REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Księgowy, biuro rachunkowe czy samodzielna księgowość? Jeden błąd może kosztować Cię fortunę!

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Księgowy, biuro rachunkowe czy samodzielna księgowość? Jeden błąd może kosztować Cię fortunę!
Księgowy, biuro rachunkowe czy samodzielna księgowość? Jeden błąd może kosztować Cię fortunę!
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Prowadzenie księgowości to obowiązek każdego przedsiębiorcy, ale sposób jego realizacji zależy od wielu czynników. Zatrudnienie księgowego, współpraca z biurem rachunkowym czy samodzielne rozliczenia – każda opcja ma swoje plusy i minusy. Źle dobrane rozwiązanie może prowadzić do kosztownych błędów, kar i niepotrzebnego stresu. Sprawdź, komu najlepiej powierzyć finanse swojej firmy i uniknij pułapek, które mogą Cię słono kosztować!

Przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami zdarzeń gospodarczych oraz obliczenia na ich podstawie podatków, sporządzania i wysyłania deklaracji podatkowych na obowiązujących drukach. Im większy zakres prowadzonej działalności gospodarczej, tym większe ciążą na podatniku obowiązki prawno-finansowe. W praktyce okazuje się, że takie zadania najlepiej jest powierzyć księgowemu lub wyspecjalizowanemu biuru rachunkowemu.

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja

Biuro rachunkowe – oszczędność czy brak kontroli? A może samodzielne prowadzenie księgowości

Wybór odpowiedniej osoby lub biura rachunkowego do prowadzenia księgowości zależy od kilku czynników, takich jak wielkość Twojego biznesu, jego branża oraz potrzeby w zakresie raportowania finansowego. Oto kilka opcji, które warto rozważyć:

1. Księgowy lub księgowa na etacie

Jeśli prowadzisz większą firmę lub potrzebujesz stałego wsparcia w zakresie księgowości, zatrudnienie księgowego na etacie może być dobrym rozwiązaniem. Taka osoba będzie miała pełny wgląd w dokumenty i sprawy finansowe firmy, co ułatwia kontrolowanie kosztów i podejmowanie decyzji. Zaletą tego rozwiązania jest również fakt, że księgowa zajmuje się wyłącznie daną firmą i jest dla nas na co dzień dostępna. Wadą może okazać się uzależnienie od jednej osoby oraz koszty zatrudnienia pracownika lub jego dłuższa nieobecność w pracy.

2. Biuro rachunkowe

Dla mniejszych firm lub tych, które nie potrzebują pełnoetatowego księgowego, biuro rachunkowe jest świetną opcją. Biura rachunkowe oferują usługi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, przygotowywania deklaracji podatkowych, sporządzania bilansów, a także udzielania porad podatkowych. Poszczególne biura specjalizują się często w konkretnych branżach lub formach działalności, mogą prowadzić księgi papierowo lub elektronicznie, mogą różnić się także sposobem organizacji pracy. Każdy może znaleźć biuro rachunkowe, które odpowiada na konkretne potrzeby firmy.

REKLAMA

3. Księgowość online

W przypadku małych firm lub przedsiębiorców jednoosobowych coraz bardziej popularne stają się platformy online, które umożliwiają samodzielne prowadzenie księgowości, ze wsparciem ekspertów. Jest to opcja tańsza, ale wymaga większej zaangażowania z Twojej strony. Trzeba mieć czas na samokształcenie lub środki na kursy i szkolenia odpłatne. Wszystko zależy od tego jaki wybieramy rodzaj działalności a także sposób opodatkowania - i tu warto przemyśleć planowane przychody i koszty w celu optymalnego wyboru sposobu opodatkowania.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

4. Doradca podatkowy

Jeżeli Twoja firma ma specyficzne potrzeby podatkowe lub wymaga szczególnego doradztwa podatkowego, warto skorzystać z usług doradcy podatkowego, który pomoże zoptymalizować koszty podatkowe i doradzi w kwestiach związanych z przepisami prawa. Warto zauważyć, iż wiele licencjonowanych biur rachunkowych posiada umiejętności i narzędzia do przeprowadzenia chociażby kalkulacji wyboru sposobu opodatkowania Twojej firmy. Jest to bardzo cenna umiejętność gdyż pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze, a także ułatwi prowadzenie biznesu który chcesz prowadzić i rozwijać na oczekiwanym poziomie.

