Standard XML dla ksiąg podatkowych i dowodów księgowych

Skorzystaj z aktywnych druków i formularzy

Istotą proponowanych zmian ma być poprawa efektywności kontroli podatkowych poprzez wprowadzenie do systemów księgowych nowej funkcjonalności, tj. możliwości edycji ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych w oparciu o powszechnie stosowany w komunikacji elektronicznej standard XML.

Dokumenty przekazywane w ramach kontroli podatkowej, w tym wyciągi z ksiąg podatkowych i dowody księgowe, będą musiały być zapisane w formie elektronicznej, w plikach zgodnych ze standardem XML.

W stanie funkcjonującym obecnie kontrola przy wykorzystaniu technik elektronicznych jest mało efektywna. Kontrolowany przekazuje dane zapisane w formatach elektronicznych nienadających się do analizy (np. PDF, który stanowi raczej elektroniczny wydruk niż plik umożliwiający szybką analizę, XPS).

Projekt nowelizacji zakłada poprawę tej sytuacji poprzez wprowadzenie ujednoliconej formy elektronicznej w postaci plików o formacie strukturalnym ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych, w której podatnicy oraz kontrahenci podatników będą obowiązani przekazywać dane na żądanie organu podatkowego.

Uproszczone sprawozdania finansowe jednostek mikro w 2015 r.

Zmiana w tym zakresie zmierza więc do wprowadzenia koncepcji Jednolitego Pliku Kontrolnego opracowanej przez OECD. Standard ten funkcjonuje już w wielu innych krajach Unii Europejskiej (Holandia, Austria, Portugalia, Słowenia, Estonia, Luksemburg). Znaczna większość tych krajów implementowała Jednolity Plik Kontrolny zgodny z rekomendacją OECD.

Struktura logiczna formy elektronicznej w postaci plików o formacie strukturalnym zapisu ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych, z uwzględnieniem możliwości wytworzenia ich z programów informatycznych używanych powszechnie przez przedsiębiorców oraz  automatycznej analizy danych zostanie powszechnie udostępniona przez Ministerstwo Finansów w Biuletynie Informacji Publicznej.

Deregulacja zawodów księgowych i finansowych w 2014r. - PDF

Format strukturalny pliku to taki, z którego można w sposób automatyczny, przy wykorzystaniu odpowiednich algorytmów informatycznych wyodrębnić niezbędne dane merytoryczne.

Zdaniem ustawodawcy większość oferowanego na rynku oprogramowania posiada rozwiązania umożliwiające tworzenie raportów w tym standardzie. A dostawcy systemów dokonują modyfikacji i rozwijania systemów permanentnie, w ramach usług wsparcia technicznego. W większości przypadków nie powinno to więc wykraczać poza standardową usługę wsparcia.

Klauzula obejścia prawa podatkowego - nowelizacja ordynacji podatkowej

Nowe rozwiązanie zacznie obowiązywać dla dużych firm od 1 stycznia 2016 r. Jak zapowiada resort finansów, w celu lepszego przygotowania do wprowadzanej zmiany małych i średnich przedsiębiorców w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej dodatkowo proponuje się dla tych przedsiębiorców wprowadzenie fakultatywności przekazywania danych w postaci plików o formacie strukturalnym w okresie 2 lat (od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r.). Oznacza to, że od 2018 r. każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do przekazywania danych w postaci plików o formacie strukturalnym.

Ordynacja podatkowa – zmiany od 2015 i 2016 roku

Każdy podmiot prowadzący księgi podatkowe przy użyciu programów informatycznych będzie zobowiązany do przekazywania danych w postaci plików o formacie strukturalnym.

Najważniejszą korzyścią wynikającą ze zmiany ma być dostęp do danych w formacie łatwym do analizy, ułatwienie dla wewnętrznych i zewnętrznych audytorów, brak wydruków papierowych, szybsza kontrola, znaczny stopień automatyzacji. Jak zaznacza Ministerstwo Finansów, zmniejszy to też koszty funkcjonowania administracji podatkowej, doprowadzi również do poprawy relacji między administracją i jej klientami.

Program wdrożenia proponowanych zmian kosztować ma około 55 mln zł. Pieniądze te zostaną przeznaczone m.in. na stworzenie stosownych aplikacji dla organów podatkowych i szkolenia urzędników.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM