REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kasy fiskalne online i wirtualne kasy fiskalne - co warto wiedzieć?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Dziennik Gazeta Prawna
Największy polski dziennik prawno-gospodarczy
Kasy fiskalne online i kasy programowe - co warto wiedzieć?
Kasy fiskalne online i kasy programowe - co warto wiedzieć?
fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Wirtualne kasy fiskalne i kasy fiskalne online. Którzy podatnicy muszą stosować kasy fiskalne online od 1 stycznia 2021 r.? Kto może korzystać z wirtualnej kasy fiskalnej (kasy programowej)?

Wirtualne kasy fiskalne (kasy fiskalne programowe)

Na razie z kasy programowej mogą korzystać przewoźnicy, ale lada moment takie urządzenia mają się pojawić również dla innych podatników wskazanych w przepisach.

REKLAMA

Autopromocja

Potwierdzili to przedstawiciele Ministerstwa Finansów w odpowiedzi na pytanie DGP.

Przypomnijmy, że przepisy dotyczące kas programowych, czyli na tablet lub telefon, obowiązują już prawie od pół roku. Weszły w życie 1 czerwca br. i są to:

- rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. z 2020 r. poz. 957), które określa wymogi techniczne dla producentów (ponieważ każde takie urządzenie musi uzyskać homologację Głównego Urzędu Miar),

- rozporządzenie określające grupy podatników, którzy będą mogli używać takich kas (Dz.U. z 2020 r. poz. 965).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Kasy programowe - na razie tylko niektórzy

Obecnie ten typ urządzeń mogą stosować tylko branże:

- transportowa (np. przewozów taksówką, autobusem, pociągiem, promem, statkiem),

- hotelarska,

- turystyczna (pola kempingowe i pola namiotowe), i

- restauracyjna.

Kasy programowe mogą mieć także sprzedawcy: węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

Proces homologacji przeszła już kasa dla firm transportowych, lada moment ma się pojawić kolejna – potwierdził resort finansów. Z informacji MF wynika, że na proces certyfikacji czekają też dwie kasy programowe do ogólnego użytku, a nie tylko dla przedsiębiorców z branży transportowej.

Kasy fiskalne online - restauratorzy i hotelarze

REKLAMA

Z tego rozwiązania nie zdążą już skorzystać przedsiębiorcy, którzy od 1 stycznia 2021 r. muszą zastosować u siebie kasy online. Chodzi o: restauratorów, hotelarzy, a także sprzedawców węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, koksu i półkoksu, a przeznaczonych do celów opałowych.

Minister finansów nie zdecydował się na kolejne przesunięcie terminu wdrożenia kas online w tych branżach. Wcześniej podjął taką decyzję w związku z pierwszą falą pandemii, odraczając termin o pół roku (rozporządzenie z 10 czerwca 2020 r., Dz.U. poz. 1059). Mimo drugiego lockdownu, minister nie zdecydował się na kolejne przesunięcie.

MF jest zdania, że branża gastronomiczna jest już przygotowana do wdrożenia kas online i że ponad 85 proc. punktów jest już w nie zaopatrzone.

Przypomnijmy, że przedsiębiorcy, których sytuacja jest szczególnie trudna, mogą poprosić urząd skarbowy o odroczenie terminu instalacji kasy online. Pisaliśmy o tym w artykule „Kasy online. O odroczeniu zdecyduje urząd, nie minister” (DGP nr 248/2020), a Ministerstwo Finansów potwierdziło to w komunikacie opublikowanym na swojej stronie internetowej.

Resort podkreślił, że o przedłużenie terminu na zakup kasy online trzeba wystąpić z wnioskiem do końca 2020 r. Zostały więc zaledwie trzy dni.

We wniosku należy wskazać termin, kiedy kasa zostanie kupiona.

REKLAMA

MF przypomina, że organ podatkowy może, na wniosek podatnika, odraczać terminy przewidziane w przepisach podatkowych, jeśli jest to uzasadnione ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym. Pozwala na to art. 48 par. 1 ordynacji podatkowej

Decyzja naczelnika urzędu skarbowego w tym zakresie ma jednak charakter uznaniowy i opiera się na analizie indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy. Natomiast urzędnicy na załatwienie takiej sprawy mają miesiąc od dnia rozpoczęcia postępowania (art. 139 par. 1 i 2 ordynacji).

Kasa fiskalna online a zawieszenie działalności

Przypomnijmy też, że o kasę fiskalną online nie muszą martwić się przedsiębiorcy, którzy formalnie zawiesili swoją działalność gospodarczą. Muszą zafiskalizować urządzenie nie później niż pierwszego dnia odwieszenia działalności. W takim przypadku nie stracą ulgi na zakup kasy (90 proc. ceny zakupu netto urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł).

