REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

W jaki sposób udokumentować przekazanie drukarki do zniszczenia i jak rozliczyć zakup nowej

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

Prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów. Jestem podatnikiem VAT. Drukarka, której używam, zepsuła się i nie nadaje się do naprawy. Chcę ją zniszczyć i kupić nową. Jak powinien wyglądać protokół zniszczenia? Czy muszę zapłacić VAT od tej czynności? Czy nowa drukarka stanowi koszt w momencie zakupu?
RADA
Protokół likwidacji środka trwałego (wzór zamieszczono na płycie CD nr 6 dołączonej do nr 12 Mk) oraz wyposażenia powinien zawierać datę likwidacji oraz przyczynę likwidacji, którą w sytuacji opisanej w pytaniu będzie naturalne zużycie sprzętu na skutek eksploatacji. Nie spowoduje to obowiązku zapłaty VAT. Jeśli chodzi o ujęcie zakupu nowej drukarki w kosztach, decydujące znaczenie będzie miała tutaj jej wartość. Szczegóły wraz z przykładami – w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
Osoby fizyczne prowadzące księgę przychodów i rozchodów zobowiązane są do prowadzenia:
• ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• ewidencji wyposażenia (jeśli jego wartość początkowa przekracza 1500 zł).
W obydwu tych ewidencjach dokonuje się zapisu dotyczącego m.in. daty nabycia oraz daty likwidacji środków trwałych lub wyposażenia. Protokół likwidacji środka trwałego oraz wyposażenia powinien zawierać datę likwidacji oraz przyczynę likwidacji, którą zgodnie z sytuacją opisaną w pytaniu będzie naturalne zużycie sprzętu na skutek eksploatacji, które mieści się w ogólnym ryzyku prowadzenia działalności gospodarczej.
WAŻNE!
Jeżeli zepsuta drukarka wskutek zużycia nie stanowi żadnej wartości ekonomicznej, czyli nie będzie odsprzedana na części, to taka likwidacja nie ma wpływu na podatek dochodowy, jak również na podatek od towarów i usług, a sporządzony przez podatnika protokół zniszczenia potwierdza utratę wartości wraz z określeniem jej fizycznej likwidacji.
Natomiast w przypadku sprzedaży części drukarki powstanie przychód z tego tytułu jednocześnie opodatkowany VAT.
Wartość nabycia zepsutej drukarki może wpływać na koszty podatkowe jeżeli podatnik dokonywał odpisów amortyzacyjnych i na dzień likwidacji amortyzacja nie była zakończona. W takim przypadku wartość nie w pełni umorzonych środków trwałych, które utraciły swoją przydatność gospodarczą z powodu zużycia, nie zaś z powodu zmiany rodzaju działalności, stanowi koszty uzyskania przychodu.
Jeśli natomiast chodzi o możliwość jednorazowego obciążenia kosztów uzyskania przychodu wartością nowo zakupionej drukarki, to taka możliwość istnieje tylko w przypadku, gdy wartość początkowa nie przekracza 3500 zł. Nieprzekroczenie tej granicy powoduje, iż na podstawie art. 22d ust. 1 lub art. 22f ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wydatki na nabycie drukarki stanowią koszty uzyskania przychodu w miesiącu oddania jej do używania.
Przykład
Podatnik nabył trzy drukarki:
Drukarka A o wartości 300 zł
– brak obowiązku wprowadzenia do ewidencji wyposażenia (wartość poniżej 1500 zł),
– stanowi koszt uzyskania przychodu w miesiącu oddania do używania.
Drukarka B o wartości 2 500 zł
– obowiązek wprowadzenia do ewidencji wyposażenia lub do ewidencji środków trwałych w zależności od decyzji podatnika,
– zakup stanowi koszt w miesiącu oddania do używania w przypadku nieuznania drukarki za środek trwały,
– uznanie zakupionej drukarki za środek trwały uprawnia podatnika, w przypadku gdy wartość drukarki jest równa lub niższa niż 3500 zł, do dokonania:
 jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w miesiącu oddania do używania lub w miesiącu następnym, 
 odpisów amortyzacyjnych, począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wprowadzono drukarkę do ewidencji.
Drukarka C o wartości 3600 zł
– obowiązek wprowadzenia zakupionej drukarki do ewidencji środków trwałych,
– obowiązek dokonywania odpisów amortyzacyjnych, począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wprowadzono drukarkę do ewidencji.
• § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów – Dz.U. Nr 152, poz. 1475; ost.zm. Dz.U. z 2004 r. Nr 282, poz. 2807
• art. 22d ust. 1, art. 22f ust. 3, art. 22h, art. 23 ust. 1 pkt 6 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 183, poz. 1538
Anna Wyrzykowska
doradca podatkowy


Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Księgowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Najważniejsze zmiany przepisów dla firm 2025/2026. Jakie nowe obowiązki i wyzwania dla biznesu?

