REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Weryfikacja podpisu elektronicznego na dokumencie od fiskusa - nowa usługa PUESC

Subskrybuj nas na Youtube
Weryfikacja podpisu elektronicznego na dokumencie od fiskusa - nowa usługa PUESC
Weryfikacja podpisu elektronicznego na dokumencie od fiskusa - nowa usługa PUESC

REKLAMA

REKLAMA

Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) uruchomiła 12 października 2022 r. nową, bezpłatną e-usługę publiczną „Zweryfikuj podpis elektroniczny”. Dzięki tej usłudze można sprawdzić online status podpisu elektronicznego na dokumencie (w formie elektronicznej), który otrzymano z jednostki Krajowej Administracji Skarbowej (np. z urzędu skarbowego) lub Ministerstwa Finansów.

Czego dotyczy e-usługa "Zweryfikuj podpis elektroniczny"?

Usługa "Zweryfikuj podpis elektroniczny" umożliwia sprawdzenie online aktualnego statusu zaawansowanych podpisów i pieczęci elektronicznych weryfikowanych certyfikatem celnym, certyfikatem kwalifikowanym, podpisów zaufanych oraz podpisów osobistych.
Usługa jest skierowana do klientów (np. podatników, płatników) Krajowej Administracji Skarbowej lub Ministerstwa Finansów, którzy otrzymali z jednostek KAS (np. z urzędu skarbowego) lub MF dokumenty w postaci elektronicznej opatrzone podpisem lub pieczęcią elektroniczną.

REKLAMA

Zweryfikuj podpis elektroniczny - krok po kroku

KROK 1 - Kliknij link do usługi,

KROK 2 - Wskaż w oknie plik do weryfikacji, (Uwaga! W przypadku podpisu odłączonego - wczytaj najpierw plik z podpisem, a następnie oryginalny dokument.)

KROK 3 - Zapoznaj się z wynikiem.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zweryfikuj podpis elektroniczny - opis e-usługi

Informacje, które znajdują się w opisie usługi, dotyczą zarówno podpisu elektronicznego, jak i pieczęci elektronicznych.

Usługa „Zweryfikuj podpis elektroniczny” umożliwia sprawdzenie podpisów elektronicznych dla dokumentów w różnych formatach, w szczególności dedykowanych dla plików PDF oraz XML.

Usługa nie jest kwalifikowaną usługą zaufania w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS).

Usługa ta nie może być używana do zautomatyzowanych walidacji podpisów.

Usługa ta sprawdza aktualny status podpisu na podstawie danych zawartych w dokumencie oraz udostępnianych przez wystawcę certyfikatu. Potwierdza ważność podpisu wtedy, gdy:

- dokument, który był podpisany, nie został zmieniony oraz

- certyfikat osoby podpisującej powiązany z podpisem jest ważny w momencie sprawdzenia, to znaczy nie został unieważniony i nie wygasł.

Dlatego też podpis elektroniczny może mieć status „ważny” jedynie w okresie ważności certyfikatu.

Podpis elektroniczny będzie miał status podpisu „nieważny” w przypadku:

- upływu terminu ważności certyfikatu,

- unieważnienia certyfikatu,

- zmiany w treści dokumentu po jego podpisaniu.

Ważne!
Jeśli chcesz zachować wynik weryfikacji, możesz zapisać go w pliku PDF.

Usługa jest bezpłatna.

Niedostępność usługi, sytuacje awaryjne

Usługa może być czasowo niedostępna z powodu prac serwisowych lub awarii. Informacje na ten temat są publikowane na stronie głównej PUESC.gov.pl w komunikatach.

Pomoc techniczna (Help Desk)

Kontakt całodobowy 24/7/365 poprzez:

1) portal CSD - Centralny Service Desk;

2) e-mail – helpdesk-eclo@mf.gov.pl

- w polu "temat" wpisz nazwę usługi,

- w treści wiadomości napisz, co działa nieprawidłowo lub czego chcesz się dowiedzieć,

- jeśli posiadasz konto na PUESC (login PUESC), wyślij wiadomość z adresu e-mail, którego użyłeś do założenia konta,

Ważne!
Nie ma wsparcia telefonicznego dla tej usługi.

Rejestracja zgłoszeń – niezwłocznie, całodobowo.

Obsługa standardowych zgłoszeń, dla których zostały opracowane rozwiązania - do 4 godzin, w dni robocze od 7:30 do 15:30.

Obsługa zgłoszeń, która wymaga wiedzy specjalistycznej bądź technicznej - do 20 dni roboczych.

