Czy można stosować oznaczenie „invoice" na fakturach wystawianych dla podmiotów krajowych

Angielskie oznaczenie „invoice" jest odpowiednikiem polskiego słowa „faktura".

Obecnie przepisy ustawy o VAT dotyczące wystawiania faktur nie zawierają wymogu specjalnego oznaczania dokumentu będącego fakturą poprzez umieszczenie w jego treści słów „faktura VAT" bądź „faktura". Fakturą jest bo­wiem każdy dokument zawierający dane wymagane przepisami ustawy o VAT bądź przepisami wykonaw­czymi, wydanymi na jej podstawie, bez względu na to, jak zostanie nazwany.

Tak samo będzie, gdy doku­ment spełniający wymogi do uznania go za fakturę nie będzie zawierać żadnej nazwy. Wynika to wprost z art. 2 pkt 31 ustawy o VAT.

Równocześnie przepisy nie zakazują zamieszczania na fakturze informacji dodatkowych, niewymaganych przepisami, o ile nie spowoduje to zatarcia czytelności faktury. Dlatego też zamieszczenie na fakturze opisanego w pytaniu oznaczenia w języku angielskim należy potraktować jako zamieszczenie dodatkowej informacji, co - jak wyżej wykazano - nie jest zabronione. Ustawodawca nie wprowadza również żadnego zastrzeżenia, co do języka, w jakim takie dodatkowe informacje mają zostać wyrażone.

Dlatego należy uznać, że może być to dowolny język.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 2 pkt 31 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312.

Polecamy: 500 pytań o VAT odpowiedzi na trudne pytania z interpretacjami Ministerstwa Finansów (PDF)

Polecamy: Przewodnik po zmianach w ustawie o rachunkowości 2015/2016 (PDF)

Dokumentacja VAT po zmianach od 1 lipca 2015 r.

Biuletyn VAT