty nie są fakturami w rozumieniu definicji za­wartej w art. 2 pkt 31 ustawy o VAT, gdyż brakuje w ich treści niektórych obowiązkowych elementów, to nie można ich poprawić poprzez wystawienie faktury korygującej. Nie mają bowiem do nich zastosowania przepisy podatkowe, określające zasady korygowania nieprawidłowości poprzez wystawienie faktury ko­rygującej.

Potwierdzają to także organy podatkowe. W piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 6 czerw­ca 2011 r. (sygn. ITPP1/443-367/11/AP), aktualnym również w obecnym stanie prawnym, czytamy:
(...) ustawodawca określił podstawowe elementy, jakie powinna zawierać faktura VAT. Zdaniem Wnioskodawcy wobec braku m.in. oznaczenia na wydrukowanym dokumencie, iż stanowi on fakturę VAT [obecnie nie ma już takiego wymogu - przyp. autora] uznać należy, iż przedmiotowy dokument nie nosi znamion faktury, zatem nie mają zastosowania przepisy podatkowe, określające zasa­dy korygowania nieprawidłowości poprzez wystawienie faktury korygującej. Reasumując Wnioskodawca stoi na stanowisku, iż w zaistniałym stanie faktycznym prawidłowym działaniem podatnika jest wydruko­wanie faktury VAT „oryginał" i doręczenie jej nabywcy wraz ze stosownymi wyjaśnieniami. Jednocześnie dla bezpieczeństwa obrotu prawnego, sugerowanym rozwiązaniem jest zwrot do wystawcy wadliwego dokumentu w celu archiwizacji.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 106j ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312

Dokumentacja VAT po zmianach od 1 lipca 2015 r.

Monitor Księgowego – prenumerata

Biuletyn VAT

VAT po zmianach od 1 lipca 2015 r.

50 Ściąg Księgowego z aktualizacją online