REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Odmowa podpisania dokumentu przez głównego księgowego

Izabela Motowilczuk
Izabela Motowilczuk
magister administracji, były wieloletni inspektor kontroli gospodarki finansowej w regionalnej izbie obrachunkowej, autor licznych publikacji z zakresu finansów i rachunkowości jednostek sektora publicznego, ze szczególnym uwzględnieniem samorządowych jednostek organizacyjnych

REKLAMA

Kierownik wydziału merytorycznego nie zgadza się z odmową podpisania przez głównego księgowego faktury za roboty budowlane, ponieważ uważa, że dokument został prawidłowo opisany pod względem merytorycznym przez jego pracownika i nie wymaga już żadnych uzupełnień. Jak można odwołać się od decyzji głównego księgowego?

Procedura wstępnej kontroli przez głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych operacji gospodarczych i finansowych oraz potwierdzających ich dokonanie dokumentów księgowych, przewidziana w art. 54 ust. 1 oraz 3-7 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp) ma na celu zabezpieczenie środków publicznych przed wydatkowaniem ich niezgodnie z obowiązującymi przepisami, a także w sposób niecelowy i niegospodarny. Przeprowadzający ją główny księgowy ma obowiązek wstrzymania realizacji każdej operacji, która budzi jego wątpliwości, i to zarówno odnośnie do jej treści merytorycznej, jak i poprawności formalnej potwierdzających ją dokumentów. Wstrzymanie realizacji operacji polega na odmowie podpisania przez głównego księgowego dokumentów, które ją potwierdzają, przy czym przepisy regulują związane z tym procedury w ten sposób, że:

REKLAMA

Autopromocja

● najpierw w razie ujawnienia nieprawidłowości niepodpisany przez głównego księgowego dokument jest zwracany właściwemu rzeczowo pracownikowi w celu ich usunięcia,

● jeśli właściwy pracownik nie usunie nieprawidłowości, z powodu których główny księgowy zakwestionował dokument (ponieważ albo nie da się ich usunąć, albo też odpowiedzialny za realizację operacji pracownik uważa, że operacja i/lub potwierdzający ją dokument są prawidłowe) - odmawia podpisania dokumentu, informując na piśmie o tym fakcie i jego przyczynach kierownika jednostki.

Ostateczna decyzja w sprawie tego, czy zakwestionowana przez głównego księgowego operacja gospodarcza zostanie zrealizowana, należy do kierownika jednostki, który może ją wstrzymać albo wydać w formie pisemnej polecenie jej realizacji.

REKLAMA

W sytuacji gdy, tak jak w pytaniu, problem polega na tym, że główny księgowy uważa, że dokument potwierdzający operację gospodarczą (wykonanie robót budowlanych) został nieprawidłowo opisany pod względem merytorycznym, najbardziej racjonalnym rozwiązaniem jest ustalenie przez kierownika merytorycznej komórki organizacyjnej i głównego księgowego, na czym polega problem, i uzgodnienie niezbędnej treści, jaka powinna być zamieszczania na dokumentach w ramach tego opisu. Kierownik komórki merytorycznej powinien wziąć pod uwagę, że art. 54 ust. 7 pkt 1 uofp daje głównemu księgowemu prawo do żądania od niego udzielania, w formie ustnej lub pisemnej, informacji i wyjaśnień niezbędnych do oceny poprawności operacji gospodarczej i potwierdzających ją dokumentów, jak również żądania udostępnienia do wglądu dokumentów oraz wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

W sytuacji powtarzających się problemów z potwierdzaniem merytorycznej poprawności dokumentów księgowych przez pracowników komórek odpowiedzialnych za realizację operacji gospodarczych, główny księgowy powinien także rozważyć w ramach uprawnienia przyznanego mu przez art. 54 ust. 7 pkt 2 uofp możliwość zawnioskowania do kierownika jednostki o określenie w dokumentacji wewnętrznej jednostki (np. instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych) minimalnej treści opisu merytorycznego, jaka musi być zamieszczana na dokumentach księgowych.


Podstawa prawna:

- Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 291, poz. 1707)


Nie masz czasu na śledzenie częstych zmian w przepisach, a musisz szybko rozwiązać problemy, które pojawiają się w rozliczaniu finansów Twojej jednostki? Znajdź rozwiązania swoich aktualnych problemów!

Rachunkowość Budżetowa - wydanie elektroniczne

 

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Rachunkowość Budżetowa

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Podatek PIT - część 2
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
2 maja 2023 r. (wtorek)
4 maja 2023 r. (czwartek)
29 kwietnia 2023 r. (sobota)
Następne
Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowości w KSeF: faktury papierowe czasowo poza KSeF, faktury konsumenckie, złożone załączniki. Konsultacje Ministerstwa Finansów

W dniu 18 lipca 2024 r. w Ministerstwie Finansów przy ul. Świętokrzyskiej 12 odbyło się kolejne spotkanie konsultacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur zorganizowane przez Ministerstwo Finansów i Krajową Administrację Skarbową. Przedstawiciele MF podsumowali dotychczasowe prekonsultacje zmian w zakresie obowiązkowego KSeF. Eksperci Ministerstwa Finansów zaprezentowali też propozycje rozwiązań biznesowych tj. wymianę środowiska KSeF na docelowe, wdrożenie załączników i aktualizację struktury e-faktury,  a także planowane rozwiązania i nowe funkcjonalności KSeF.

