Strona główna » Księgowość » ZUS i kadry » Składki » Czy firma będzie musiała kupić bezpieczny podpis elektroniczny, jeśli zleca sporządzanie i wysyłanie dokumentów ubezpieczeniowych biuru rachunkowemu

Czy firma będzie musiała kupić bezpieczny podpis elektroniczny, jeśli zleca sporządzanie i wysyłanie dokumentów ubezpieczeniowych biuru rachunkowemu

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

24 kwietnia 2008, 05:04

Piotr Kostrzewa

REKLAMA

Od kilku lat prowadzę działalność gospodarczą. Zatrudniam 6 pracowników. Dokumenty ubezpieczeniowe sporządza za mnie i za pracowników biuro rachunkowe, które również przekazuje te dokumenty do ZUS. Podobno od 21 lipca br. płatnicy składek, którzy mają obowiązek przekazywania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej, będą musieli podpisywać te dokumenty podpisem elektronicznym? Czy będę musiał zaopatrzyć się w taki podpis, mimo że korzystam z usług biura rachunkowego?

RADA

Autopromocja

Nie będzie Pan musiał posiadać bezpiecznego podpisu elektronicznego. Taki podpis będzie musiał posiadać pracownik biura rachunkowego, który na podstawie zawartej z Panem umowy o świadczenie usług będzie sporządzał i przekazywał w Pana imieniu dokumenty ubezpieczeniowe.

UZASADNIENIE

Płatnicy składek, którzy rozliczają składki za więcej niż 5 osób, mają obowiązek przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego. Obecnie dokumenty te są opatrywane podpisem elektronicznym składanym za pomocą niekwalifikowanego certyfikatu, który wydaje ZUS. Taki podpis nie jest traktowany na równi z podpisem własnoręcznym.

Jak przygotować się do zmian 2024. Podatki. Rachunkowość. Prawo pracy. ZUS

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2024
Prawo pracy, ZUS, podatki, rachunkowość

Sprawdź

Od 21 lipca 2008 r. dokumenty elektroniczne będą musiały być opatrywane bezpiecznym podpisem elektronicznym. Jest on weryfikowany z wykorzystaniem ważnego kwalifikowanego certyfikatu w myśl ustawy o podpisie elektronicznym. Złożenie bezpiecznego podpisu elektronicznego jest zrównane w skutkach prawnych ze złożeniem podpisu własnoręcznego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

WAŻNE!

Bezpieczny podpis elektroniczny jest wydawany dla określonej osoby, a nie dla płatnika.

Autopromocja

Benefity dla pracowników
- skutki w zakresie PIT i ZUS

Sprawdź

Jeżeli płatnik składek, który ma obowiązek przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej, przekaże po 20 lipca br. dokumenty nieopatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, to ZUS ich nie przyjmie. Będzie to równoznaczne z nieprzekazaniem tych dokumentów.

Bezpiecznego podpisu elektronicznego nie będą musieli mieć płatnicy składek, którzy upoważnili do przekazywania w swoim imieniu dokumentów ubezpieczeniowych osobę fizyczną lub osobę prawną. W takim przypadku dokumenty ubezpieczeniowe będą musiały być opatrywane bezpiecznym podpisem elektronicznym osoby fizycznej, której płatnik składek udzielił upoważnienia, albo osoby fizycznej umocowanej do reprezentowania osoby prawnej, która na podstawie upoważnienia będzie przekazywać dokumenty do ZUS w imieniu płatnika składek.

Autopromocja

Webinarium
Wynagrodzenia 2024

Termin: 6 grudnia 2023
Prowadząca: Danuta Kosikowska

Sprawdź

KORZYŚCI (+)

Płatnik składek, który upoważnił do sporządzania i przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS podmiot świadczący takie usługi, nie musi posiadać bezpiecznego podpisu elektronicznego.

• art. 47 ust. 1, 2a i 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 115, poz. 791

• § 4 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 3 lipca 2001 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez teletransmisję danych - Dz.U. Nr 73, poz. 774; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 217, poz. 2137