5. Samodzielne prowadzenie księgowości

Możesz również zdecydować się na prowadzenie księgowości we własnym zakresie, ale pamiętaj, że wymaga to dobrej znajomości aktualnych przepisów podatkowych i księgowych, jak również systematyczności w wypełnianiu obowiązków względem Budżetu Państwa.

Czy każdy może zostać księgowym? Na co zwrócić uwagę?

Obecnie księgowi w Polsce nie mają możliwości udowodnienia swoich kompetencji poprzez zdanie egzaminu państwowego, mogą posiłkować się tylko dyplomami licznych stowarzyszeń i organizacji księgowych. Możliwość uzyskania licencji państwowej istniała do sierpnia 2014 roku, są więc jeszcze na rynku biura rachunkowe zatrudniające księgowych z licencją Ministerstwa Finansów.

Należy zwrócić uwagę na to, iż nauczenie się zawodu księgowego jest nie lada wyzwaniem, w szczególności po zmianach, które zaczęły obowiązywać w ramach Polskiego Ładu oraz przy często zmieniających się aktualnie przepisach. Zawód księgowego nie jest dla każdego, wymaga systematyczności, umiejętności czytania dokumentów, analitycznego myślenia, skrupulatności oraz ciągłego samokształcenia aby nadążyć za galopującymi zmianami w przepisach podatkowych. Do tego dochodzi wypracowanie umiejętności praktycznych w zakresie wprowadzania danych, podpisywania i wysyłania deklaracji, zachowania terminów wypełniania obowiązków.

Wybór zależy zawsze od Twoich preferencji, skali działalności oraz budżetu. Kluczowe jest, aby księgowość była prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, co może uchronić przed nieprzyjemnymi konsekwencjami finansowymi i prawnymi zarówno teraz, jak i w przyszłości.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Newseria

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
KSeF 2026 - Jeszcze można uniknąć katastrofy. Prof. Modzelewski polemizuje z Ministerstwem Finansów

Niniejsza publikacja jest polemiką prof. Witolda Modzelewskiego z tezami i argumentacją resortu finansów zaprezentowanymi w artykule: „Wystawianie faktur w KSeF w 2026 roku. Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów”. Śródtytuły pochodzą od redakcji portalu infor.pl.

Rolnicy i rybacy muszą szykować się na zmiany – nowe przepisy o pomocy de minimis już w drodze!

Rolnicy i rybacy w całej Polsce powinni przygotować się na nadchodzące zmiany w systemie wsparcia publicznego. Rządowy projekt rozporządzenia wprowadza nowe obowiązki dotyczące informacji, które trzeba będzie składać, ubiegając się o pomoc de minimis. Nowe przepisy mają ujednolicić formularze, zwiększyć przejrzystość oraz zapewnić pełną kontrolę nad dotychczas otrzymanym wsparciem.

Wystawienie faktury VAT (ustrukturyzowanej) w KSeF może naruszać tajemnicę handlową lub zawodową

Czy wystawienie faktury ustrukturyzowanej może naruszać tajemnicę handlową lub zawodową? Na to pytanie odpowiada na prof. dr hab. Witold Modzelewski.

TSUE: Sąd ma ocenić, czy klauzula WIBOR szkodzi konsumentowi ale nie może oceniać samego wskaźnika

Sąd krajowy ma obowiązek dokonania oceny, czy warunek umowny dotyczący zmiennej stopy oprocentowania opartej o WIBOR, powoduje znaczącą nierównowagę ze szkodą dla konsumenta - oceniła Rzeczniczka Generalna TSUE w opinii opublikowanej 11 września 2025 r. (sprawa C‑471/24 - J.J. przeciwko PKO BP S.A.) Dodała, że ocena ta nie może jednak odnosić się do wskaźnika WIBOR jako takiego ani do metody jego ustalania.

REKLAMA

Kiedy ZUS może przejąć wypłatę świadczeń od przedsiębiorcy? Konieczny wniosek od płatnika lub ubezpieczonego

Brak płynności finansowej płatnika składek, zatrudniającego powyżej 20 osób, może utrudniać mu regulowanie świadczeń na rzecz pracowników, takich jak zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński czy świadczenie rehabilitacyjne. ZUS może pomóc w takiej sytuacji i przejąć wypłatę świadczeń. Potrzebny jest jednak wniosek płatnika lub ubezpieczonego.

W 2026 roku 2,8 mln firm musi zmienić sposób fakturowania. Im szybciej się przygotują, tym większą przewagę zyskają nad konkurencją

W 2026 roku ponad 2,8 mln przedsiębiorstw w Polsce zostanie objętych obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dla wielu z nich będzie to największa zmiana technologiczna od czasu cyfryzacji JPK. Choć Ministerstwo Finansów zapowiada tę transformację jako krok ku nowoczesności, dla MŚP może oznaczać konieczność głębokiej reorganizacji sposobu działania. Eksperci radzą przedsiębiorcom: czas wdrożenia KSeF potraktujcie jako inwestycję.

Środowisko testowe KSeF 2.0 (dot. API) od 30 września, Moduł Certyfikatów i Uprawnień do KSeF 2.0 od 1 listopada 2025 r. MF: API KSeF 1.0 nie jest kompatybilne z API KSeF 2.0

Ministerstwo Finansów poinformowało w komunikacie z 10 września 2025 r., że wprowadzone zostały nowe funkcjonalności wcześniej niedostępne w API KSeF1.0 (m.in. FA(3) z węzłem Zalacznik, tryby offline24 czy certyfikaty KSeF). W związku z wprowadzonymi zmianami konieczna jest integracja ze środowiskiem testowym KSeF 2.0., które zostanie udostępnione 30 września.

KSeF 2.0 już nadchodzi: Wszystko, co musisz wiedzieć o rewolucji w e-fakturowaniu

Już od 1 lutego 2026 r. w Polsce zacznie obowiązywać nowy, obligatoryjny KSeF 2.0. Ministerstwo Finansów ogłosiło, że wersja produkcyjna KSeF 1.0 zostaje „zamrożona” i nie będzie dalej rozwijana, a przedsiębiorcy muszą przygotować się do pełnej migracji. Ważne terminy nadchodzą szybko – środowisko testowe wystartuje 30 września 2025 r., a od 1 listopada ruszy Moduł Certyfikatów i Uprawnień. To oznacza prawdziwą rewolucję w e-fakturowaniu, której nie można przespać.

REKLAMA

Te czynności w księgowości można wykonać automatycznie. Czy księgowi powinni się bać utraty pracy?

Automatyzacja procesów księgowych to kolejny krok w rozwoju tej branży. Dzięki możliwościom systemów, księgowi mogą pracować szybciej i wydajniej. Era ręcznego wprowadzania danych dobiega końca, a digitalizacja pracy biur rachunkowych i konieczność dostosowania oferty do potrzeb XXI wieku to konsekwencje cyfrowej rewolucji, której jesteśmy świadkami. Czy zmiany te niosą wyłącznie korzyści, czy również pewne zagrożenia?

4 mln zł zaległego podatku. Skarbówka wykryła nieprawidłowości: spółka zawyżyła koszty uzyskania przychodów o 186 mln zł

Firma musi zapłacić aż 4 mln zł zaległego podatku CIT. Funkcjonariusze podlaskiej skarbówki wykryli nieprawidłowości w stosowaniu cen transferowych przez jedną ze spółek.

REKLAMA