Nowe dane o wynagrodzeniach Polaków. GUS odsłania karty

GUS opublikował dane dotyczące przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czerwcu 2024 r. Przeciętna płaca wyniosła 8144,83 zł. Wzrost okazał się niższy od prognozowanego przez ekspertów. Mamy też nowe statystyki dotyczące zatrudnienia.

Podatek od nieruchomości od obiektów sportowych. Będą zmiany od 2025 roku. Czy podatek obejmie place zabaw?

W ramach analiz opublikowanego projektu zmian w podatku od nieruchomości, chwilę uwagi należy poświęcić obiektom sportowym. Jako że standardowo ich wartość nie należy do niskich, ewentualne ruchy w tym zakresie, mogą generować istotne skutki podatkowe. Aczkolwiek, akurat w tym obszarze, MF zaproponował też trochę korzyści. Niekorzyści też.

Większe sumy gwarancyjne w OC posiadaczy pojazdów i rolników. Jednolity formularz zaświadczeń o przebiegu ubezpieczenia. Rząd przyjął projekt nowelizacji

W dniu 16 lipca 2024 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, która ma dostosować polskie prawo do unijnych przepisów dotyczących ubezpieczenia OC za szkody, które powstały w związku z ruchem pojazdów mechanicznych. Projekt ten przewiduje m.in. zwiększenie minimalnych sum gwarancyjnych w ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych a także rolników. Czy w związku z tymi zmianami wzrosną ceny polis OC?

REKLAMA

Drastyczne podwyżki akcyzy na wyroby tytoniowe. Najwięcej na płyn do e-papierosów, aż o 75 proc.

Rząd chce wprowadzić drastyczne podwyżki akcyzy na wyroby tytoniowe. Ich skala ma być kilkukrotnie większa, niż zakładała mapa akcyzowa. Już w 20225 r. akcyza na wyroby tytoniowe ma wzrosnąć: o 25 proc. na papierosy, o 38 proc. na tytoń do palenia oraz o 50 proc. na wkłady do podgrzewaczy tytoniu. Będzie podwyżka również płynów do e-papierosów, na które w 2025 r. akcyza wzrośnie aż o 75 proc.

Zakup sprzętu IT? Czasem lepiej wynająć. Na czym polega DaaS?

Na czym polega model biznesowy Device as a Service (DaaS)? Komu i kiedy się opłaca? Co sprawia, że jest to rosnący trend nie tylko w polskich firmach?

Twój biznes działa dobrze ale pieniądze gdzieś wyciekają. Ekspert podpowiada gdzie szukać przyczyn i źródeł wycieków

Takie pytanie często zadają sobie przedsiębiorcy, którzy osiągając spore przychody, realizując duże i zyskowne projekty nagle stwierdzają brak gotówki na koncie. Dlaczego tak się dzieje? Gdzie są pieniądze? Na te i inne pytania odpowiada dr nauk ekonomicznych Elżbieta Sobów – specjalistka ds. finansów z kilkudziesięcioletnim doświadczeniem.

Korekta podatku naliczonego: kiedy trzeba rozliczyć fakturę korygującą

Jak należy rozliczyć faktury korygujące? Podatnik będący nabywcą zgłosił reklamację oraz otrzymał mailową odpowiedź, w której sprzedawca uznał reklamację i wskazał kwotę korekty. Wiadomości mailowe są z marca 2024 r., a korekta wpłynęła w kwietniu 2024 r. Podatnik odliczył VAT naliczony z faktury pierwotnej w marcu 2024 r. Czy korektę należy rozliczyć w marcu 2024? 

REKLAMA

Prezesa skazano za zaległości podatkowe spółki. Ale to sąd popełnił błąd

Samo tylko objęcie funkcji prezesa zarządu spółki nie może powodować automatycznego przyjęcia na siebie odpowiedzialności karnej za cudze działania. Tak uznał Rzecznik Praw Obywatelskich, informując o wniesieniu skargi kasacyjnej na korzyść prezesa spółki, którego sąd skazał za nieodprowadzenie zaliczek na podatek dochodowy, powstałych w okresie gdy nie objął jeszcze funkcji.

Podatek od nieruchomości obejmie nawet panele fotowoltaiczne. Takie zmiany już od 2025 roku

Zmiany w podatku od nieruchomości zmierzają do opodatkowania urządzeń energetycznych, np. paneli fotowoltaicznych. Budowle mają być opodatkowane jako całość techniczno-użytkowa. Podatkiem od nieruchomości (inaczej niż obecnie) już od 2025 roku objęte zostaną więc wszystkie elementów farmy fotowoltaicznej (w tym panele).

REKLAMA