REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Weryfikacja podpisu elektronicznego na dokumencie od fiskusa - nowa usługa PUESC

Subskrybuj nas na Youtube
Weryfikacja podpisu elektronicznego na dokumencie od fiskusa - nowa usługa PUESC
Weryfikacja podpisu elektronicznego na dokumencie od fiskusa - nowa usługa PUESC

REKLAMA

REKLAMA

Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) uruchomiła 12 października 2022 r. nową, bezpłatną e-usługę publiczną „Zweryfikuj podpis elektroniczny”. Dzięki tej usłudze można sprawdzić online status podpisu elektronicznego na dokumencie (w formie elektronicznej), który otrzymano z jednostki Krajowej Administracji Skarbowej (np. z urzędu skarbowego) lub Ministerstwa Finansów.

Czego dotyczy e-usługa "Zweryfikuj podpis elektroniczny"?

Usługa "Zweryfikuj podpis elektroniczny" umożliwia sprawdzenie online aktualnego statusu zaawansowanych podpisów i pieczęci elektronicznych weryfikowanych certyfikatem celnym, certyfikatem kwalifikowanym, podpisów zaufanych oraz podpisów osobistych.
Usługa jest skierowana do klientów (np. podatników, płatników) Krajowej Administracji Skarbowej lub Ministerstwa Finansów, którzy otrzymali z jednostek KAS (np. z urzędu skarbowego) lub MF dokumenty w postaci elektronicznej opatrzone podpisem lub pieczęcią elektroniczną.

REKLAMA

Zweryfikuj podpis elektroniczny - krok po kroku

KROK 1 - Kliknij link do usługi,

KROK 2 - Wskaż w oknie plik do weryfikacji, (Uwaga! W przypadku podpisu odłączonego - wczytaj najpierw plik z podpisem, a następnie oryginalny dokument.)

KROK 3 - Zapoznaj się z wynikiem.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zweryfikuj podpis elektroniczny - opis e-usługi

Informacje, które znajdują się w opisie usługi, dotyczą zarówno podpisu elektronicznego, jak i pieczęci elektronicznych.

Usługa „Zweryfikuj podpis elektroniczny” umożliwia sprawdzenie podpisów elektronicznych dla dokumentów w różnych formatach, w szczególności dedykowanych dla plików PDF oraz XML.

Usługa nie jest kwalifikowaną usługą zaufania w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS).

Usługa ta nie może być używana do zautomatyzowanych walidacji podpisów.

Usługa ta sprawdza aktualny status podpisu na podstawie danych zawartych w dokumencie oraz udostępnianych przez wystawcę certyfikatu. Potwierdza ważność podpisu wtedy, gdy:

- dokument, który był podpisany, nie został zmieniony oraz

- certyfikat osoby podpisującej powiązany z podpisem jest ważny w momencie sprawdzenia, to znaczy nie został unieważniony i nie wygasł.

Dlatego też podpis elektroniczny może mieć status „ważny” jedynie w okresie ważności certyfikatu.

Podpis elektroniczny będzie miał status podpisu „nieważny” w przypadku:

- upływu terminu ważności certyfikatu,

- unieważnienia certyfikatu,

- zmiany w treści dokumentu po jego podpisaniu.

Ważne!
Jeśli chcesz zachować wynik weryfikacji, możesz zapisać go w pliku PDF.

Usługa jest bezpłatna.

Niedostępność usługi, sytuacje awaryjne

Usługa może być czasowo niedostępna z powodu prac serwisowych lub awarii. Informacje na ten temat są publikowane na stronie głównej PUESC.gov.pl w komunikatach.

Pomoc techniczna (Help Desk)

Kontakt całodobowy 24/7/365 poprzez:

1) portal CSD - Centralny Service Desk;

2) e-mail – helpdesk-eclo@mf.gov.pl

- w polu "temat" wpisz nazwę usługi,

- w treści wiadomości napisz, co działa nieprawidłowo lub czego chcesz się dowiedzieć,

- jeśli posiadasz konto na PUESC (login PUESC), wyślij wiadomość z adresu e-mail, którego użyłeś do założenia konta,

Ważne!
Nie ma wsparcia telefonicznego dla tej usługi.

Rejestracja zgłoszeń – niezwłocznie, całodobowo.

Obsługa standardowych zgłoszeń, dla których zostały opracowane rozwiązania - do 4 godzin, w dni robocze od 7:30 do 15:30.

Obsługa zgłoszeń, która wymaga wiedzy specjalistycznej bądź technicznej - do 20 dni roboczych.

