Zamknięcie roku obrotowego - obowiązki formalne

Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 uor). Zatwierdzenie oznacza, że sprawozdanie zostało udostępnione organowi zatwierdzającemu w odpowiednim terminie, przeanalizowane, a dane w nim zawarte zostały zaakceptowane.

Autopromocja

Zatwierdzenie jest też akceptacją działań podejmowanych w ciągu roku obrotowego przez kierownictwo jednostki. Oznacza także zamknięcie drogi do dokonywania jakichkolwiek zmian w księgach rachunkowych tego roku, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, jak i w samym sprawozdaniu finansowym (art. 12 ust. 2 uor). Przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego na jednostce ciążą jeszcze obowiązki formalne.

Roczne sprawozdania finansowe jednostek, których rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym i zakończył się 31 grudnia 2012 r., powinny być zatwierdzone w terminie do 30 czerwca 2013 r.

Czy sprawozdanie finansowe można przesłać drogą elektroniczną

Autopromocja

Webinar:
KSeF – na co warto przygotować firmę?

Sprawdź

Kto ma podpisać sprawozdanie finansowe, gdy zmieniła się główna księgowa

Roczne sprawozdania finansowe jednostek powinny być zatwierdzone przez odpowiedni organ zatwierdzający.

Tabela 1. Organy zatwierdzające w zależności od formy prawnej jednostki

Forma prawna	Organ zatwierdzający Autopromocja Jak przygotować się do zmian 2025. Podatki. Rachunkowość. ZUS Sprawdź
Spółka akcyjna	Zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością	Zwyczajne zgromadzenie wspólników
Spółka komandytowo-akcyjna	Walne zgromadzenie
Spółka jawna, partnerska, komandytowa, cywilna	Wspólnicy
Przedsiębiorstwa państwowe	Rada pracownicza, a w razie jej braku organ założycielski
Spółdzielnie	Walne zgromadzenie członków lub ich przedstawicieli
Osoba fizyczna prowadząca działalność we własnym imieniu i na własne ryzyko	Właściciel

Spółka z .o.o.

W odniesieniu do spółki z o.o. zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (art. 231 § 1 k.s.h.). Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być:

• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,

• powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli zgodnie z art. 191 § 2 k.s.h. sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników,

• udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków - dotyczy to wszystkich osób, które pełniły funkcję członków zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki w ostatnim roku obrotowym. Członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie.

Jak zaklasyfikować zdarzenia po dacie bilansu

Zapraszamy na forum Rachunkowość

UWAGA!

Nie ma obowiązku podpisywania każdej strony wchodzącej w skład sprawozdania finansowego, np. każdej strony wielostronicowych zazwyczaj dodatkowych informacji i objaśnień.

Więcej na ten temat przeczytasz na Platformie Księgowych www.inforfk.pl w artykule: Obowiązki formalne przed ostatecznym zamknięciem roku obrotowego >>