Płatnik wyrejestrowany z ubezpieczeń a roczne rozliczenie składki zdrowotnej

Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok. Kto i do kiedy musi złożyć?

Najpóźniej 22 maja 2023 r. część osób prowadzących pozarolniczą działalność musi złożyć dokumenty ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2023 r., uwzględniając w nich roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 r.

Każda osoba prowadząca pozarolniczą działalność, która w 2022 r. podlegała ubezpieczeniu zdrowotnemu i była opodatkowana podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym, ma obowiązek rozliczyć w skali roku należne składki na ubezpieczenie zdrowotne. Wynika to z art. 4 pkt 2 lit. zc) ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1009, z późn. zm.). 

Rozliczenie roczne pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie przychodów/dochodów w nim osiągniętych.

ZUS wyjaśnia, że płatnicy, którzy w roku 2022 prowadzili działalność gospodarczą, pomimo, że obecnie jest ona zawieszona, bądź zakończono jej prowadzenie, muszą złożyć ZUS DRA za kwiecień 2023  w celu rozliczenia rocznego składki zdrowotnej. 

Płatnik (po złożonym ZWUA i ZWPA) będzie mógł złożyć ZUS DRA z rocznym rozliczeniem z identyfikatorem 1/04/2023. 
W takim przypadku należy przekazać ZUS DRA z wypełnionymi blokami:
I - dane organizacyjne
II – dane identyfikacyjne
X pole 01 - kod tytułu ubezpieczenia z jakim rozliczał się płatnik w 2022 r.
XII – roczne rozliczenie
XIII – data wypełnienia

Jeśli z rozliczenia rocznego wynika dopłata, to także blok:
VI  - zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne (pole 02, 05 i 07)
IX – zestawienie należnych składek do zapłaty (pole 02).

Brak możliwości złożenia rocznego rozliczenia w sytuacji, gdy prowadzący działalność jest wyrejestrowany z ubezpieczeń (kod 0510), a nadal zatrudnia np. pomoc domową

ZUS wyjaśnia, że gdy płatnik składek jest wyrejestrowany z ubezpieczeń i jest zobowiązany do złożenia rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne, a nadal zatrudnia pracownika (np. pomoc domową - kod 0110), to dokumenty za kwiecień 2023 r. powinien złożyć w dwóch zakresach:

- zakres 1-39 - DRA (SZS) za siebie z kodem 0510, gdzie wykazywane jest tylko rozliczenie roczne składki zdrowotnej,
- zakres 40 - DRA i RCA za ubezpieczonego z kodem 0110.

Brak możliwości wysłania kolejnego dokumentu do ubezpieczeń z kodem grupy 05xx, jeżeli jest niewyrejestrowany okres podlegania z kodem 05xx

W oprogramowaniu została wprowadzona zmiana, która umożliwia jednoczesne przesłanie dokumentu ZUS ZWUA i ZUS ZUA/ZZA  w sytuacji, gdy konto ubezpieczonego jest niewyrejestrowane.

Z jakim kodem ubezpieczenia będzie trzeba wykazać płatnika, który zlikwidował działalność w trakcie roku 2022? Czy będzie możliwość wysłania DRA z kodem np. 051000 skoro płatnik został z tym kodem wyrejestrowany?

Tak, będzie możliwość wysłania deklaracji za kwiecień 2023 r, jeśli płatni zakończył prowadzenie działalności w trakcie 2022 r. W takim przypadku należy podać ostatni kod, z jakim zgłoszony był płatnik.

oprac. Paweł Huczko na podstawie informacji z zus.pl