„Zweryfikuj podpis elektroniczny”. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Co to jest pieczęć elektroniczna?

Pieczęć elektroniczna stanowi elektroniczny odpowiednik pieczęci na dokumencie papierowym. Pieczęć elektroniczna identyfikuje podmiot – w przypadku PUESC są to w szczególności organy celne i podatkowe.

W przypadku gdy wynik weryfikacji podpisu elektronicznego w ramach usługi „Zweryfikuj podpis elektroniczny”. jest inny niż WAŻNY/PRAWIDŁOWY, może być wyświetlony dodatkowy komunikat uzupełniający informacje o powodach nadania statusu. Najczęściej występujące przypadki to:

Komunikat

Opis

Dane unieważnienia nie są poprawne

Dane z list unieważnień certyfikatów (CRL - Certificate Revocation List) lub z OCSP (Online Certificate Status Protocol) nie są poprawne dla jednego z komponentów podpisu.

Przynajmniej jeden z certyfikatów na ścieżce jest niepoprawny lub nie może zostać uznany za zaufany

Komunikat wskazujący na użycie do podpisania nieprawidłowego certyfikatu. Może być rozszerzony o dodatkowe informacje wskazujące przyczynę odrzucenia.

Rozmiar klucza publicznego jest zbyt mały

Algorytm szyfrowania nie jest już bezpieczny

Funkcja liczenia skrótu nie jest już bezpieczna

Funkcja liczenia skrótu nie jest już bezpieczna

Algorytm szyfrowania nie jest już bezpieczny

Nieznany rozmiar klucza publicznego

Jeden z komunikatów, jakie mogą wystąpić w sytuacji, gdy w podpisie użyte zostałyby elementy kryptograficzne o zbyt niskim poziomie bezpieczeństwa.

Nie znaleziono aktualnych (występujących po czasie best-signature-time) danych unieważnienia

Best-signature-time jest to optymalny znaleziony czas weryfikacji podpisu, którym zależnie od sytuacji jest albo czas (moment) weryfikacji albo czas wskazany przez jeden ze znaczników czasu, jeśli elektroniczny znacznik czasu był dodany do podpisu. Do ważności podpisu wymagane jest, aby został znaleziony CRL/OCSP późniejszy od best-signature-time.

Nie znaleziono ważnych i aktualnych danych unieważnienia

Dane do sprawdzania unieważnień (CRL) są okresowo odświeżane. Do weryfikacji używane są najświeższe dane. Komunikat wskazuje, że czas weryfikacji (lub best-signature-time) wykracza poza czas, w którym powinny być opublikowane nowe dane o unieważnieniach.

Podpis nie jest poprawny w czasie weryfikacji

W czasie weryfikacji nieważny jest jeden z certyfikatów na tzw. ścieżce certyfikacji lub użyty algorytm skrótu/podpisu nie jest już uznawany za bezpieczny.

Nie znaleziono dowodu poprawności podpisu w czasie wystawienia lub wskazywanym przez znacznik czasu

Ważność podpisu określana jest na moment weryfikacji lub na czas wskazany przez znacznik czasu. W przypadku podpisu opatrzonego znacznikiem czasu komunikat taki wystąpi, gdy użyty znacznik czasu nie będzie mógł potwierdzić poprawności podpisu.

Lista zaufania nie jest poprawna

Nie udało się pobrać lub zweryfikować europejskiej listy TSL (Trusted Services List).

Nie udało się zbudować poprawnej listy TSL

Lista TSL została pobrana ale jest nieprawidłowa.

Regulamin usługi „Zweryfikuj podpis elektroniczny”

§ 1 Podstawowe pojęcia

  • eIDAS - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE.
  • Certyfikat celny - certyfikat wydawany przez Centrum Certyfikacji Ministerstwa Finansów na podstawie przepisów art. 10b ustawy z 19 marca 2004 r. Prawo celne.
  • Certyfikat kwalifikowany - certyfikat wydawany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania i spełniający wymogi określone w załączniku I lub III do eIDAS.
  • Podpis zaufany - podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający:
    1. dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie profilu zaufanego,
    2. identyfikator profilu zaufanego,
    3. czas złożenia podpisu.
  • Podpis osobisty - zaawansowany podpis elektroniczny, bazujący na danych zawartych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.
  • Profil zaufany - środek identyfikacji, określony przez art. 20aa pkt 1 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

