Złożenie sprawozdania finansowego do KRS oraz jego ogłoszenie

Zmiany w Prawie Pracy 2015 (Komplet 4 książek) + Kodeks pracy 2015 z komentarzem gratis

50 Ściąg Księgowego z aktualizacją online

Zatwierdzone sprawozdanie finansowe należy złożyć do właściwego rejestru sądowego, tj. tam, gdzie spółka została zarejestrowana, w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia. Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w wyznaczonym terminie, tj. do końca czerwca 2011 r., do KRS należy złożyć niezatwierdzone sprawozdanie finansowe. A następnie - drugi raz - sprawozdanie już zatwierdzone. Należy to zrobić w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu.

Zobacz wideoszkolenie: CIT i PIT w 2015 r. - bieżące problemy

Obowiązek złożenia dokumentów do właściwego rejestru sądowego spoczywa na kierowniku jednostki (art. 69 ustawy o rachunkowości). Ich niezłożenie skutkuje sankcjami wynikającymi z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości:

(...) kto wbrew przepisom ustawy: (...) nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym (...) - podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na newsletter!

Składanie sprawozdania finansowego następuje na wniosek. Jeśli spółka składa jedynie sprawozdanie, powinna posłużyć się drukiem KRS-Z30 „Wniosek o zmianę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym - sprawozdania finansowe i inne dokumenty”.

Koszt złożenia dokumentów w rejestrze przedsiębiorców to 290 zł. Składa się na niego: kwota opłaty sądowej w wysokości 40 zł oraz kwota opłaty za ogłoszenie w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” - 250 zł.

Opłaty można uiścić na rachunek bankowy lub w kasie sądu, w którym funkcjonuje wydział gospodarczy KRS, do którego składany jest wniosek.

Przy okazji składania sprawozdania finansowego można zgłosić także zmiany danych w rejestrze. Wtedy należy korzystać z wniosku KRS-Z (...) z odpowiednim znacznikiem.

Załącznikiem do formularza KRS-Z (...) jest m.in. KRS-ZN „Sprawozdania finansowe i inne dokumenty - załącznik do wniosku o wpis/zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców”. Od takiego wniosku spółka uiszcza jedną opłatę sądową za wpis zmiany w rejestrze, tj. 400 zł plus 250 zł za ogłoszenie w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”.

Wniosek należy wypełnić czytelnie (może być ręcznie, maszynowo, może być też wydruk komputerowy) zgodnie z instrukcją. Do wniosku należy dołączyć sprawozdanie finansowe, na które składa się:

• wprowadzenie,

• bilans,

• rachunek zysków i strat,

• informacja dodatkowa,

• sprawozdanie zarządu z działalności spółki,

• protokół zgromadzenia wspólników zawierający:

                  - uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie,

                  - uchwałę o podziale zysku.

Załączniki do wniosku powinny być oryginałami lub notarialnie uwierzytelnionymi kopiami. Warto wiedzieć, że jeżeli składamy wniosek w biurze podawczym sądu rejestrowego, zawsze trzeba mieć przygotowane kserokopie zarówno formularzy, jak i załączników. Jeśli w momencie składania wniosku przedstawimy pracownikowi biura podawczego wymienione kserokopie, potwierdzi on na nich złożenie wniosku oraz wskaże sygnaturę, jaką wnioskowi nadano.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Więcej na ten temat znajdziesz w artykule Składanie sprawozdania finansowego do KRS oraz jego ogłoszenie w „Monitorze Polskim B”

• art. 45, art. 50, art. 52 ust. 2, art. 53, art. 69, art. 70 ust. 1, art. 79 pkt 3-4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 102, poz. 585

Gyöngyvér Takáts

specjalista w zakresie rachunkowości