Trzeci kwartał 2025 roku przyniósł przedsiębiorcom aż 13 istotnych zmian regulacyjnych. Powszechne oburzenie przedsiębiorców wzbudza jednak krótsze od obiecywanego 6-miesięcznego vacatio legis. Z jednej strony postępuje cyfryzacja i deregulacja procesów, z drugiej – rosną obciążenia fiskalne i kontrolne. Z najnowszego Barometru TMF Group obejmującego trzeci kwartał 2025 roku wynika, że równowaga między ułatwieniami a restrykcjami została zachwiana kosztem zmian wymagających dla prowadzenia biznesu.

Jak uwierzytelnić się w KSeF? Pieczęć elektroniczna to jedna z metod - zgłoszenie w ZAW-FA, API KSeF 2.0 lub przy użyciu Aplikacji Podatnika KSeF

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), nie trzeba zakładać konta, ale konieczne jest potwierdzenie tożsamości i uprawnień. Jednym z bezpiecznych sposobów uwierzytelnienia – szczególnie dla spółek i innych podmiotów niebędących osobami fizycznymi – jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Sprawdź, jak działa i jak jej użyć w KSeF.

Faktury korygujące w KSeF w 2026 r. Jak powinny być wystawiane?

Pytanie dotyczy zawartości pliku xml, za pomocą którego będzie wczytywana do KSeF faktura korygująca. Czy w związku ze zmianą struktury logicznej FA(3) w przypadku faktur korygujących podstawę opodatkowania i podatek będzie niezbędne zawarcie w pliku xml wartości „przed korektą” i „po korekcie”? Jeżeli będzie możliwy import na podstawie samej różnicy faktury korygującej (co wynikałoby z zamieszczonego na stronie MF pliku FA_3_Przykład_3 (Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(3)), to czy ta możliwość obejmuje fakturę korygującą do faktury pierwotnej już wcześniej skorygowanej (ponowną korektę)?

Rezygnacja członka zarządu w spółce z o.o. – jak to zrobić prawidłowo (zasady, dokumentacja, odpowiedzialność)

W realiach obrotu gospodarczego zdarzają się sytuacje, w których członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością decyduje się na złożenie rezygnacji z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – osobiste, zdrowotne, biznesowe czy organizacyjne – ale decyzja ta zawsze powinna być świadoma i przemyślana, zwłaszcza z perspektywy konsekwencji prawnych i finansowych.

REKLAMA

Nieujawnione operacje gospodarcze – jak uniknąć sankcyjnego opodatkowania CIT

Od kilku lat coraz więcej spółek korzysta z możliwości opodatkowania tzw. ryczałtem od dochodów spółek. To sposób opodatkowania dochodów spółki, który może przynieść realne korzyści podatkowe. Jednak korzystanie z estońskiego CIT-u wiąże się również z określonymi obowiązkami – szczególnie w zakresie prawidłowego ujmowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. W tym artykule wyjaśnimy, czym są nieujawnione operacje gospodarcze i kiedy mogą prowadzić do powstania dodatkowego zobowiązania podatkowego.

Zmiany w stażu pracy od 2026 r. Potrzebne zaświadczenia z ZUS – wnioski będzie można składać już od stycznia

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy. Nowe przepisy rozszerzą katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych. Obejmą one m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS.

JPK VAT dostosowany do KSeF – co w praktyce oznaczają nowe oznaczenia i obowiązek korekty?

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia dostosowującego przepisy w zakresie JPK_VAT do zmian wynikających z wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Nowe regulacje mają na celu ujednolicenie sposobu raportowania faktur, w tym tych wystawianych poza KSeF – zarówno w trybie awaryjnym, jak i offline24. Projekt określa również zasady rozliczeń VAT od pobranej i niezwróconej kaucji za opakowania objęte systemem kaucyjnym.

KSeF 2.0 a obieg dokumentów. Rewolucja w księgowości i przedsiębiorstwach już niedługo

Od chwili wejścia w życie obowiązkowego KSeF jedyną prawnie skuteczną formą faktury będzie dokument ustrukturyzowany przesłany do systemu Ministerstwa Finansów, a jej wystawienie poza KSeF nie będzie uznane za fakturę w rozumieniu przepisów prawa. Oznacza to, że dla milionów firm zmieni się sposób dokumentowania sprzedaży i zakupu – a wraz z tym całe procesy księgowe.

REKLAMA

Czy przed 2026 r. można wystawiać część faktur w KSeF, a część poza tym systemem?

Spółka (podatnik VAT) chciałaby od października lub listopada 2025 r. pilotażowo wystawiać niektórym swoim odbiorcom faktury przy użyciu KSeF. Czy jest to możliwe, tj. czy w okresie przejściowym można wystawiać część faktur przy użyciu KSeF, część zaś w tradycyjny sposób? Czy w okresie tym spółka może niekiedy wystawiać „zwykłe” faktury nabywcom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF?

Czy noty księgowe trzeba będzie wystawiać w KSeF od lutego 2026 roku?

Firma nalicza kary umowne za niezgodne z umową użytkowanie wypożyczanego sprzętu. Z uwagi na to, że kary umowne nie podlegają VAT, ich naliczanie dokumentujemy poprzez wystawienie noty księgowej. Czy taki dokument również będziemy musieli wystawiać od 2026 roku z użyciem systemu KSeF?

REKLAMA