Jak w księgach rachunkowych ująć pensje pracownicze

Wynagrodzenia i wszystkie obciążenia z tego tytułu stanowią dla pracodawcy koszt. W zależności od tego, czy dana firma prowadzi ewidencję na kontach zespołu 4 czy 5 wynagrodzenie brutto będzie ujmowane w ciężar kosztów za pośrednictwem odpowiedniego konta przykładowo 430 „Wynagrodzenia”. Na koncie 430 ewidencjonuje się nie tylko wynagrodzenia pieniężne, ale również świadczenia niepieniężne i ekwiwalenty za pracę niezależnie od charakteru stosunku pracy, w jakim znajduje się pracownik. Ponadto ujmuje się na nim wynagrodzenia wypłacane np. radzie nadzorczej. Warto jednak pamiętać, że ewidencja pensji jest uzależniona od obciążeń związanych w ich wypłatą. Istotne w tym kontekście jest, że część z nich pokrywa pracownik, czyli potrącana jest z wynagrodzenia, a część pokrywa pracodawca.

Składki ZUS

Pracodawca jest płatnikiem składek ZUS zobowiązanym do naliczania, pobierania i przekazywania ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Składki na ubezpieczenie społeczne obejmują:

- ubezpieczenie emerytalne, które pokrywa po połowie pracodawca i pracownik - 19,52 proc. podstawy wymiaru,

- ubezpieczenie rentowe, które pokrywa po połowie pracodawca i pracownik - 13,00 proc. podstawy wymiaru,

- ubezpieczenie chorobowe, które pokrywa pracownik - 2,45 proc. podstawy wymiaru,

- ubezpieczenie wypadkowe, które pokrywa w całości pracodawca - składka ustalana jest indywidualnie dla danej firmy.

Natomiast składka na ubezpieczenie zdrowotne finansowana jest przez pracowników. Warto pamiętać, że od 2007 roku składka zdrowotna wynosi 9 proc. Natomiast 7,75 proc. podsta- wy wymiaru tej składki potrąca-ne jest z zaliczki na podatek dochodowy.

Zaliczka na podatek

Kwoty pobieranych miesięcznych zaliczek na podatek pracodawca przekazuje na rachunek urzędu skarbowego w terminie do 20 dnia następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki. Od stycznia tego roku nie przekazuje się jednak deklaracji podatkowych (do tej pory były to PIT-4). Aby obliczyć wartość zaliczki, po pierwsze, należy od wartości wynagrodzenia brutto odjąć:

- wartość składek z tytułu ubezpieczeń społecznych - pokrywanych przez pracownika,

- koszty uzyskania przychodów, które w 2007 roku wynoszą 108,50 zł (w 2006 roku - 102,25 zł, w 2008 roku - 111,25 zł).

Następnie pozostałą kwotę mnoży się przez obowiązującą stawkę podatku np. 19 proc. i od uzyskanej wartości odejmuje się:

- kwotę wolną od podatku, która w 2007 roku wynosi 47,71 (na miesiąc),

- składkę na ubezpieczenie zdrowotne (jednak nie więcej niż 7,75 proc. podstawy wymiaru tej składki).

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).