REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Nowoczesny outsourcing księgowości, kadr i płac
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Sposób obliczenia wynagrodzenia określonego w umowie o pracę stałą stawką miesięczną, należnego za przepracowaną część miesiąca, jeśli przez pozostałą jego część pracownik był nieobecny w pracy, jest zróżnicowany. Obowiązujące przepisy definiują dwie metodologie, których zastosowanie w danym przypadku jest uwarunkowane przyczyną nieobecności.

Wynagrodzenie w okresie niewykonywania pracy - rozporządzenie

Podstawowym aktem prawnym regulującym tę kwestię jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2017 poz. 927).
Rozporządzenie wyróżnia dwie kategorie przyczyn nieobecności, które warunkują sposób obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:

REKLAMA

  1. nieobecność w związku z niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą lub macierzyństwem, za którą przysługuje pracownikowi wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek macierzyński, opiekuńczy etc. (§ 11 Rozporządzenia),
  2. nieobecność spowodowana innymi przyczynami, takimi jak między innymi: urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy czy zatrudnienie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie miesiąca (§ 12 Rozporządzenia).

 

Nieobecność spowodowana chorobą - jak obliczyć wynagrodzenie

W sytuacji, gdy pracownik nie przepracował części miesiąca z powodu choroby, wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną, należne za czas przepracowany oblicza się następująco:

  1. miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 (zawsze przez 30, bez względu na liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca),
  2. otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
  3. obliczoną w ten sposób kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład 1:

Pracownica otrzymała zwolnienie lekarskie na okres od 9 do 12 sierpnia 2022 r. Jej wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę stałą stawką miesięczną wynosi 5600 zł brutto.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 4 853,32 zł brutto wyliczoną następująco:

5 600 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 186,67 zł
186,67 zł * 4 (liczba dni zwolnienia lekarskiego) = 746,68 zł (potrącenie za nieobecność)
5 600 zł – 746,68 zł = 4 853,32 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Przykład 2:

Pracownik złożył wniosek o zasiłek opiekuńczy z tytułu opieki nad 3-letnim zdrowym dzieckiem, na okres od 21 do 23 lutego 2022 r. Jego wynagrodzenie zasadnicze miesięczne wynosi 6100 zł brutto.

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 5 490,01 zł brutto wyliczoną następująco:

6 100 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 203,33 zł
203,33 zł * 3 (liczba dni opieki) = 609,99 zł (potrącenie za nieobecność)
6 100 zł – 609,99 zł = 5 490,01 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

 

Nieobecność z innej przyczyny - np. urlop wypoczynkowy

Jeśli pracownik przepracował jedynie część miesiąca, ponieważ przez pozostałą część był nieobecny z powodu innego niż choroba (np. urlopu wypoczynkowego), wynagrodzenie za pracę należne za ten miesiąc oblicza się w ten sposób, że:

  1. miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
  2. otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika,
  3. tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

 

Przykład 3:

Pracownica wykorzystała 10 dni (80 h) urlopu wypoczynkowego w lipcu 2022 r. Jej wynagrodzenie miesięczne, określone stałą stawką w umowie, wynosi 6 300 zł brutto. Czas przypadający do przepracowania w lipcu to 168 h.

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 3 300 zł brutto wyliczoną następująco:

6 300 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 168 h (czas przypadający do przepracowania) = 37,50 zł
37,50 zł * 80 h (liczba godzin urlopu wypoczynkowego) = 3 000 zł (potrącenie za nieobecność)
6 300 zł – 3 000 zł = 3 300 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Przykład 4:

Pracownik został zatrudniony 22 sierpnia 2022 r. Jego wynagrodzenie miesięczne określa umowa o pracę – wynosi ono 4 700 zł brutto. Czas, który przypadał do przepracowania w sierpniu, to 176 h.