§ 2 Informacje ogólne

  1. Usługa umożliwia sprawdzenie aktualnego statusu zaawansowanych podpisów i pieczęci elektronicznych weryfikowanych certyfikatem celnym, certyfikatem kwalifikowanym, podpisów zaufanych oraz podpisów osobistych.
  2. Usługa jest skierowana do klientów Krajowej Administracji Skarbowej lub Ministerstwa Finansów, którzy otrzymali z jednostek KAS lub MF dokumenty w postaci elektronicznej opatrzone podpisem lub pieczęcią elektroniczną.
  3. Usługa nie jest kwalifikowaną usługą zaufania w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS).
  4. Właścicielem usługi jest Ministerstwo Finansów, 00-950 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, reprezentowane w zakresie usługi przez Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji. Sprawy z zakresu administrowania i utrzymania prowadzi Centrum Informatyki Resortu Finansów.

§ 3 Zasady świadczenia

  1. Usługa jest świadczona online i polega na wykonaniu weryfikacji podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej oraz prezentacji wyniku. W raporcie weryfikacji wskazywany jest status podpisu oraz dane identyfikujące weryfikowany dokument. W danych rozszerzonych zawarte są informacje identyfikujące właściciela (podmiot) certyfikatu podpisującego oraz jego wystawcę.
  2. Usługa prezentuje status podpisu (pieczęci) w momencie jej weryfikacji. Status podpisu (pieczęci) w okresie wcześniejszym lub późniejszym może być inny, co wynika z okresu ważności certyfikatu, a także ewentualnego unieważnienia, zawieszenia certyfikatu, oraz dostępności informacji o unieważnieniach. W przypadku niedostępności informacji o unieważnieniach usługa wskazuje w statusie brak możliwości wykonania pełnej weryfikacji.
  3. Użytkownik może uzyskać potwierdzenie weryfikacji w postaci pliku PDF uwierzytelnionego pieczęcią elektroniczną MF.
  4. Usługa nie jest przeznaczona do zautomatyzowanej weryfikacji podpisów. Mogą być zastosowane mechanizmy ograniczające dostępność usługi dla użytkowników, których sposób korzystania wskazuje na możliwość używania narzędzi do zautomatyzowanego kierowania żądań, lub nosi znamiona ataku na usługę.
  5. Dane z dokumentów przekazywanych w celu weryfikacji podpisu są przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowego wykonania usługi. Dane te nie są gromadzone ani przechowywane, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne dla zdiagnozowania błędów, prób ataków informatycznych, itp. W takiej sytuacji mogą być one czasowo gromadzone w logach aplikacji oraz udostępniane osobom i podmiotom odpowiedzialnym za utrzymanie usługi. Mogą być również gromadzone i przechowywane dane techniczne dotyczące urządzeń i oprogramowania klienta, np. adres sieciowy (IP).

§ 4 Gwarancje i odpowiedzialność

  1. Nie są udzielane żadne gwarancje, poza mogącymi wynikać z obowiązujących przepisów prawa powszechnego. Właściciel usługi nie wypłaca odszkodowań za szkody ani nie odpowiada za utracone korzyści użytkowników.
  2. Żadne gwarancje ani roszczenia nie przysługują osobom lub podmiotom, które nie są odbiorcami usługi w rozumieniu § 2 pkt 2 niniejszego regulaminu.
  3. W sprawach interpretacji jakichkolwiek postanowień zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Ewentualne spory, których rozwiązanie nie będzie możliwe na drodze polubownych rokowań, rozstrzygane będą przez sądy polskie.

Źródło: Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC)

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jak uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy do zatrudnienia pracownika - zasady w 2025 roku

Zatrudnienie pracownika przeważnie wiążę się z dużymi kosztami. Trudno się dziwić, że przedsiębiorcy szukają oszczędności i szukają rozwiązań, aby móc zapłacić jak najmniej. Istnieją różne formy wsparcia przedsiębiorców, np. dofinansowanie na zatrudnienie pracownika z Urzędu Pracy. Jak wygląda proces ubiegania się o takie dofinansowanie? Poniżej opiszę kilka możliwych dofinansowań, o które może się starać przedsiębiorca.

KSeF już za rogiem. Tysiące firm nieprzygotowanych – cyfrowe wykluczenie może kosztować fortunę

Cyfrowy obowiązek, który może zaskoczyć wielu przedsiębiorców – od 2026 r. e-fakturowanie stanie się przymusem. Problem? Rząd uznał, że „wykluczenie cyfrowe” dotyczy wyłącznie najmniejszych firm. W praktyce zagrożeni są także starsi przedsiębiorcy, mikrofirmy bez dostępu do IT, a nawet ci, którzy nie mają stabilnego internetu. Brak przygotowania oznacza paraliż działalności, karne odsetki i utratę klientów. Czas ucieka – a system nie wybacza błędów.

