Chcemy zainstalować w banku sieć komputerową do uruchomienia programu finansowo-księgowego. Do jakiej grupy KŚT należy zaliczyć tę sieć i jaką stawką ją amortyzować? Sieć składa się z serwera oraz okablowania. Okablowanie, umieszczone na zewnątrz ścian w specjalnych listwach, nie jest trwale połączone z budynkiem. Czy wydatki na szkolenie pracowników banku przed uruchomieniem programu będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, czy też należy zwiększyć o nie wartość początkową sieci?
RADA
Sieć komputerowa składająca się z serwera i okablowania niepołączonego trwałe z budynkiem powinna być zakwalifikowana do środków trwałych jako zespół komputerowy, który należy amortyzować stawką 30%. Koszty związane ze szkoleniem pracowników przed uruchomieniem programu finansowo-księgowego są kosztami uznawanymi przez przepisy podatkowe za koszty uzyskania przychodów.
UZASADNIENIE
Ponieważ sieć komputerowa składa się z serwera oraz umieszczonego na zewnątrz ścian niepołączonego trwale z budynkiem okablowania umożliwiającego wymianę informacji oraz korzystanie z plików i programów przechowywanych na tym serwerze, jej wartość nie zwiększa wartości budynku. Należy ją wykazać jako środek trwały i zakwalifikować do grupy KŚT 491 – „Zespoły komputerowe”. Stawka amortyzacyjna do zespołów komputerowych wynosi według przepisów podatkowych 30%.
W rozumieniu ustawy o rachunkowości wartością początkową środka trwałego jest cena nabycia, która obejmuje:
• koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich finansowania i związane z nimi różnice kursowe.
Natomiast koszty szkolenia pracowników przed wdrożeniem programu finansowo-księgowego nie zwiększają ani wartości początkowej zespołu komputerowego, ani oprogramowania. Wobec tego będą one obciążać koszty uzyskania przychodu w momencie ich poniesienia, pod warunkiem że można udowodnić, iż wydatek ten będzie miał lub ma realny wpływ na wielkość osiągniętego przychodu.
Jolanta Wiśniewska
biegły rewident
• część III rozporządzenia Rady Ministrów z 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) – Dz.U. Nr 112, poz. 1317; ost.zm. Dz.U. 2004 r. Nr 260, poz. 2589
• art. 28 ust. 8 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 267, poz. 2252
• art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych – j.t Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm Dz.U. z 2005 r. Nr 183, poz. 1538
