Od 1 września 2005 r. obowiązują nowe wzory w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a od 1 stycznia 2006 r. zmieniają się zasady zaokrąglania przy ich obliczaniu.
1 września 2005 roku weszło w życie nowe rozporządzenie ministra finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. nr 165, poz. 1373). Rozporządzenie określa szczegółowe zasady naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakres informacji, które muszą być zawarte w rachunkach.
Zgodnie z par. 2 ust. 1 rozporządzenia, odsetki za zwłokę należy naliczać według wzoru:
K – kwotę odroczonego lub rozłożonego na raty podatku, odroczonej lub rozłożonej na raty zaległości podatkowej,
L – liczbę dni, na które odroczono termin płatności podatku lub zapłatę zaległości podatkowej bądź rozłożono na raty zapłatę podatku lub zaległości podatkowej,
O – stawkę odsetek za zwłokę w stosunku rocznym obowiązującą w dniu wydania decyzji,
S – stawkę opłaty prolongacyjnej,
365 – liczbę dni w roku,
OP – kwotę opłaty prolongacyjnej,
OPpz – kwotę opłaty prolongacyjnej po zaokrągleniu.
Warto dodać, że do 31 grudnia 2005 roku przy obliczaniu odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej stosuje się zasady określone w par. 13 rozporządzenia ministra finansów z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, dokonywania zaokrągleń oraz zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. nr 240, poz. 2063). Oznacza to, że do końca roku zaokrąglanie podstaw opodatkowania następuje w ten sposób, że kwoty wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych. Natomiast zaokrąglanie kwot podatków następuje w ten sposób, że kwoty wynoszące mniej niż 5 groszy pomija się, a 5 i więcej groszy podwyższa się do pełnych dziesiątek groszy.
W wyniku wprowadzenia zmian do art. 63 par. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 1997 r. nr 137, poz. 926 z późn. zm.) od 1 stycznia 2006 roku zasady zaokrąglania ulegną zmianie. Podstawy opodatkowania, odsetki za zwłokę oraz opłaty prolongacyjne należy zaokrąglać do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy należy pomijać, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższać do pełnych złotych.
