| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Podatki > VAT > Faktura > Jak prawidłowo wystawić duplikat faktury?

Jak prawidłowo wystawić duplikat faktury?

Pierwsza wystawiona faktura, to tzw. faktura pierwotna. W razie zniszczenia lub zaginięcia można wystawić ją ponownie - odtworzyć w niezmienionym stanie poprzez wystawienie jej duplikatu. Kto i w jakich przypadkach może wystawić duplikat faktury?

Duplikat faktury może być wystawiony na podstawie faktury przekazanej do nabywcy lub za pośrednictwem programu online do wystawiania faktur, w którym mieści się baza dokumentów firmy.

Drugi egzemplarz faktury znajduje się w posiadaniu nabywcy. W związku z czym podatnik ma możliwość wystawienia zgubionej faktury ponownie - na podstawie faktury, która trafiła do nabywcy.

W przypadku rejestrowania faktur w programie online do wystawiania faktur zawsze istnieje możliwość pobrania duplikatu wystawionej faktury. Podatnik może skorzystać z opcji pobrania duplikatu faktury w każdym momencie.

Duplikat faktury może być wystawiany przez podatników lub upoważnionych przez nich do wystawiania faktur osoby trzecie; nabywców towarów lub usług (w przypadku duplikatów faktur wystawionych w ramach samofakturowania oraz duplikatów not korygujących) oraz administracyjne organy egzekucyjne oraz komorników sądowych (w przypadku duplikatów faktur wystawionych przez te podmioty).

W świetle przepisów zawartych w art. 106 ustawy o podatku towarów i usług w przypadku gdy faktura ulegnie zniszczeniu albo zaginie:

1) podatnik lub upoważniona przez niego do wystawiania faktur osoba trzecia, wystawia ponownie fakturę:

a) na wniosek nabywcy – zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu podatnika,

b) zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy;

2) nabywca, o którym mowa w art. 106d ust. 1 lub art. 106k ust. 1, wystawia ponownie fakturę:

a) na wniosek podatnika – zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy,

b) zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu podatnika;

Polecamy: INFORLEX Księgowość i Kadry

3) podmiot, o którym mowa w art. 106c, wystawia ponownie fakturę:

a) na wniosek nabywcy lub dłużnika – zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu tego podmiotu,

b) zgodnie z danymi zawartymi w fakturze będącej w posiadaniu nabywcy lub dłużnika.

Duplikat faktury jest odzwierciedleniem faktury pierwotnej, jednakże musi posiadać dwa odróżniające elementy danych. Mianowicie wyraz „DUPLIKAT” oraz datę wystawienia duplikatu. Mówi o tym wprost art. 106l ustawy o podatku towarów i usług, zgodnie z którym „faktura wystawiona ponownie powinna zawierać wyraz „DUPLIKAT” oraz datę jej wystawienia”.

Autor: Żaneta Dulczykowska, Systim.pl

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY, RELACJE, WYDARZENIA

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Jednolity Plik Kontrolny

Eksperci portalu infor.pl

Odszkodowania Campter

Campter Odszkodowania uzyskuje odszkodowania dla osób poszkodowanych w wypadkach oraz na skutek zdarzeń losowych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »