Zamknięcie roku obrotowego - obowiązki formalne

Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 uor). Zatwierdzenie oznacza, że sprawozdanie zostało udostępnione organowi zatwierdzającemu w odpowiednim terminie, przeanalizowane, a dane w nim zawarte zostały zaakceptowane.

Zatwierdzenie jest też akceptacją działań podejmowanych w ciągu roku obrotowego przez kierownictwo jednostki. Oznacza także zamknięcie drogi do dokonywania jakichkolwiek zmian w księgach rachunkowych tego roku, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, jak i w samym sprawozdaniu finansowym (art. 12 ust. 2 uor). Przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego na jednostce ciążą jeszcze obowiązki formalne.

Roczne sprawozdania finansowe jednostek, których rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym i zakończył się 31 grudnia 2012 r., powinny być zatwierdzone w terminie do 30 czerwca 2013 r.

Czy sprawozdanie finansowe można przesłać drogą elektroniczną

Kto ma podpisać sprawozdanie finansowe, gdy zmieniła się główna księgowa

Roczne sprawozdania finansowe jednostek powinny być zatwierdzone przez odpowiedni organ zatwierdzający.

Tabela 1. Organy zatwierdzające w zależności od formy prawnej jednostki

Forma prawna	Organ zatwierdzający
Spółka akcyjna	Zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Autopromocja Webinar: KSeF w małym biurze rachunkowym Sprawdź	Zwyczajne zgromadzenie wspólników
Spółka komandytowo-akcyjna	Walne zgromadzenie
Spółka jawna, partnerska, komandytowa, cywilna	Wspólnicy
Przedsiębiorstwa państwowe	Rada pracownicza, a w razie jej braku organ założycielski
Spółdzielnie	Walne zgromadzenie członków lub ich przedstawicieli
Osoba fizyczna prowadząca działalność we własnym imieniu i na własne ryzyko	Właściciel

Spółka z .o.o.

W odniesieniu do spółki z o.o. zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (art. 231 § 1 k.s.h.). Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być:

• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,

• powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli zgodnie z art. 191 § 2 k.s.h. sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników,

• udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków - dotyczy to wszystkich osób, które pełniły funkcję członków zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki w ostatnim roku obrotowym. Członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie.

Jak zaklasyfikować zdarzenia po dacie bilansu

Zapraszamy na forum Rachunkowość

UWAGA!

Nie ma obowiązku podpisywania każdej strony wchodzącej w skład sprawozdania finansowego, np. każdej strony wielostronicowych zazwyczaj dodatkowych informacji i objaśnień.

Więcej na ten temat przeczytasz na Platformie Księgowych www.inforfk.pl w artykule: Obowiązki formalne przed ostatecznym zamknięciem roku obrotowego >>