REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak zaewidencjonować koszty postępowania sądowo-egzekucyjnego

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

Zawarliśmy umowę dostawy towarów. Dostawy dokonaliśmy zgodnie z umową. Odbiorca towarów do chwili obecnej nie uiścił należności za otrzymane towary. Wystąpiliśmy o zasądzenie nakazu zapłaty. Jak zaewidencjonować koszty postępowania sądowo-egzekucyjnego?

RADA
Poniesione koszty postępowania sądowo-egzekucyjnego zwiększają roszczenia sporne. Zasądzone koszty sądowe zalicza się do pozostałych przychodów operacyjnych.

UZASADNIENIE
Przez koszty postępowania sądowego i windykacyjnego należy rozumieć koszty windykacyjne, koszty postępowania sądowego (wpis, opłata kancelaryjna, wydatki, które mogą dotyczyć m.in. należności świadków, biegłych i tłumaczy itp.), koszty wynagrodzenia pełnomocnika procesowego, koszty nadania klauzuli wykonawczej oraz koszty egzekucji komorniczej. Wierzyciel w pozwie wnosi żądanie o zwrot kosztów procesowych przez dłużnika, a sąd orzeka o ich przysądzeniu. Wierzyciel, gdy dłużnik nie spłaca zobowiązania, ma trzy możliwości do wyboru:
• sam windykuje wierzytelność,
• korzysta – za stosownym wynagrodzeniem – z usług firmy windykacyjnej albo
• sprzedaje wierzytelność firmie windykacyjnej.

Jeżeli dłużnik, wbrew wezwaniom wierzyciela lub firmy windykacyjnej nie spłaca długu, a wierzyciel nie chce sprzedać wierzytelności poniżej jej wartości, to roszczenie kieruje się na drogę postępowania sądowego za pośrednictwem firmy windykacyjnej lub kancelarii prawnej. W przypadku wygrania sprawy ma on możliwość komorniczego wyegzekwowania wierzytelności.

UWAGA!
Koszty postępowania sądowo-egzekucyjnego odnoszą się do wykonania zarówno zobowiązań pieniężnych, jak i zobowiązań niepieniężnych.

Ewidencja księgowa kosztów postępowania sądowo-egzekucyjnego u wierzyciela
Wierzyciel powinien pomniejszyć należności kwestionowane przez dłużnika oraz te należności, z których zapłatą dłużnik zalega, a ich spłata w kwocie wynikającej z umowy nie jest prawdopodobna. Od wartości wątpliwych należy dokonać odpisów aktualizujących zgodnie z art. 35b ust. 1–5 ustawy o rachunkowości.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.


Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Przykład
Spółka z o.o. „Lawenda” złożyła pozew w sądzie o należność w kwocie 60 000 zł. Po uprawomocnieniu się nakazu zapłaty i uzyskaniu klauzuli wykonalności sąd skierował sprawę do komornika celem jej wyegzekwowania.
Sąd zasądził wierzycielowi:
• 12 000 zł odsetek za zwłokę,
• 3000 zł kosztów postępowania sądowego.
Koszty adwokackie wyniosły 3660 zł, w tym 1660 zł VAT.
Ewidencja księgowa
1. Zaewidencjonowanie odsetek za zwłokę:
Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 12 000
Ma „Przychody finansowe” 12 000
2. Przeksięgowanie należności dochodzonych na drodze sądowej na konto należności spornych:
Wn „Roszczenie sporne” 72 000
Ma „Rozrachunki z odbiorcami” 72 000
3. Opłacenie przez wierzyciela kosztów postępowania sądowego:
Wn „Roszczenia sporne” 3 000
Ma „Rachunek bankowy” 3 000
4. Dokonanie odpisu aktualizującego wartość należności:
a) należność główna
Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 60 000
Ma „Odpisy aktualizujące” 60 000
b) koszty sądowe
Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 3 000
Ma „Odpisy aktualizujące” 3 000
c) odsetki za zwłokę
Wn „Koszty finansowe” 12 000
Ma „Odpisy aktualizujące” 12 000
5. Otrzymanie pomyślnego prawomocnego nakazu zapłaty należności wraz z zasądzonym zwrotem kosztów procesu przez dłużnika oraz z odsetkami za zwłokę:
a) przeksięgowanie zasądzonej należności do rozrachunków z odbiorcami
Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 72 000
Ma „Roszczenia sporne” 72 000
b) przeksięgowanie zasądzonych kosztów postępowania
Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 3 000
Ma „Roszczenia sporne” 3 000
6. Faktura od radcy prawnego za zastępstwa procesowe:
Wn „Usługi obce” 3 000
Wn „VAT naliczony” 1 660
Ma „Rozrachunki z dostawcami” 4 660
7. Zapłata należności przez dłużnika wraz z kwotą należnych odsetek oraz kwotą zasądzonych kosztów procesu:
Wn „Rachunek bankowy” 75 000
Ma „Rozrachunki z odbiorcami” 75 000
8. Odwrócenie zbędnego odpisu aktualizującego wartość wyegzekwowanej należności:
a) należność główna oraz koszty sądowe
Wn „Odpisy aktualizujące” 63 000
Ma „Pozostałe przychody operacyjne” 63 000
b) odsetki
Wn „Odpisy aktualizujące” 12 000
Ma „Przychody finansowe” 12 000

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.


•  art. 35b ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 157, poz. 1119
•  art. 15 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych – j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 157, poz. 1119

Krzysztof Jan Majczyk
doradca podatkowy
Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Biuletyn Rachunkowości

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
KSeF 2.0: firmy będą miały tylko 4 miesiące na testy. Co trzeba zrobić już teraz?

W czerwcu 2025 r. – zgodnie z harmonogramem – Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację interfejsu API KSeF 2.0. Jest to jednak materiał dla integratorów systemów i dostawców oprogramowania. Firmy wciąż czekają na udostępnienie środowiska testowego, które zaplanowano na koniec września. Konkretne testy będą więc mogły zacząć się dopiero w październiku. Tymczasem obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla części firm wchodzi już w lutym – oznacza to niewiele czasu na przygotowanie.

Projekt ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF po pierwszym czytaniu w Sejmie. Co się zmienia a co pozostaje bez zmian [komentarz eksperta]

W dniu 9 lipca 2025 r., Sejm przeprowadził pierwsze czytanie i skierował do prac w komisji finansów projekt ustawy zakładającej wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wszystkie kluby i koła poselskie zapowiedziały dalsze prace nad projektem. Prace legislacyjne wchodzą w końcową fazę. Z coraz większą pewnością możemy więc stwierdzić, że obowiązkowy KSeF będzie wdrażany w dwóch etapach - od 1 lutego 2026 i od 1 kwietnia 2026 r.

Podatek u źródła 2025: Objaśnienia podatkowe ministra finansów dot. statusu rzeczywistego właściciela. Praktyczne szanse i nieoczywiste zagrożenia

Po latach oczekiwań i licznych postulatach ze strony środowisk doradczych oraz biznesowych, Ministerstwo Finansów opublikowało długo zapowiadane objaśnienia dotyczące statusu rzeczywistego właściciela w kontekście podatku u źródła (WHT). Teraz nadszedł czas, by bardziej szczegółowo przyjrzeć się poszczególnym zagadnieniom. Dokument z 3 lipca 2025 r., opublikowany na stronie MF 9 lipca, ma na celu rozwianie wieloletnich wątpliwości dotyczących stosowania klauzuli „beneficial owner”. Choć sam fakt publikacji należy ocenić jako krok w stronę większej przejrzystości i przewidywalności, nie wszystkie zapisy spełniły oczekiwania.

Polski podatek cyfrowy jeszcze w tym roku? Rząd nie ogląda się na Brukselę

Choć Komisja Europejska wycofała się z planów nałożenia podatku cyfrowego, Polska idzie własną drogą. Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski zapowiada, że projekt ustawy będzie gotowy do końca roku.

REKLAMA

KSeF 2026: koniec z papierowymi fakturami, zmiany w obiegu dokumentów i obsłudze procesu sprzedaży w firmie

W przyszłym roku w Polsce zostanie uruchomiony obowiązkowy system fakturowania za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten wejdzie w życie na początku 2026 roku i wynika z procedowanego w Parlamencie projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. Aktualny postęp prac legislacyjnych nad projektem, oznaczonym numerem druku 1407, można śledzić na stronach Sejmu.

Składki ZUS dla małych firm w 2025 roku - preferencje: ulga na start, mały ZUS plus i wakacje składkowe

Ulga na start, preferencyjne składki, czy „Mały ZUS plus”, a także wakacje składkowe – to propozycje wsparcia dla małych przedsiębiorców. Korzyści to możliwość opłacania niższych składek lub ich brak. Warto też zwrócić uwagę na konsekwencje z tym związane. ZUS tłumaczy kto i z jakich ulg może skorzystać oraz jakie są zagrożenia z tym związane.

Zwracasz pracownikom wydatki na taksówki – czy musisz pobrać zaliczkę na podatek PIT? Najnowsze wyjaśnienia fiskusa (taksówki w podróży służbowej i w czasie wyjścia służbowego)

Pracodawcy mają wątpliwości, czy w przypadku zwracania pracownikom wydatków na taksówki (kiedy to pracownicy wykonują obowiązki służbowe – zarówno w podróży służbowej jak i w czasie tzw. wyjścia służbowego), trzeba od tych kwot pobierać zaliczki na podatek dochodowy? Pod koniec czerwca 2025 r. wyjaśnił to dokładnie Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Kilka miesięcy wcześniej odpowiedzi na to pytanie udzielił Minister Finansów.

Minister Majewska chce uproszczenia ZUS dla firm – konkretne propozycje zmian już na stole

Minister Agnieszka Majewska zaproponowała szereg zmian w przepisach dotyczących ubezpieczeń społecznych, które mają ułatwić życie mikro, małym i średnim przedsiębiorcom. Wśród postulatów znalazły się m.in. podniesienie limitu Małego ZUS Plus, likwidacja składki rentowej dla emerytów-przedsiębiorców, uproszczenia przy wakacjach składkowych oraz ułatwienia dla łączących biznes z rodzicielstwem.

REKLAMA

Miliardy z KPO usprawniają kolejową infrastrukturę

Prawie 11,5 mld zł warte są inwestycje realizowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zarządzająca infrastrukturą kolejową spółka, która jest największym beneficjentem KPO, zawarła już ponad 120 umów z wykonawcami na kwotę 8 mld zł. Przeszło 160 prowadzonych zadań ma przyczynić się do zwiększenia prędkości pociągów, a także zwiększenia przepustowości tras oraz usprawnienia zarządzania ruchem kolejowym. Inwestycje poprawiają bezpieczeństwo ruchu i komfort obsługi podróżnych. Na stacjach i przystankach budowany jest nowoczesny system informacji pasażerskiej, a ich infrastruktura - dopasowywana do potrzeb osób o ograniczonej mobilności.

Darowizna od brata ponad limit 36 120 zł. Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby nie stracić prawa do zwolnienia podatkowego?

Co robić gdy darowizna przekazana przez brata przekracza limit kwoty wolnej w wysokości 36 120 zł? Czy podlegała zwolnieniu od podatku od spadków i darowizn, pomimo że jest dokonywana z majątku wspólnego brata i jego małżonki? Jakie warunki muszą zostać spełnione, żeby nie stracić prawa do zwolnienia?

REKLAMA