REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy - jak obliczyć?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy - jak obliczyć? /fot. Shutterstock
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy - jak obliczyć? /fot. Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Pracownik, który jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 20 lub 26 dni. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy za czas urlopu wypoczynkowego przysługuje mu wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop zawiera zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego.

REKLAMA

Autopromocja

Co zaliczamy do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy?

Zgodnie z rozporządzeniem, ustalając wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, bierzemy pod uwagę pensję zasadniczą oraz inne świadczenia ze stosunku pracy z wyłączeniem:

  • wypłat, które są jednorazowe lub nieperiodyczne przyznane za spełnienie określonego zadania albo za określone osiągnięcie;
  • wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i za czas niezawinionego przestoju;
  • nagród jubileuszowych;
  • wynagrodzeń za czas urlopu wypoczynkowego oraz za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy;
  • ekwiwalentów pieniężnych za urlop wypoczynkowy;
  • dodatkowego wynagrodzenia radców prawnych z tytułu zastępstwa sądowego;
  • kwot wyrównań wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia;
  • wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy wskutek chorób lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną;
  • nagród z zakładowego funduszu nagród, należności z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej;
  • odpraw (emerytalnych, rentowych lub innych);
  • wynagrodzenia i odszkodowania przysługujących w razie rozwiązania stosunku pracy.

Do obliczenia podstawy wynagrodzenia za urlop bierze się pod uwagę płacę zasadniczą oraz m.in. takie składniki jak:

  • dodatki do wynagrodzenia (np. dodatek stażowy, funkcyjny, motywacyjny, prowizje, premie regulaminowe);
  • wynagrodzenie za godziny nadliczbowe;
  • dodatki za pracę w godzinach nocnych;
  • wynagrodzenie za pracę ponadwymiarową pracowników zatrudnionych na część etatu.

Warto pamiętać, że zgodnie z wyrokami sądu najwyższego, pracodawcy analizując, które świadczenia płacowe należy wliczyć do podstawy urlopowej, powinni kierować się charakterem dodatku, nie jego nazwą. To charakter danego składnika wynikający z treści umowy o pracę lub z przepisów zakładowych (regulaminów) decyduje, jak wpływa on na wysokość wynagrodzenia urlopowego.

Jak wylicza się wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy?

REKLAMA

W celu obliczenia wynagrodzenia urlopowego należy ustalić, które składniki wynagrodzenia określone są stawką miesięczną w stałej wysokości, a które są zmienne, czyli zależą m.in. od ilości wykonanej pracy czy przepracowanej liczby godzin w danym miesiącu.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Do stałych miesięcznych składników zalicza się m.in. wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy, dodatek zmianowy, dodatek za warunki szkodliwe, premię regulaminową. Stałe składniki wynagrodzenia za czas urlopu wypłacane są w takiej wysokości, w jakiej przysługują w miesiącu, w którym pracownik korzysta z urlopu.

Gdy wynagrodzenie pracownika składa się więc wyłącznie ze stałych składników, wówczas nie ustala się podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. Gdy pracownicy otrzymują stałe składniki, wówczas nie ma konieczności wykazywania odrębnego składnika na liście płac (wynagrodzenia za urlop), czyli gdy pracownik korzysta z urlopu, otrzymuje on swoją stałą pensję.

Przykład 1.

Wynagrodzenie pana Adama składa się z trzech stałych składników, tj. wynagrodzenia zasadniczego – 3000 zł, dodatku stażowego – 300 zł oraz dodatku funkcyjnego – 500 zł. W lipcu przebywał on na dwutygodniowym urlopie wypoczynkowym. Jednak niezależnie od długości urlopu otrzyma  w lipcu wynagrodzenie w wysokości 3800 zł (3000 + 300 + 500).

Gdy wynagrodzenie składa się ze składników zmiennych, należy wyliczyć podstawę jego wymiaru. Zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, uwzględnia się w podstawie urlopowej w przeciętnej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Natomiast jeżeli występują znaczne wahania wysokości zmiennych składników wynagrodzenia, wówczas powinny zostać uwzględnione w średniej kwocie wypłaconej w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop.

Ważne!
Zmienne składniki uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości wypłaconej.