„Zweryfikuj podpis elektroniczny”. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Co to jest pieczęć elektroniczna?

Pieczęć elektroniczna stanowi elektroniczny odpowiednik pieczęci na dokumencie papierowym. Pieczęć elektroniczna identyfikuje podmiot – w przypadku PUESC są to w szczególności organy celne i podatkowe.

W przypadku gdy wynik weryfikacji podpisu elektronicznego w ramach usługi „Zweryfikuj podpis elektroniczny”. jest inny niż WAŻNY/PRAWIDŁOWY, może być wyświetlony dodatkowy komunikat uzupełniający informacje o powodach nadania statusu. Najczęściej występujące przypadki to:

Komunikat

Opis

Dane unieważnienia nie są poprawne

Dane z list unieważnień certyfikatów (CRL - Certificate Revocation List) lub z OCSP (Online Certificate Status Protocol) nie są poprawne dla jednego z komponentów podpisu.

Przynajmniej jeden z certyfikatów na ścieżce jest niepoprawny lub nie może zostać uznany za zaufany

Komunikat wskazujący na użycie do podpisania nieprawidłowego certyfikatu. Może być rozszerzony o dodatkowe informacje wskazujące przyczynę odrzucenia.

Rozmiar klucza publicznego jest zbyt mały

Algorytm szyfrowania nie jest już bezpieczny

Funkcja liczenia skrótu nie jest już bezpieczna

Funkcja liczenia skrótu nie jest już bezpieczna

Algorytm szyfrowania nie jest już bezpieczny

Nieznany rozmiar klucza publicznego

Jeden z komunikatów, jakie mogą wystąpić w sytuacji, gdy w podpisie użyte zostałyby elementy kryptograficzne o zbyt niskim poziomie bezpieczeństwa.

Nie znaleziono aktualnych (występujących po czasie best-signature-time) danych unieważnienia

Best-signature-time jest to optymalny znaleziony czas weryfikacji podpisu, którym zależnie od sytuacji jest albo czas (moment) weryfikacji albo czas wskazany przez jeden ze znaczników czasu, jeśli elektroniczny znacznik czasu był dodany do podpisu. Do ważności podpisu wymagane jest, aby został znaleziony CRL/OCSP późniejszy od best-signature-time.

Nie znaleziono ważnych i aktualnych danych unieważnienia

Dane do sprawdzania unieważnień (CRL) są okresowo odświeżane. Do weryfikacji używane są najświeższe dane. Komunikat wskazuje, że czas weryfikacji (lub best-signature-time) wykracza poza czas, w którym powinny być opublikowane nowe dane o unieważnieniach.

Podpis nie jest poprawny w czasie weryfikacji

W czasie weryfikacji nieważny jest jeden z certyfikatów na tzw. ścieżce certyfikacji lub użyty algorytm skrótu/podpisu nie jest już uznawany za bezpieczny.

Nie znaleziono dowodu poprawności podpisu w czasie wystawienia lub wskazywanym przez znacznik czasu

Ważność podpisu określana jest na moment weryfikacji lub na czas wskazany przez znacznik czasu. W przypadku podpisu opatrzonego znacznikiem czasu komunikat taki wystąpi, gdy użyty znacznik czasu nie będzie mógł potwierdzić poprawności podpisu.

Lista zaufania nie jest poprawna

Nie udało się pobrać lub zweryfikować europejskiej listy TSL (Trusted Services List).

Nie udało się zbudować poprawnej listy TSL

Lista TSL została pobrana ale jest nieprawidłowa.

Regulamin usługi „Zweryfikuj podpis elektroniczny”

§ 1 Podstawowe pojęcia

  • eIDAS - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE.
  • Certyfikat celny - certyfikat wydawany przez Centrum Certyfikacji Ministerstwa Finansów na podstawie przepisów art. 10b ustawy z 19 marca 2004 r. Prawo celne.
  • Certyfikat kwalifikowany - certyfikat wydawany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania i spełniający wymogi określone w załączniku I lub III do eIDAS.
  • Podpis zaufany - podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający:
    1. dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie profilu zaufanego,
    2. identyfikator profilu zaufanego,
    3. czas złożenia podpisu.
  • Podpis osobisty - zaawansowany podpis elektroniczny, bazujący na danych zawartych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.
  • Profil zaufany - środek identyfikacji, określony przez art. 20aa pkt 1 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

§ 2 Informacje ogólne

  1. Usługa umożliwia sprawdzenie aktualnego statusu zaawansowanych podpisów i pieczęci elektronicznych weryfikowanych certyfikatem celnym, certyfikatem kwalifikowanym, podpisów zaufanych oraz podpisów osobistych.
  2. Usługa jest skierowana do klientów Krajowej Administracji Skarbowej lub Ministerstwa Finansów, którzy otrzymali z jednostek KAS lub MF dokumenty w postaci elektronicznej opatrzone podpisem lub pieczęcią elektroniczną.
  3. Usługa nie jest kwalifikowaną usługą zaufania w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS).
  4. Właścicielem usługi jest Ministerstwo Finansów, 00-950 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, reprezentowane w zakresie usługi przez Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji. Sprawy z zakresu administrowania i utrzymania prowadzi Centrum Informatyki Resortu Finansów.