ZUS: Przedsiębiorcy z niepełnosprawnościami z niższą roczną składką zdrowotną. Trzeba spełnić 4 warunki

Przedsiębiorcy, którzy mają orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności mogą korzystać z ulgi i obniżyć roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Krzysztof Cieszyński, Regionalny Rzecznik Prasowy województwa pomorskiego wyjaśnia jakie warunki trzeba spełnić, by skorzystać z tej ulgi.

Prawa autorskie do treści biznesowych publikowanych w social mediach. Kiedy można legalnie wykorzystać zdjęcie lub wideo? Co każda firma wiedzieć powinna

W erze cyfrowej, gdzie granice między komunikacją osobistą a firmową coraz bardziej się zacierają, prawa autorskie w social mediach stają się kluczową kwestią dla każdego biznesu. Generowanie własności intelektualnej przestało być domeną wyłącznie branż kreatywnych — dziś dotyczy praktycznie każdej firmy, która promuje swoje produkty lub usługi w internecie.

REKLAMA

Zwierzęta w firmie a koszty uzyskania przychodu. Jak argumentować przed urzędem skarbowym? Interpretacje fiskusa: pies, akwarium i inne przypadki

Czy pies w firmie może być kosztem uzyskania przychodu? A akwarium – elementem budującym wizerunek? Coraz więcej przedsiębiorców zadaje sobie te pytania, zwłaszcza w czasach, gdy granica między przestrzenią zawodową a prywatną bywa płynna. Praktyka i interpretacje podatkowe pokazują, że... to zależy.

Będzie likwidacja JPK VAT? Prof. Modzelewski: nieoficjalnie mówi się o redukcji obowiązków

Od samego początku (można sprawdzić) byłem krytykiem wprowadzenia powszechnych „jotpeków”, czyli zmuszania ogółu podatników do systematycznego wysyłania urzędom skarbowym ich ewidencji podatkowych. Po co zaśmiecać archiwa tych organów bilionami zbędnych informacji, do których nigdy nie sięgnie i nie można ich racjonalnie zinterpretować?

Księgowi nie spodziewają się w najbliższej przyszłości wielkich rewolucji w wynagrodzeniu i systemie swojej pracy

Co księgowi naprawdę myślą o kondycji swojej branży? Ukazał się pierwszy w Polsce barometr nastrojów księgowych. Jak oceniają oni miniony rok, czego oczekują po 2025. Odpowiedzi badanych księgowych pokazują prawdziwy obraz branży.

Zasada wielokrotności opodatkowania wyrobów akcyzowych w przypadku wtórnego obowiązku podatkowego a zmiana podatkowego przeznaczenia wyrobu akcyzowego

Istotnym problemem prawnym i praktycznym jest możliwość wielokrotnego opodatkowania tego samego wyrobu akcyzowego na etapie wtórnego obowiązku podatkowego (zwanego również obowiązkiem podatkowym drugiego stopnia.) – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

REKLAMA

Ulga na ekspansje a koszty marketingowe – jak szeroki jest katalog wydatków?

Niedawna interpretacja podatkowa (sygn. 0111-KDIB2-1.4010.66.2025.2.ED) dla producenta opakowań z tworzyw sztucznych rozstrzyga tę kwestię, wskazując, które wydatki targowe i promocyjne podlegają odliczeniu, a które - mimo argumentacji podatnika - pozostają poza zakresem ulgi. Organ zastosował ścisłą wykładnię językową, potwierdzając kwalifikowalność jedynie części ponoszonych przez przedsiębiorców kosztów.

KSeF 2026: Pożegnanie z papierowymi fakturami. Jak przygotować się na rewolucję w rozliczeniach VAT i uniknąć kar i problemów z fiskusem [branża TSL]

Niecały rok dzieli podatników VAT (w tym branżę transportową) od księgowej rewolucji. Ministerstwo Finansów potwierdziło w komunikacie z kwietnia 2025 r., że początek 2026 roku to ostateczny termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur dla większości przedsiębiorców. Oznacza to, że już niedługo sektor TSL, zdominowany przez rozliczenia papierowe, musi stać się cyfrowy. To wyzwanie zwłaszcza dla spedycji, które rozliczają się z wieloma podmiotami równocześnie. Jak przygotować się do wdrożenia KSeF, by uniknąć problemów i kar?

REKLAMA