Za sierpień pracownikowi należy się kwota 1 709,60 zł brutto obliczona jak niżej:

4 700 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 176 h (czas przypadający do przepracowania) = 26,70 zł
26,70 zł * 112 h (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie 1 – 21.08.2022) = 2 990,40 zł (potrącenie za nieobecność)
4 700 zł – 2 990,40 zł = 1 709,60 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Zbieg różnych nieobecności

Sytuacje, w których pracownik jest w danym miesiącu nieobecny z różnych przyczyn, wcale nie należą do rzadkości. Jak w takich okolicznościach ustalić wynagrodzenie za czas wykonywania pracy? Z uwagi na to, że sposób kalkulacji wynika z typu nieobecności, należy wykonać odpowiednie wyliczenia właśnie w zależności od rodzaju absencji. Jeśli na przykład pracownik, którego umowa o pracę uległa rozwiązaniu w trakcie miesiąca, a dodatkowo w tym miesiącu chorował i był na urlopie wypoczynkowym, potrącenia za nieobecność wyliczymy stosując odpowiednio obie zaprezentowane metody.

Przykład 5:

Pracownik zatrudniony do 25.02.2022 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 21 do 25 lutego (5 dni), a wcześniej na urlopie wypoczynkowym – od 11 do 15 lutego (3 dni). Czas przypadający do przepracowania wyniósł w lutym 160 h. Stawka wynagrodzenia miesięcznego wynikająca z umowy o pracę, to 6 900 zł brutto. Ile wyniesie wynagrodzenie za pracę należne pracownikowi za luty? Aby to ustalić, należy wyliczyć potrącenia za poszczególne okresy nieobecności, a następnie pomniejszyć stawkę z umowy o pracę o kwoty tych potrąceń.

Obliczenie potrącenia za nieobecność spowodowaną chorobą:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 230 zł
230 zł * 5 (liczba dni zwolnienia lekarskiego) = 1 150 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie potrącenia za nieobecność wynikającą z urlopu wypoczynkowego:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 160 h (czas przypadający do przepracowania w lutym) = 43,13 zł
43,13 zł * 24 h (liczba godzin urlopu wypoczynkowego) = 1 035,12 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie potrącenia za nieprzepracowany po rozwiązaniu umowy o pracę:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 160 h (czas przypadający do przepracowania w lutym) = 43,13 zł
43,13 zł * 8 h (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie 26–28.02.2022) = 345,04 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie wynagrodzenia należnego za pracę w lutym:

6 900 zł – 1 150 zł – 1 035,12 zł – 345,04 = 4 369,84 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

W przypadku nieobecności pracownika przez część miesiąca, obliczając należne mu wynagrodzenie za okres przepracowany stosuje się dwie różne metody – w zależności od typu nieobecności.

Inny algorytm obowiązuje w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą bądź macierzyństwem, a inny gdy absencja wynika z innego powodu. Wyliczenie wynagrodzenia za pracę za nie w pełni przepracowany miesiąc polega na potrąceniu ze stawki miesięcznej określonej w umowie o pracę kwoty wyliczonej za okres, którego pracownik nie przepracował.

Autor: Barbara Kochańska- Mierzejewska, Senior Manager obszaru Payroll w MDDP Outsourcing

 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zmiana limitów amortyzacji samochodów i kosztów leasingu od 2026 r. Jak ochronić swoje rozliczenia? Niekoniecznie przez zakupy do końca grudnia 2025 r.

Od 1 stycznia 2026 r. zmniejszy się o 1/3 limit wartości amortyzacji dla większości samochodów osobowych – z 150 tys. zł do 100 tys. zł. Przepisy co ciekawe nie są nowe, bo pochodzą z końca 2021 r., ale wchodzą w życie dopiero za kilka miesięcy i dlatego znowu zrobiło się o nich głośno. Te kilka miesięcy to także ostatni dzwonek, aby zapobiec negatywnym konsekwencjom tych zmian.

Od 2026 roku o 50% wzrośnie stawka podatku od wygranych i nagród (np. w lotto, konkursach, grach, sprzedaży premiowej) – z 10% do 15% [projekt]

Budżet państwa jest chyba naprawdę w trudnej sytuacji, skoro Ministerstwo Finansów planuje podnieść od przyszłego roku (i to o 50%) stawkę zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Obecnie stawka ta wynosi 10% wartości wygranej lub nagrody a ma wzrosnąć do 15%. Ten podatek płacimy np. od wygranej w lotto (choć dopiero od wygranej większej niż 2000 zł).