§ 3 Zasady świadczenia

  1. Usługa jest świadczona online i polega na wykonaniu weryfikacji podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej oraz prezentacji wyniku. W raporcie weryfikacji wskazywany jest status podpisu oraz dane identyfikujące weryfikowany dokument. W danych rozszerzonych zawarte są informacje identyfikujące właściciela (podmiot) certyfikatu podpisującego oraz jego wystawcę.
  2. Usługa prezentuje status podpisu (pieczęci) w momencie jej weryfikacji. Status podpisu (pieczęci) w okresie wcześniejszym lub późniejszym może być inny, co wynika z okresu ważności certyfikatu, a także ewentualnego unieważnienia, zawieszenia certyfikatu, oraz dostępności informacji o unieważnieniach. W przypadku niedostępności informacji o unieważnieniach usługa wskazuje w statusie brak możliwości wykonania pełnej weryfikacji.
  3. Użytkownik może uzyskać potwierdzenie weryfikacji w postaci pliku PDF uwierzytelnionego pieczęcią elektroniczną MF.
  4. Usługa nie jest przeznaczona do zautomatyzowanej weryfikacji podpisów. Mogą być zastosowane mechanizmy ograniczające dostępność usługi dla użytkowników, których sposób korzystania wskazuje na możliwość używania narzędzi do zautomatyzowanego kierowania żądań, lub nosi znamiona ataku na usługę.
  5. Dane z dokumentów przekazywanych w celu weryfikacji podpisu są przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowego wykonania usługi. Dane te nie są gromadzone ani przechowywane, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne dla zdiagnozowania błędów, prób ataków informatycznych, itp. W takiej sytuacji mogą być one czasowo gromadzone w logach aplikacji oraz udostępniane osobom i podmiotom odpowiedzialnym za utrzymanie usługi. Mogą być również gromadzone i przechowywane dane techniczne dotyczące urządzeń i oprogramowania klienta, np. adres sieciowy (IP).

§ 4 Gwarancje i odpowiedzialność

  1. Nie są udzielane żadne gwarancje, poza mogącymi wynikać z obowiązujących przepisów prawa powszechnego. Właściciel usługi nie wypłaca odszkodowań za szkody ani nie odpowiada za utracone korzyści użytkowników.
  2. Żadne gwarancje ani roszczenia nie przysługują osobom lub podmiotom, które nie są odbiorcami usługi w rozumieniu § 2 pkt 2 niniejszego regulaminu.
  3. W sprawach interpretacji jakichkolwiek postanowień zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Ewentualne spory, których rozwiązanie nie będzie możliwe na drodze polubownych rokowań, rozstrzygane będą przez sądy polskie.

Źródło: Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC)

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zerowy PIT dla rodzin, które mają dwoje lub więcej dzieci. Prezydent Karol Nawrocki realizuje pierwsze obietnice

Prezydent Karol Nawrocki realizuje pierwsze obietnice z "Planu 21". W Kolbuszowej podpisał projekt ustawy o zerowym PIT dla rodzin z co najmniej dwojgiem dzieci. „Polskie rodziny mogą liczyć na swojego prezydenta” – podkreślił. To odpowiedź na kryzys demograficzny i pierwszy krok w stronę realnego wsparcia klasy średniej.

Kiedy cudzoziemcy (np. obywatele Ukrainy) muszą płacić w Polsce podatek od spadków i darowizn?

W Polsce obecnie mieszka wielu cudzoziemców, przeważają obywatele Ukrainy, tutaj pracują, kształcą się, a także nabywają rzeczy m.in. w drodze darowizn otrzymywanych od swoich rodzin czy w drodze dziedziczenia. Warto zatem przybliżyć im zasady opodatkowania obowiązujące na terytorium RP, a przede wszystkim wyjaśnić w jakich sytuacjach ciąży na nich w naszym kraju obowiązek podatkowy.

