Raporty fiskalne dobowe i miesięczne - kiedy trzeba je drukować

Kasy fiskalne – zmiany 2018/2019

RADA

Przepisy dopuszczają możliwość wydrukowania fiskalnego raportu dobowego i miesięcznego w dniu następnym, pod warunkiem że nastąpi to przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w tym dniu. Prawidłowe zatem będzie uwzględnienie tych raportów w rozliczeniu za styczeń, mimo lutowej daty ich wydruku.

UZASADNIENIE

Podatnicy ewidencjonujący obrót i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej zobowiązani są m.in. do sporządzania:

- raportu fiskalnego dobowego - po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz

- raportu fiskalnego za okres miesięczny - po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu.

Polecamy: Pakiet żółtych książek - Podatki 2018

Przez raport fiskalny (dobowy lub miesięczny) rozumie się dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres, w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku. Celem wydruku jest zestawienie łącznej kwoty sprzedaży brutto z podziałem na różne stawki opodatkowania VAT oraz kwoty należnego od niej VAT, od dokonanej w danym dniu lub miesiącu sprzedaży, która była rejestrowana w pamięci operacyjnej kasy fiskalnej.

Co do zasady, raport dobowy powinien być sporządzony na zakończenie dnia, w którym ewidencjonowana była sprzedaż. Jego wydruk powinien zatem być wykonywany w ściśle określonym czasie, tj. w okresie jednej doby liczonej od godz. 00.00 do godz. 24.00 tego samego dnia, w którym miała miejsce sprzedaż.

Moment odliczenia ulgi na zakup kasy fiskalnej

Raport kasowy za dany dzień powinien być sporządzony do godz. 24.00 tego samego dnia, a najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży w dniu następnym. Każda sprzedaż zaewidencjonowana na kasie fiskalnej w dacie dnia następnego, uwzględniona zostanie już w następnym raporcie dobowym.

Ubezpieczenie OC członków zarządu spółek kapitałowych

W konsekwencji powyższego przepisy dopuszczają możliwość wydruku raportu kasowego dobowego w następnym dniu niż miała miejsce sprzedaż, pod warunkiem jednak, że nastąpi to jeszcze przed zarejestrowaniem na kasie pierwszej sprzedaży w tym następnym dniu. Fakt, że raport dobowy będzie miał datę z dnia następnego, nie ma istotnego znaczenia. Istotne jest natomiast, aby obrót z tej sprzedaży uwzględniony został w takiej sytuacji w ewidencji sprzedaży za okres rozliczeniowym, w którym miała miejsce faktyczna sprzedaż (tj. powstał od niej obowiązek podatkowy w VAT).

Powyższe zasady odnoszą się również do raportu miesięcznego.

Zobacz wskaźnik: Kasy rejestrujące

PRZYKŁAD

W przedstawionej w pytaniu sytuacji miało miejsce następujące zdarzenie:

- raport dobowy ze sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie 31 stycznia 2013 r. został wydrukowany z datą 1 lutego 2013 r. przed rozpoczęciem sprzedaży w tym dniu,

- raport miesięczny za styczeń również został wydrukowany z datą 1 lutego 2013 r.

Mimo lutowej daty na wydrukach raportów odzwierciedlają one rzeczywistą wartość sprzedaży za styczeń i należy uwzględnić je w rozliczeniu za ten okres rozliczeniowy. Nie ma przy tym konieczności dodatkowego wyjaśniania tej okoliczności.

Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata

Podstawa prawna: § 2 pkt 18, § 7 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania - Dz.U. Nr 212, poz. 1338; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 140, poz. 818

Anna Potocka

ekspert w zakresie VAT