W przypadku wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy istotna jest data wypłaty wynagrodzenia. Gdy pracodawca wypłaca wynagrodzenie za pracę do końca miesiąca, wówczas do obliczeń należy przyjąć wynagrodzenie z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu.

Przykład 2.

Pani Anna wykorzystuje urlop w sierpniu, a wynagrodzenie wypłacane jest na koniec miesiąca. Do wyliczeń wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć pensje wypłacone w lipcu, czerwcu oraz maju.

Jeśli wypłata wynagrodzenia następuje w terminie do dziesiątego dnia miesiąca następnego, wówczas podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych elementów płacy też powinno stanowić wypłacone wynagrodzenie z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jednak nie będą to wynagrodzenia za te same miesiące, jak w przypadku, gdyby pensja wypłacana była na koniec danego miesiąca.

Przykład 3.

Pan Kazimierz w sierpniu korzysta z urlopu wypoczynkowego, a jego wynagrodzenie wypłacane jest do dziesiątego dnia miesiąca następnego. Wówczas w podstawie wymiaru urlopowego należy uwzględnić wynagrodzenia za czerwiec, maj i kwiecień (pensje, które zostały wypłacone w lipcu, czerwcu oraz maju).

Aby obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze składników zmiennych, należy:

  1. wyliczyć podstawę wymiaru urlopowego z okresu 3 (lub 12) miesięcy poprzedzających urlop;
  2. ustalić liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa;
  3. wyliczyć stawkę za 1 godzinę urlopu (podstawa wymiaru urlopu dzielona na liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w okresie, z którego ustala się to wynagrodzenie);
  4. ustalić liczbę godzin urlopu;
  5. wyliczyć wynagrodzenie urlopowe (stawkę za 1 godzinę urlopu pomnożyć przez liczbę godzin urlopu).

Polecamy: Pracownicze plany kapitałowe. Nowe obowiązki pracodawców i płatników

Przykład 4.

Pani Anna wykorzystuje 10 dni (80 godzin) urlopu w sierpniu, a jej wynagrodzenie wypłacane jest na koniec miesiąca. Do wyliczeń wynagrodzenia urlopowego należy przyjąć pensje wypłacone w lipcu, czerwcu oraz maju. Jej wynagrodzenie składa się ze stałej kwoty 3000 zł oraz składnika zmiennego comiesięcznej premii, która w lipcu wyniosła 150 zł, w czerwcu 200 zł, a w maju 250 zł. Jest ona zatrudniona na pełny etat.

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze składników zmiennych wyliczamy następująco:

  1. sumujemy kwoty składników zmiennych: 150 zł (lipiec) + 200 zł (czerwiec) + 250 zł (maj) = 600 zł
  2. ustalamy liczbę godzin wykonywania pracy w okresie, z którego została ustalona ta podstawa: 184 godz. (lipiec) + 152 godz. (czerwiec) + 168 godz. (maj) = 504 godz.
  3. stawka za jedną godzinę urlopu: 600 / 504 godz. = 1,19 zł/godz.
  4. liczba godzin urlopu: 80
  5. wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych: 1,19 zł x 80 godz. = 95,20 zł

Wynagrodzenie, które przysługuje pracownikowi za sierpień, wynosi: 3000 zł + 95,20 zł = 3095,20 zł.

Przykład 5.

Pan Kazimierz jest zatrudniony na pełny etat i w sierpniu korzysta z 10 dni (80 godzin) urlopu wypoczynkowego. Jego wynagrodzenie wypłacane jest do dziesiątego dnia miesiąca następnego. W podstawie wymiaru urlopowego należy uwzględnić wynagrodzenia za czerwiec, maj i kwiecień (pensje, które zostały wypłacone w lipcu, czerwcu oraz maju). Jego pensja składa się z dwóch składników: wynagrodzenia zasadniczego 3000 zł oraz premii, która za czerwiec wyniosła 250 zł, za maj – 200 zł i kwiecień – 150 zł.