KSeF zrewolucjonizuje pracę biur rachunkowych. Nadchodzi największa zmiana od lat

Już od kwietnia 2026 każdy przedsiębiorca będzie musiał korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. To ogromne wyzwanie – ale też szansa – zwłaszcza dla biur rachunkowych. Dowiedz się, jak KSeF zmieni obieg dokumentów, rolę księgowych i co zrobić, by nie zostać w tyle w erze cyfrowej rewolucji.

Rozliczanie kilometrówek od aut elektrycznych: jest stanowisko Ministra Finansów i zapowiedź zmian w przepisach

Pieniądze, jakie pracodawca przekazuje pracownikowi tytułem zwrotu kosztów używania samochodu elektrycznego do celów służbowych, stanowią przychód pracownika i podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Wydatki takie nie są też kosztem przedsiębiorcy (pracodawcy). Takie jest stanowisko Ministra Finansów zaprezentowane w odpowiedzi wiceministra finansów Jarosława Nenemana na interpelację poselską. Jednocześnie w interpelacji poinformowano, że Ministerstwo Infrastruktury rozpoczęło prace nad zmianami w rozporządzeniu w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Zmiany te mają pozwolić na wprowadzenie możliwości zwrotu pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów o napędzie elektrycznym lub hybrydowym, a także napędzanych wodorem, czy też zasilanych innymi alternatywnymi źródłami energii.

REKLAMA

Ministerstwo Finansów chce zakończyć nadużycia z przedawnieniem podatków. Nowe zasady już w 2026 roku

W nowej wersji projektu nowelizacji Ordynacji podatkowej Ministerstwo Finansów chce zlikwidować możliwość zawieszania biegu przedawnienia zobowiązania podatkowego poprzez wszczęcie postępowania karnego skarbowego. O szczegółach zmian mówi wiceminister finansów Jarosław Neneman.

Stawki podatku od środków transportowych w 2026 roku: Nowe limity już opublikowane

Znamy już nowe górne granice stawek podatku od środków transportowych na 2026 rok. Większość limitów wzrosła o około 4,5% względem 2025 r. Sprawdź szczegółowe porównanie stawek, terminy płatności oraz zasady ustalania stawek przez gminy. To ważne dla przedsiębiorców i samorządów.

TSUE: Urzędy skarbowe nie mogą automatycznie wykreślać firm z rejestru VAT za zaległości

Przełomowy wyrok TSUE potwierdza, że wykreślenie firmy z rejestru VAT za brak zapłaty podatku nie może odbywać się automatycznie. Fiskus musi najpierw zbadać przyczyny zaległości i zachowanie przedsiębiorcy. Orzeczenie może uchronić tysiące firm przed nieproporcjonalnymi sankcjami i nieodwracalnymi stratami.

Koniec z bieganiem po zaświadczenia! Rewolucyjne zmiany w podatku od spadków i darowizn, dotyczące zaświadczeń z urzędu skarbowego oraz rozliczeń rent prywatnych

Koniec z obowiązkiem przedstawiania zaświadczeń z urzędu skarbowego przy sprzedaży majątku otrzymanego od najbliższej rodziny! Nowelizacja ustawy o podatku od spadków i darowizn upraszcza formalności i rozliczenia rent prywatnych. Sprawdź, co dokładnie się zmienia i kiedy nowe przepisy wchodzą w życie.

REKLAMA

2 mln zł zamiast 1 mln! Rząd luzuje zasady w podatku PIT – to przełom dla przedsiębiorców, którzy korzystają z rozliczenia kasowego

Rząd szykuje istotną zmianę w podatku dochodowym – limit przychodów uprawniający do kasowego PIT ma wzrosnąć z 1 mln do 2 mln zł. To ogromna ulga dla tysięcy firm, które dzięki nowym przepisom poprawią swoją płynność finansową i uproszczą rozliczenia z fiskusem.

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych narusza konstytucyjne prawo do prywatności

Istotna część podatników, mimo istnienia formalnego obowiązku, nie będzie mogła wystawiać faktur ustrukturyzowanych, gdyż nie pozwalają im na to zawarte umowy, w których nabywcy zastrzegają sobie zachowanie tajemnicy handlowej. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w sposób oczywisty narusza tę zasadę, bowiem ich treść będzie w sposób nieograniczony dostępna dla długiej listy organów państwa – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski. I dodaje: Organy te będą mogły bez jakichkolwiek ograniczeń czerpać informacje o tajemnicach handlowych, a zwłaszcza o towarach i usługach oraz cenach stosowanych przez podatników.

REKLAMA