REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak skorygować dokumenty rozliczeniowe, w których niesłusznie nie naliczono składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Joanna Kalinowska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Sprawdzamy prawidłowość dokumentów, jakie złożyliśmy w ZUS za ubiegły rok. Okazało się, że za jednego pracownika nie opłaciliśmy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od części wynagrodzenia należnego za wrzesień 2007 r., mimo że roczna podstawa wymiaru składek na jego ubezpieczenia została przekroczona dopiero w październiku ub.r. Pracownica działu płac przyjęła przez pomyłkę roczną kwotę ograniczenia obowiązującą w 2006 r., a nie w 2007 r. (73 560 zł zamiast 78 480 zł). Jak skorygować taki błąd?

RADA

REKLAMA

Autopromocja

Powinni Państwo sporządzić korektę dokumentów rozliczeniowych za wrzesień i październik 2007 r. w terminie 7 dni od dnia ustalenia pomyłki. Z powstałej nadpłaty składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz niedopłaty składki na ubezpieczenie zdrowotne należy się odpowiednio rozliczyć z pracownikiem. Zaległe składki powinni Państwo uregulować z odsetkami za zwłokę należnymi od dnia następującego po upływie terminu płatności składek do dnia zapłaty włącznie.

UZASADNIENIE

Płatnicy składek mają obowiązek sprawdzić do końca kwietnia każdego roku poprawność dokumentów rozliczeniowych sporządzonych za ubiegły rok kalendarzowy. Jeśli znajdą błąd w tych dokumentach, ich korektę muszą złożyć w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości.

Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracownika za wrzesień 2007 r. opłacili Państwo od zaniżonej podstawy wymiaru, natomiast za październik 2007 r. w ogóle nie opłacili Państwo tych składek. Jednocześnie naliczali Państwo składkę na ubezpieczenie zdrowotne od zawyżonej podstawy wymiaru, ponieważ ustalając jej wysokość pomniejszyli Państwo podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne o zbyt niską kwotę składek na ubezpieczenia społeczne.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Za wrzesień i październik 2007 r. należy zatem złożyć komplet dokumentów rozliczeniowych korygujących składający się z:

• raportu ZUS RCA, w którym należy prawidłowo rozliczyć składki na ubezpieczenia społeczne (w tym emerytalne i rentowe) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne,

• deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, w której należy rozliczyć składki za wszystkie osoby ubezpieczone we wrześniu i październiku 2007 r.

Po ponownym rozliczeniu powinni Państwo ustalić kwotę:

• niedopłaty składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,

• nadpłaty składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Z wynagrodzenia pracownika należy pobrać część składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, które są przez pracownika finansowane. Nadpłatę składki na ubezpieczenie zdrowotne należy zwrócić pracownikowi.

PRZYKŁAD

Za wrzesień 2007 r. zakład pracy naliczył składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Katarzyny J. od podstawy wymiaru równej 2300 zł, natomiast składki na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe od kwoty 4200 zł:

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Okazało się, że wynagrodzenie pracownicy przekroczyło roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe dopiero w październiku 2007 r. Firma sporządziła korektę raportu za wrzesień ub.r., ponieważ składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Katarzyny J. powinny zostać naliczone również od podstawy wymiaru 4200 zł:

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Po rozliczeniu okazało się, że:

niedopłata składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi 560,88 zł:

(409,92 zł + 409,92 zł + 147 zł + 273 zł) - (224,48 zł + 224,48 zł + 80,50 zł + 149,50 zł) = 1239,84 zł - 678,96 zł = 560,88 zł

nadpłata składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 22,67 zł:

341,29 zł - 318,62 zł = 22,67 zł

od zaliczki na podatek dochodowy powinna zostać odliczona składka na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 274,36 zł (3540,18 zł x 7,75%), a została odliczona kwota 293,89 zł (3792,12 zł x 7,75%).

Z wynagrodzenia pracownicy zakład powinien potrącić składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w części finansowanej przez pracownicę:

(409,92 zł + 147 zł) - (224,48 zł + 80,50 zł) = 556,92 zł - 304,98 zł = 251,94 zł.

Kwotę tych składek należy odliczyć od przychodu pracownicy stanowiącego podstawę do naliczenia zaliczki na podatek za miesiąc, w którym składki zostaną pobrane z wynagrodzenia pracownicy.

Pracownica powinna otrzymać od firmy zwrot składki na ubezpieczenie zdrowotne. Część składki na ubezpieczenie zdrowotne, która nie powinna zostać odliczona od zaliczki na podatek (293,89 zł - 274,36 zł = 19,53 zł), powinna zostać doliczona do podatku należnego za rok, w którym pracownica otrzyma zwrot nadpłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne. W praktyce najczęściej pracodawcy doliczają niesłusznie odliczoną kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne do podatku za miesiąc, w którym zwracają US nadpłacone składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Pracodawca musi uregulować zaległe składki na ubezpieczenia społeczne, doliczając do nich odsetki za zwłokę, finansowane z własnych środków.

• art. 19 ust. 5, art. 24 ust. 6a, art. 41 ust. 7 i 7a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 137, poz. 887; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 115, poz. 791

• art. 94 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych - Dz.U. Nr 210, poz. 2135; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 180, poz. 1280

• art. 45 ust. 3a pkt 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1495

Joanna Kalinowska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Księgowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Najniższa krajowa 2026 - jest oficjalna propozycja rządu D. Tuska

W dniu 12 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła propozycję wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Sejm przyjął ważną zmianę dla przedsiębiorców – korekta deklaracji podatkowej po kontroli celno-skarbowej coraz bliżej

W środę, 11 czerwca 2025 roku, Sejm zdecydował o skierowaniu do trzeciego czytania projektu nowelizacji ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz ustawy o VAT. To istotna zmiana dla przedsiębiorców – umożliwia bowiem korektę deklaracji podatkowej po zakończeniu kontroli celno-skarbowej.

Nowelizacja ustawy o VAT: możliwe podniesienie limitu zwolnienia z 200 tys. zł do nawet 300 tys. zł

Trwają prace nad ustawą, która może przynieść realne ulgi podatkowe najmniejszym przedsiębiorcom. Ostateczna decyzja – czy limit zwolnienia z VAT wyniesie 240 tys. zł, czy aż 300 tys. zł – zależy od dalszych prac sejmowych komisji.

Nowe ułatwienia dla przedsiębiorców: dane z wykazu VAT dostępne na biznes.gov.pl od 1 października 2025 r.

Jest projekt ustawy, który zakłada wprowadzenie nowych regulacji umożliwiających przedsiębiorcom łatwiejszy dostęp do wykazu podatników VAT za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl. Zmiany mają uprościć weryfikację kontrahentów, zwiększyć bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i ograniczyć formalności papierowe.

REKLAMA

Kupujesz rzeczy przez internet? Za te towary musisz zapłacić podatek w ciągu 14 dni

Polacy chętnie kupują różne rzeczy przez internet, ale nie wiedzą, że niektóre transakcje rządzą się swoimi prawami. Fiskus ma coraz więcej możliwości, żeby sprawdzić, kto nie zapłacił podatku PCC. Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl i fillup.pl, wyjaśnia, kiedy zachować szczególną czujność i jak uniknąć ewentualnych problemów ze skarbówką.

Można znaleźć 50 mld zł na podwyżkę kwoty wolnej w PIT do 60 tys. zł. Prof. Modzelewski podpowiada rządowi D. Tuska, gdzie szukać pieniędzy

Można domyślać się, że politycznym „być albo nie być” obecnego rządu jest „dowiezienie” (jak to się mówi) swoich obietnic z 2023 roku. Wśród nich najważniejszą (obiektywnie) jest podwyższenie do 60 tys. kwoty wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych. Jest to dziś nierealne, bo w tym roku w budżecie państwa z tego podatku pojawiła się kwota minus 22 mld złotych (tak, po raz pierwszy w historii mamy ujemne dochody budżetowe), a miało być za cały rok 31 mld zł (czyli o 60 mld zł mniej niż w roku 2024).

Obowiązkowy KSeF - podatnicy zagraniczni z większymi przywilejami niż polscy. Sprostowanie i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

W wyjaśnieniach przesłanych 9 czerwca 2025 r.do naszej redakcji, Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że w decyzji derogacyjnej dot. obowiązkowego modelu KSeF, Polska została upoważniona – w przypadku podatników mających siedzibę na jej terytorium – do akceptowania wyłącznie tych faktur, które zostały wystawione w postaci dokumentów lub not w formie elektronicznej. Ponadto została upoważniona do wprowadzenia przepisów zakładających, że stosowanie faktur elektronicznych wystawianych na terytorium Polski nie jest uzależnione od akceptacji odbiorcy. Jak wskazuje Ministerstwo, Komisja Europejska zastrzegła (co zostało potwierdzone przez Radę UE), że przyznane Polsce upoważnienie dotyczące wprowadzenia obowiązkowego fakturowania elektronicznego nie powinno naruszać prawa klientów do otrzymywania faktur papierowych w przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Efektywny controlling w biznesie – czyli jaki? Jakie procesy w firmie można zauważalnie usprawnić dzięki wdrożeniu controllingu?

Controlling to znacznie więcej niż tylko kontrola kosztów czy tworzenie raportów. To kompleksowe podejście do zarządzania przedsiębiorstwem, które dostarcza informacji niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji. Efektywny controlling staje się dziś jednym z kluczowych elementów przewagi konkurencyjnej, szczególnie w czasach dynamicznych zmian, rosnącej złożoności i presji na efektywność. Ale które obszary działalności firmy najbardziej zyskują na wdrożeniu nowoczesnego controllingu?

REKLAMA

Firmy chcą zatrudniać księgowych, ale… nie mają kogo! Brakuje ekspertów z doświadczeniem

Mimo stabilnej sytuacji kadrowej i rosnących wynagrodzeń, aż 84% księgowych przyznaje: znalezienie doświadczonego specjalisty to dziś prawdziwe wyzwanie. Barometr nastrojów 2025 pokazuje, że firmy częściej planują rekrutację niż redukcje – ale idealny kandydat musi dziś mieć znacznie więcej niż tylko znajomość Excela.

Bez księgowych ani rusz. Przedsiębiorcy doceniają ich nie tylko za rachunki, ale i za wsparcie strategiczne

Aż 75% przedsiębiorców w Polsce darzy swoje księgowe i księgowych dużym zaufaniem, a 71% uważa, że ich wiedza realnie wpływa na sukces firmy – wynika z najnowszego badania. Księgowi stają się dziś nie tylko strażnikami finansów, ale i partnerami w rozwoju biznesu.

REKLAMA