Sprawozdania jednostkowe i zbiorcze

Sprawozdania budżetowe sporządzane są na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej. Sporządzając sprawozdania budżetowe należy pamiętać o podstawowych zasadach:

• sprawozdania jednostkowe sporządzane są na podstawie ksiąg rachunkowych i kwoty wykazane w sprawozdaniu powinny wykazywać zgodność z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej;

• sprawozdania zbiorcze sporządza się na podstawie sprawozdań jednostkowych jednostek im podległych oraz sprawozdania jednostkowego jednostki samorządu terytorialnego jako jednostki budżetowej i jako organu.

Z Państwa pytania wynika, że ewidencja prowadzona jest na podstawie sprawozdań. Nasuwa się pytanie, na podstawie czego sporządzane są sprawozdania.

Zaznaczono, że w pewnych okolicznościach mogą nastąpić różnice w wartościach wykazanych w sprawozdaniu jednostkowym i zbiorczym, nie wiem z czego miałyby one wynikać. Bo skoro w miesięcznych mamy plan po zmianach na 31 grudnia, to taki sam powinien być również w sprawozdaniu rocznym w przypadku wykonania: albo wydatek został poniesiony, albo nie. A jeżeli wystąpiła pomyłka w trakcie sporządzania sprawozdania, to należy sporządzić korektę.

Jak wynika z cytowanego rozporządzenia w przypadku ujawnienia nieprawidłowości, powinny one zostać usunięte przez kierownika jednostki sporządzającej sprawozdanie jednostkowe przed włączeniem danych do sprawozdań zbiorczych. Natomiast w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości po złożeniu sprawozdań jednostkowych i zbiorczych należy również sporządzić korekty sprawozdań. Zarządy jednostek samorządu terytorialnego przekazują je w ciągu 5 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości do regionalnych izb obrachunkowych.

Należy pamiętać, że wykazanie w sprawozdaniach danych niezgodnych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych.