Nasza spółka posiada udziały w innej spółce, która na koniec 2005 r. poniosła stratę. Wnieśliśmy dopłatę na pokrycie tej straty. Jak zaewidencjonować tę dopłatę?
RADA
Dokonanie dopłaty na pokrycie straty spółki jest kosztem finansowym dla udziałowca – w tym przypadku Państwa spółki.
UZASADNIENIE
Dokonanie dopłat – jeżeli takiego obowiązku nie ujęto w umowie spółki – następuje na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników. Dopłata taka zwiększa w spółce otrzymującej kapitał własny, w tym zapasowy.
Ponieważ z tytułu dopłaty na spółce otrzymującej nie ciąży obowiązek wykonania świadczeń wobec spółki wnoszącej, dopłaty nie można zakwalifikować do zobowiązań. Nie powstaje też należność u drugiej strony – spółki dokonującej dopłaty.
UWAGA!
Dopłata staje się zobowiązaniem 3 miesiące po ogłoszeniu uchwały o jej zwrocie w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”. Tym samym dopiero po upływie tego okresu u spółki wnoszącej powstaje należność.
Dopłata będzie kosztem dla spółki wnoszącej, nie stanowi ona jednak ani kosztu operacyjnego, ani pozostałego. Objęcie udziałów – z finansowego punktu widzenia – oznacza pożyczenie środków pieniężnych. A ponieważ dopłata jest z tym związana, zaliczamy ją do kosztów finansowych. W przypadku gdy nastąpi zwrot dopłaty, powstaną koszty finansowe.
Ewidencja księgowa w księgach spółki dokonującej dopłaty
1. Dokonanie dopłaty:
Wn „Koszty finansowe”,
Ma „Rachunek bankowy”.
2. Zwrot dopłaty:
Wn „Rachunek bankowy”,
Ma „Przychody finansowe”.
3. Po upływie 3 miesięcy od daty ogłoszenia:
Wn „Pozostałe rozrachunki”,
Ma „Przychody finansowe”.
Ewidencja księgowa w księgach spółki otrzymującej dopłatę
1. Dokonanie dopłaty:
Wn „Rachunek bankowy”,
Ma „Kapitał zapasowy”.
2. Decyzja o zwrocie dopłaty:
Wn „Kapitał zapasowy”,
Ma „Rozrachunki ze wspólnikami”.
Przykład
Spółka A posiada udziały o wartości 20 000 zł w spółce B. Zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę o dopłacie w wysokości 2500 zł od każdego wspólnika na sfinansowanie inwestycji. Po wykonaniu inwestycji uchwalono zwrot 500 zł każdemu wspólnikowi.
Ewidencja księgowa
1. Dopłata:
Wn „Koszty finansowe” 2500
Ma „Rachunek bankowy” 2500
2. Zwrot:
Wn „Rachunek bankowy” 500
Ma„Przychody finansowe” 500
UWAGA!
Należy pamiętać, że kwota dopłaty stanowi podstawę naliczenia podatku od czynności cywilnoprawnych. Obowiązek podatkowy ciąży na stronach solidarnie. Dlatego w uchwale o dokonaniu dopłaty należy również określić, która ze spółek uiszcza ten podatek.
• art. 6 ust. 1 pkt 8c ustawy z 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych – j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 41, poz. 399; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1418
• art. 177–179 ustawy z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych – j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 184, poz. 1539