Potwierdziło to Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie DGP. Pisaliśmy o tym w artykule „Kasa online dopiero po odwieszeniu działalności” (DGP nr 238/2020).

Agnieszka Pokojska

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Masz firmę? Sprawdź, co odpowiada rząd na problemy z KSeF i słabym Internetem

Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF od 2026 r. ma być rewolucją w rozliczeniach VAT, ale wielu przedsiębiorców obawia się braku stabilnego Internetu, szczególnie w mniejszych miejscowościach. Posłanka Iwona Krawczyk pyta ministra finansów o rozwiązania awaryjne i wsparcie dla firm. Znamy odpowiedź resortu.

Koniec polskiego rolnictwa? Unia Europejska otwiera bramy dla taniej żywności z Ameryki Południowej

To może być początek końca polskiej wsi. Umowa z Mercosurem otwiera unijny rynek na wołowinę, drób, miód i cukier z Ameryki Południowej – tanie, masowe i nie do przebicia. Czy polskie rolnictwo czeka katastrofa?

Webinar: Objaśnienia MF w podatku u źródła. W czym w praktyce pomogą?

Podatek u źródła od lat budzi wątpliwości. Zmieniające się przepisy, niejednoznaczne interpretacje oraz ryzyko odpowiedzialności sprawiają, że każda wskazówka ze strony resortu finansów ma istotne znaczenie w codziennej praktyce. Przyjrzymy się więc najnowszym objaśnieniom MF i ocenimy, w jakim zakresie mogą one pomóc w konkretnych przypadkach.

Jak przygotować się do KSeF? Praktyczne wskazówki i odpowiedzi na trudne pytania [Szkolenie online, 10 września]

Jak przygotować się do KSeF? Pod takim tytułem odbędzie się szkolenie, na które serdecznie zapraszamy! Termin wydarzenia to 10 września 2025 roku, godz. 10:00-16:00.

REKLAMA

KSeF i załączniki: Czy możesz dodać PDF, skan lub zdjęcie? MF wyjaśnia

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak działa obsługa załączników w Krajowym Systemie e-Faktur. Sprawdź, w jakiej formie można je dołączać do KSeF, czy są obowiązkowe i co zrobić z plikami PDF lub zdjęciami.

API KSeF 2.0: Nowe narzędzia od Ministerstwa Finansów. Firmy muszą już zacząć przygotowania

Resort finansów opublikował pełną dokumentację API KSeF 2.0 wraz z bibliotekami SDK i podręcznikiem dla programistów. Od 30 września 2025 r. ruszy środowisko testowe, a od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.

Przeniesienie grupy spółek do centrum BPO: jak to zrobić skutecznie i prawidłowo

Migracja grupy kilkunastu spółek w ramach jednego projektu outsourcingu księgowo-kadrowego w ramach BPO to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć w branży usług finansowo-księgowych. Wymaga to precyzyjnego planowania, koordynacji wielu zespołów oraz szczególnej uwagi na aspekty prawne, techniczne i operacyjne. Jak przygotować się do takiego procesu z perspektywy firmy przekazującej procesy oraz dostawcy usług BPO?

E-faktura w KSeF: definicja, nowy wzór FA(3) i zasady wystawiania od 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą wystawiać faktury ustrukturyzowane wyłącznie w nowym formacie FA(3). Sprawdź, czym jest e-faktura w KSeF, jakie zmiany wprowadza nowy wzór i z jakich bezpłatnych narzędzi można korzystać, aby prawidłowo wystawiać dokumenty.

REKLAMA

Miliardy złotych na fikcyjnych fakturach. W pół roku fiskus wykrył oszustwa na ponad 4,1 mld zł [DANE MF]

W 6 miesięcy br. liczba wykrytych fikcyjnych faktur była o prawie 3% mniejsza niż w analogicznym okresie ubiegłego roku. Jak zaznaczają eksperci, KAS stosuje coraz skuteczniejsze cyfrowe narzędzia weryfikujące. Algorytmy z użyciem sztucznej inteligencji są dużo szybsze i dokładniejsze w wyłapywaniu oszustw niż metody tradycyjne. Jednocześnie oszuści są mniej skłonni do podejmowania ryzyka. Ostatnio wartość brutto wynikająca z fikcyjnych faktur wyniosła ponad 4,1 mld zł, a więc o przeszło 3% mniej niż rok wcześniej.

Faktura handlowa nie będzie jednocześnie fakturą ustrukturyzowaną. Dodatkowe obowiązki podatników VAT

Po wejściu w życie zmian w ustawie o VAT wdrażających model obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wielu podatników może mieć problem (i dodatkowe obowiązki) wynikające z faktu, że faktura ustrukturyzowana nie może pełnić funkcji faktury handlowej – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski. Co powinni zrobić podatnicy VAT, którzy zdecydują się na wystawianie faktur handlowych nie będących fakturami VAT?

REKLAMA