Podatek dla banków idzie ostro w górę. Rząd podał nowe stawki

Rząd szykuje istotne zmiany w podatkach dla sektora finansowego. Nowy projekt przewiduje podwyższenie CIT dla banków, instytucji kredytowych i SKOK-ów oraz korekty podatku od niektórych instytucji finansowych. Celem reformy jest pozyskanie środków na modernizację i rozbudowę polskiej armii.

Nowe przepisy restrukturyzacyjne już od 23 sierpnia! Druga szansa dla firm czy większe ryzyko upadłości?

Polskie firmy czekają na ważne zmiany w prawie – od 23 sierpnia zaczyna obowiązywać unijna dyrektywa drugiej szansy. Nowe zasady restrukturyzacji mają chronić przedsiębiorców przed upadłością, ale eksperci ostrzegają: okres przejściowy może być trudny, a sądy i doradcy będą uczyć się nowych reguł w praktyce.

REKLAMA

Ile zdrożeje piwo i inne trunki od 2026 roku? Ministerstwo Finansów szykuje podwyżkę akcyzy na alkohol oraz opłaty cukrowej

Ministerstwo Finansów informuje, że przedstawiło dwa projekty ustaw dotyczących zdrowia publicznego. Jako pierwsze proponuje aktualizację (czytaj: podniesienie) stawek akcyzy na wszystkie napoje alkoholowe, co ma na celu ograniczenie spożycia napojów alkoholowych, a w konsekwencji redukcję negatywnych skutków jego nadużycia. Ministerstwo Finansów przygotowuje również aktualizację ustawy o zdrowiu publicznym, której celem jest ograniczenie ekonomicznej dostępności napojów słodzonych.

BCC o zmianach w Ordynacji podatkowej: przedawnienie zobowiązań, hipoteka i nowe przepisy karne

Business Centre Club (BCC) przedstawiło uwagi do propozycji nowelizacji ordynacji podatkowej z postulatami w zakresie dalszych zmian w tym obszarze. Eksperci BCC (Daniel Panek i Wojciech Pławiak) odnieśli się do modyfikacji wprowadzonych do treści projektu w porównaniu z wersją z 26 marca 2025 r.

Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze 2025: tylko do 1 września! Sprawdź, ile możesz odzyskać! Trzeba pamiętać o dokumentach

Rolnicy mają kolejną szansę na odzyskanie części kosztów związanych z zakupem paliwa. Od 1 sierpnia do 1 września 2025 roku można składać wnioski o zwrot podatku akcyzowego, który obejmuje olej napędowy wykorzystywany w produkcji rolnej.

Szokujące dane KRUS: Rolnicy pracują ponad 29 lat, zanim dostaną emeryturę. Świadczenia wciąż daleko od ZUS!

Rolnicy w Polsce pracują średnio ponad 29 lat, zanim otrzymają emeryturę z KRUS. Mimo długiego stażu ich świadczenia wynoszą przeciętnie nieco ponad 2 tysiące złotych, co znacząco odbiega od średnich emerytur wypłacanych przez ZUS.

REKLAMA

Rewolucja w podatkach: Kasowy PIT obejmie tysiące nowych firm! Sprawdź, czy skorzystasz

Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy, które podniosą limit przychodów uprawniających do stosowania kasowego PIT z 1 mln zł do 2 mln zł. Zmiana wynika z projektu ustawy przygotowanego przez Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na postulaty przedsiębiorców.

Kasowy PIT - zmiany od 2026 r. Limit przychodów wzrośnie do 2 mln zł

Ministerstwo Finansów chce, by dotychczasowy limit przychodów pozwalający na skorzystanie z kasowego PIT został podniesiony z 1 mln zł do 2 mln zł. Tak wynika z projektu nowelizacji ustawy o PIT opublikowanego 19 sierpnia 2025 r. Zmiana ta ma pozwolić większej grupie przedsiębiorców wybranie tej formy rozliczeń podatku dochodowego.

REKLAMA