Czy zaliczki należy płacić w ramach mechanizmu podzielonej płatności?

Podzielona płatność – co z zaliczkami?

Obowiązek dokonania zapłaty z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności wynika z art. 108a ust. 1a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm., dalej jako: ustawa o VAT). Na jego podstawie obligatoryjna forma podzielonej płatności (MPP) obejmuje towary i usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, gdy kwota na fakturze przekracza 15.000 zł.

Autopromocja

Natomiast, art. 108a ust. 1 ustawy o VAT przewiduje możliwość zapłaty MPP, gdy podatnicy otrzymali fakturę z wykazaną kwotą podatku.

Stosownie do art. 108a ust. 1c ustawy o VAT powyższe przepisy stosuje się odpowiednio do płatności zaliczek. W takim przypadku w komunikacie przelewu podatnik w miejsce numeru faktury wpisuje wyraz "zaliczka".

Zatem przy zaliczkach, przedpłatach z tytułu dostawy towarów i usług wymienionych z załączniku nr 15 do ustawy o VAT, jeżeli wartość faktury przekracza 15 000 zł, podatnik jest obowiązany stosować mechanizm podzielonej płatności.

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Ustawodawca przewidział także możliwość zapłaty zaliczki MPP, gdy podatnik nie ma obowiązku zapłaty w ten sposób.

O tym, czy zachodzi obowiązek zapłaty z MPP decyduje należność ogółem, która wynika z faktury  oraz rodzaj towarów lub usług.

Niektórzy podatnicy mają wątpliwości w sytuacji, gdy wartość zaliczki jest niższa niż 15 000 zł, a wartość całej transakcji przekracza 15 000 zł, czy mają obowiązek dokonać płatności za tą zaliczkę z zastosowaniem MPP.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Zaliczki a split payment - wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

W objaśnieniach podatkowych Ministerstwa Finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie mechanizmu podzielonej płatności, w odniesieniu do płatności zaliczek wskazano – „Należy przy tym pamiętać, że w przypadku płatności zaliczek o tym, czy powstaje obowiązek zapłaty w mechanizmie podzielonej płatności decydować będą zasady ogólne, a więc wartość brutto faktury oraz przedmiot transakcji (nabycie towarów lub usług z załącznika nr 15)."

Na podstawie informacji zamieszczonych w powyższych objaśnieniach można mieć wątpliwości czy chodzi o fakturę zaliczkową czy końcową. Przyjmuje się, że powinny być tu brane pod uwagę zasady ogólne, a więc wartość brutto faktury (otrzymanej po zapłacie zaliczki) oraz przedmiot transakcji (nabycie towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT).

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Przykładowo: spółka „A” ma zapłacić za usługę, która została wymieniona w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, wartość tej usługi wynosi 30 000 zł. Strony transakcji umówiły się, że usługodawca wystawi fakturę na zaliczkę na kwotę 10 000 zł. Spółka „A” zapłaci zaliczkę w wysokości 10 000 zł, w związku z czym spółka „A” nie będzie mieć obowiązku zapłaty za zaliczkę z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności.

Agnieszka Budziak, Konsultant podatkowy w ECDP Tax Żuk Komorniczak i Wspólnicy sp. k.

Polecamy: VAT 2020. Komentarz

Polecamy: Biuletyn VAT

Ustawa o VAT