Wyliczenie wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ze składników zmiennych

  1. suma kwoty składników zmiennych: 250 zł (czerwiec) + 200 zł (maj) + 150 zł (kwiecień) = 600 zł
  2. liczba godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa: 152 godz. (czerwiec) + 168 godz.  (maj) + 168 godz. (kwiecień) = 488 godz.
  3. stawka za jedną godzinę urlopu: 600 zł / 488 godz.= 1,23 zł
  4. liczba godzin urlopu: 80
  5. wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych: 1,23 x 80 godz.= 98,40 zł

Wynagrodzenie, które przysługuje pracownikowi za sierpień, wynosi: 3000 zł + 98,40 zł = 3098,40 zł.

Ważne!
Zgodnie z § 8 pkt 1 wspomnianego rozporządzenia podstawę wymiaru wyliczeń ustalamy z miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Wyliczanie wynagrodzenia urlopowego przy składnikach zmiennych może przysporzyć wielu wątpliwości. Jednak należy pamiętać, że poprawne wyliczenie wynagrodzenia jest obowiązkiem pracodawcy, więc istotne, żeby znać i poprawnie stosować zasady obliczania płacy za czas urlopu.

Katarzyna Dorociak, ekspert wFirma.pl

Zobacz także: Kadry

wfirma.pl
wFirma.pl jest platformą księgowości on­line udostępniającą, poza księgowością i doradztwem nowoczesne narzędzia informatyczne, niezbędne do zarządzania firmą.
Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Inflacja w Polsce w 2025, 2026 i 2027 roku - prognozy NBP

Inflacja CPI w Polsce z 50-proc. prawdopodobieństwem ukształtuje się w 2025 r. w przedziale 3,5-4,4 proc., w 2026 r. w przedziale 1,7-4,5 proc., a w 2027 r. w przedziale 0,9-3,8 proc. - tak wynika z najnowszej projekcji Departamentu Analiz Ekonomicznych NBP z lipca 2025 r. Projekcja ta uwzględnia dane dostępne do 9 czerwca br.

Kiedy trzeba zapłacić podatek od prezentu ślubnego? Prawo rozróżnia 3 kategorie darczyńców i 3 limity wartości darowizn

Dla nowożeńców – prezent, dla Urzędu Skarbowego – podstawa opodatkowania. Fiskus przewidział dla darowizn konkretne przepisy prawa podatkowego i lepiej je znać, zanim wpędzimy się w kłopoty, zostawiając grube rysy na pięknych ślubnych wspomnieniach. Szczególnie kłopotliwa może być gotówka. Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl i fillup.pl tłumaczy, co zrobić z weselnymi kopertami i kosztownymi podarunkami.

Stopy procentowe NBP 2025: w lipcu obniżka o 0,25 pkt proc.

Rada Polityki Pieniężnej na posiedzeniu w dniach 1-2 lipca 2025 r. postanowiła obniżyć wszystkie stopy procentowe NBP o 0,25 punktu procentowego. Stopa referencyjna wynosić będzie od 3 lipca 2025 r. 5,00 proc. - poinformował w komunikacie Narodowy Bank Polski. Decyzja RPP była zaskoczeniem dla większości analityków finansowych i ekonomistów, którzy oczekiwali braku zmian w lipcu.

Jak legalnie wypłacić pieniądze ze spółki z o.o. Zasady i skutki podatkowe. Adwokat omawia wszystkie najważniejsze sposoby

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to popularna forma prowadzenia biznesu w Polsce, ceniona za ograniczenie ryzyka osobistego wspólników. Niesie ona jednak ze sobą szczególną cechę – tzw. podwójne opodatkowanie zysków. Oznacza to, że najpierw sama spółka płaci podatek CIT od swojego dochodu (9% lub 19%), a następnie, gdy zysk jest wypłacany wspólnikom, wspólnik musi zapłacić podatek dochodowy PIT od otrzymanych środków. Dla wielu początkujących przedsiębiorców jest to duże zaskoczenie, ponieważ w jednoosobowej działalności gospodarczej można swobodnie dysponować zyskiem i płaci się podatek tylko raz. W spółce z o.o. majątek spółki jest odrębny od majątku prywatnego właścicieli, więc każda wypłata pieniędzy ze spółki na rzecz wspólnika lub członka zarządu musi mieć podstawę prawną. Poniżej przedstawiamy wszystkie legalne metody „wyjęcia” środków ze spółki z o.o., wraz z krótkim omówieniem zasad ich stosowania oraz konsekwencji podatkowych i ewentualnych ryzyk.

