REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Odmowa podpisania dokumentu przez głównego księgowego

Izabela Motowilczuk
Izabela Motowilczuk
magister administracji, były wieloletni inspektor kontroli gospodarki finansowej w regionalnej izbie obrachunkowej, autor licznych publikacji z zakresu finansów i rachunkowości jednostek sektora publicznego, ze szczególnym uwzględnieniem samorządowych jednostek organizacyjnych

REKLAMA

Kierownik wydziału merytorycznego nie zgadza się z odmową podpisania przez głównego księgowego faktury za roboty budowlane, ponieważ uważa, że dokument został prawidłowo opisany pod względem merytorycznym przez jego pracownika i nie wymaga już żadnych uzupełnień. Jak można odwołać się od decyzji głównego księgowego?

Procedura wstępnej kontroli przez głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych operacji gospodarczych i finansowych oraz potwierdzających ich dokonanie dokumentów księgowych, przewidziana w art. 54 ust. 1 oraz 3-7 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp) ma na celu zabezpieczenie środków publicznych przed wydatkowaniem ich niezgodnie z obowiązującymi przepisami, a także w sposób niecelowy i niegospodarny. Przeprowadzający ją główny księgowy ma obowiązek wstrzymania realizacji każdej operacji, która budzi jego wątpliwości, i to zarówno odnośnie do jej treści merytorycznej, jak i poprawności formalnej potwierdzających ją dokumentów. Wstrzymanie realizacji operacji polega na odmowie podpisania przez głównego księgowego dokumentów, które ją potwierdzają, przy czym przepisy regulują związane z tym procedury w ten sposób, że:

Autopromocja

● najpierw w razie ujawnienia nieprawidłowości niepodpisany przez głównego księgowego dokument jest zwracany właściwemu rzeczowo pracownikowi w celu ich usunięcia,

● jeśli właściwy pracownik nie usunie nieprawidłowości, z powodu których główny księgowy zakwestionował dokument (ponieważ albo nie da się ich usunąć, albo też odpowiedzialny za realizację operacji pracownik uważa, że operacja i/lub potwierdzający ją dokument są prawidłowe) - odmawia podpisania dokumentu, informując na piśmie o tym fakcie i jego przyczynach kierownika jednostki.

Ostateczna decyzja w sprawie tego, czy zakwestionowana przez głównego księgowego operacja gospodarcza zostanie zrealizowana, należy do kierownika jednostki, który może ją wstrzymać albo wydać w formie pisemnej polecenie jej realizacji.

W sytuacji gdy, tak jak w pytaniu, problem polega na tym, że główny księgowy uważa, że dokument potwierdzający operację gospodarczą (wykonanie robót budowlanych) został nieprawidłowo opisany pod względem merytorycznym, najbardziej racjonalnym rozwiązaniem jest ustalenie przez kierownika merytorycznej komórki organizacyjnej i głównego księgowego, na czym polega problem, i uzgodnienie niezbędnej treści, jaka powinna być zamieszczania na dokumentach w ramach tego opisu. Kierownik komórki merytorycznej powinien wziąć pod uwagę, że art. 54 ust. 7 pkt 1 uofp daje głównemu księgowemu prawo do żądania od niego udzielania, w formie ustnej lub pisemnej, informacji i wyjaśnień niezbędnych do oceny poprawności operacji gospodarczej i potwierdzających ją dokumentów, jak również żądania udostępnienia do wglądu dokumentów oraz wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

W sytuacji powtarzających się problemów z potwierdzaniem merytorycznej poprawności dokumentów księgowych przez pracowników komórek odpowiedzialnych za realizację operacji gospodarczych, główny księgowy powinien także rozważyć w ramach uprawnienia przyznanego mu przez art. 54 ust. 7 pkt 2 uofp możliwość zawnioskowania do kierownika jednostki o określenie w dokumentacji wewnętrznej jednostki (np. instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych) minimalnej treści opisu merytorycznego, jaka musi być zamieszczana na dokumentach księgowych.


Podstawa prawna:

- Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 291, poz. 1707)


Nie masz czasu na śledzenie częstych zmian w przepisach, a musisz szybko rozwiązać problemy, które pojawiają się w rozliczaniu finansów Twojej jednostki? Znajdź rozwiązania swoich aktualnych problemów!

Rachunkowość Budżetowa - wydanie elektroniczne

 

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Rachunkowość Budżetowa
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Podatek PIT - część 2
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
    30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
    2 maja 2023 r. (wtorek)
    4 maja 2023 r. (czwartek)
    29 kwietnia 2023 r. (sobota)
    Następne
    Księgowość
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Krajowy Plan Odbudowy w Polsce w 2024 roku. Wyścig z czasem po 60 miliardów euro

    Zeszłotygodniowe informacje dotyczące odblokowania funduszy europejskich są optymistyczne – kierunek działań przyjęty przez polski rząd może liczyć na przychylność UE. Pamiętajmy jednak, że deklaracje te nie oznaczają, że środki na wspieranie reform i inwestycji zostaną nam „automatycznie” udostępnione - pisze Łukasz Kościjańczuk, partner w CRIDO.

    Czy laptop i wynajęte mieszkanie pracownika zagranicznej firmy to już zakład w Polsce?

    Pracownicy wykonujący pracę poza miejscem siedziby pracodawcy (lub innym miejscem określonym w umowie o pracę) mogą generować szereg konsekwencji podatkowych, zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy, szczególnie gdy w grę wchodzi praca poza Polską, lub w Polsce, ale dla pracodawcy z innego kraju - pisze Dr Adam Barcikowski – Manager w Nexia Advcero.

    Niższy VAT od 1 kwietnia 2024 r. Stawka 8% dla usług kosmetycznych, manicure i pedicure

    Ministerstwo Finansów przygotowało już projekt rozporządzenia, które obniży od 1 kwietnia 2024 r. - z 23% do 8% – stawkę VAT na określone usługi kosmetyczne.

    Czas na reformę Unijnego Kodeksu Celnego

    Reforma (projektu) nowego Unijnego Kodeksu Celnego po konsultacjach społecznych. Od 2027 roku przewidywane jest wejście w życie nowego UKC. Będą to zmiany rewolucyjne w wielu aspektach, dziś obowiązujących przepisów prawa celnego. Wiarygodni przedsiębiorcy mają mieć znaczne uproszczenia oraz mamy przejść na „inteligentne” odprawy celne ze zwiększonym monitoringiem systemów informatycznych.

    Twój e-PIT wspólnie z małżonkiem

    Usługa Twój e-PIT umożliwia złożenie rocznego PIT wspólnie z małżonkiem. Kiedy jest to możliwe? Jakie działania należny wykonać?

    PGNiG obniża ceny gazu dla gospodarstw domowych. Ale nadal ponad 90 zł/MWh drożej od ceny zamrożonej do połowy 2024 roku

    W czwartek 29 lutego 2024 r. Prezes Urzędu Regulacji Energetyki zatwierdził obniżenie o 8,3 proc. (do 290,97 zł/MWh) zatwierdzonej w grudniu 2023 r. i obowiązującej w 2024 r. taryfy na sprzedaż gazu dla gospodarstw domowych i innych tzw. odbiorców uprawnionych przez spółkę PGNiG Obrót Detaliczny. Ale do 30 czerwca 2024 r. cena netto gazu dla odbiorców uprawnionych (w tym odbiorców w gospodarstwach domowych) została zamrożona na poziomie 200,17 zł/MWh.

    Ujednolicenie sprawozdań finansowych komitetów wyborczych. Jest projekt rozporządzenia w tej sprawie

    Ustawodawca przygotował projekt rozporządzenia w sprawie łącznego sprawozdania finansowego komitetu wyborczego, który zarejestrował kandydata na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz listę kandydatów na radnych. Jakie rozwiązania znalazły się w projekcie?

    Tabela kursów średnich NBP z 29 lutego 2024 roku [nr 043/A/NBP/2024]

    Tabela kursów średnich waluty krajowej w stosunku do walut obcych ogłoszona przez NBP 29 lutego 2024 roku - nr 043/A/NBP/2024. Jaki dziś kurs euro? Jakie zmiany w kursach walut?

    Czy w ramach ulgi rehabilitacyjnej można odliczyć remont łazienki?

    Ulga rehabilitacyjna a remont łazienki. Czy możliwe jest odliczenie w ramach ulgi rehabilitacyjnej kosztów remontu, adaptacji  i wyposażenia łazienki dla osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności?

    Księgowy na urlopie. Jak utrzymać płynność obsługi księgowej w firmie?

    Gdy księgowy udaje się na urlop, firma stoi przed wyzwaniem związanym nie tylko ze zorganizowaniem zastępstwa, ale również z utrzymaniem płynności obsługi księgowej. Podpowiadamy, jak przygotować firmę na taką sytuację.

    REKLAMA