REKLAMA

Odpowiedzialność członków zarządu za długi i niezapłacone podatki spółki z o.o. Kiedy powstaje i jakie są sankcje? Jak ograniczyć ryzyko?

W świadomości wielu przedsiębiorców panuje przekonanie, że założenie spółki z o.o. jest swoistym „bezpiecznikiem” – że prowadząc działalność w tej formie, nie odpowiadają oni osobiście za zobowiązania. I rzeczywiście – to spółka, jako osoba prawna, ponosi odpowiedzialność za swoje długi. Jednak ta zasada ma wyjątki. Najważniejszym z nich jest art. 299 Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.), który otwiera drogę do pociągnięcia członków zarządu do odpowiedzialności osobistej za zobowiązania spółki.

Zakładanie spółki z o.o. w 2025 roku. Adwokat wyjaśnia jak to zrobić krok po kroku i bez błędów

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością pozostaje jednym z najczęściej wybieranych modeli prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. W 2025 roku proces rejestracji jest w pełni cyfrowy, a pozorne uproszczenie procedury sprawia, że wielu przedsiębiorców zakłada spółki „od ręki”, nie przewidując potencjalnych konsekwencji. Niestety, błędy popełnione na starcie mogą skutkować realnymi problemami organizacyjnymi, podatkowymi i prawnymi, które ujawniają się dopiero po miesiącach – lub latach.

Faktury ustrukturyzowanej nie da się obiektywnie (w sensie prawnym) użyć ani udostępnić poza KSeF. Co zatem będzie przedmiotem opisu i dekretacji jako dowód księgowy?

Nie da się w sensie prawnym „użyć faktury ustrukturyzowanej poza KSeF” oraz jej „udostępnić” w innej formie niż poprzez bezpośredni dostęp do KSeF – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Obowiązkowy KSeF 2026: Ministerstwo Finansów publikuje harmonogram, dokumentację API KSeF 2.0 oraz strukturę logiczną FA(3)

W dniu 30 czerwca 2025 r. Ministerstwo Finansów opublikowało szczegółową dokumentację techniczną w zakresie implementacji Krajowego Systemu e-Faktur z narzędziami wspierającymi integrację. Od dziś firmy oraz dostawcy oprogramowania do wystawiania faktur mogą rozpocząć przygotowania do wdrożenia systemu w środowisku testowym. Materiały są dostępne pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorow. W przypadku pytań w zakresie udostępnionej dokumentacji API KSeF 2.0 Ministerstwo Finansów prosi o kontakt za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego: ksef.podatki.gov.pl/formularz.

REKLAMA

Załączniki w KSeF tylko dla wybranych? Nowa funkcja może wykluczyć małych przedsiębiorców

Nowa funkcja w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) pozwala na dodawanie załączników do faktur, ale wyłącznie w ściśle określonej formie i po wcześniejszym zgłoszeniu. Eksperci ostrzegają, że rozwiązanie dostępne będzie głównie dla dużych firm, a mali przedsiębiorcy mogą zostać z dodatkowymi obowiązkami i bez realnej możliwości skorzystania z tej opcji.

Kontrola podatkowa - fiskus ma 98% skuteczności. Adwokat radzi jak się przygotować i ograniczyć ryzyko kary

Choć liczba kontroli podatkowych w Polsce od 2023 roku spada, ich skuteczność jest wyższa niż kiedykolwiek. W 2024 roku aż 98,1% kontroli podatkowych oraz 94% kontroli celno-skarbowych zakończyło się wykryciem nieprawidłowości. Urzędy skarbowe, dzięki wykorzystaniu narzędzi analitycznych takich jak STIR, JPK czy big data, trafnie typują podmioty do weryfikacji, skupiając się na firmach obecnych na rynku i rzeczywiście dostępnych dla egzekucji zobowiązań. W efekcie kontrola może spotkać każdego podatnika, który nieświadomie popełnił błąd lub padł ofiarą nieuczciwego kontrahenta.

REKLAMA