REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Jedna z największych firm w kraju świadczących usługi outsourcingu księgowości, kadr i płac.
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Sposób obliczenia wynagrodzenia określonego w umowie o pracę stałą stawką miesięczną, należnego za przepracowaną część miesiąca, jeśli przez pozostałą jego część pracownik był nieobecny w pracy, jest zróżnicowany. Obowiązujące przepisy definiują dwie metodologie, których zastosowanie w danym przypadku jest uwarunkowane przyczyną nieobecności.

Wynagrodzenie w okresie niewykonywania pracy - rozporządzenie

Podstawowym aktem prawnym regulującym tę kwestię jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2017 poz. 927).
Rozporządzenie wyróżnia dwie kategorie przyczyn nieobecności, które warunkują sposób obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:

REKLAMA

REKLAMA

  1. nieobecność w związku z niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą lub macierzyństwem, za którą przysługuje pracownikowi wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek macierzyński, opiekuńczy etc. (§ 11 Rozporządzenia),
  2. nieobecność spowodowana innymi przyczynami, takimi jak między innymi: urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy czy zatrudnienie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie miesiąca (§ 12 Rozporządzenia).

 

Nieobecność spowodowana chorobą - jak obliczyć wynagrodzenie

W sytuacji, gdy pracownik nie przepracował części miesiąca z powodu choroby, wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną, należne za czas przepracowany oblicza się następująco:

  1. miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 (zawsze przez 30, bez względu na liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca),
  2. otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
  3. obliczoną w ten sposób kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład 1:

REKLAMA

Pracownica otrzymała zwolnienie lekarskie na okres od 9 do 12 sierpnia 2022 r. Jej wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę stałą stawką miesięczną wynosi 5600 zł brutto.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 4 853,32 zł brutto wyliczoną następująco:

5 600 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 186,67 zł
186,67 zł * 4 (liczba dni zwolnienia lekarskiego) = 746,68 zł (potrącenie za nieobecność)
5 600 zł – 746,68 zł = 4 853,32 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Przykład 2:

Pracownik złożył wniosek o zasiłek opiekuńczy z tytułu opieki nad 3-letnim zdrowym dzieckiem, na okres od 21 do 23 lutego 2022 r. Jego wynagrodzenie zasadnicze miesięczne wynosi 6100 zł brutto.

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 5 490,01 zł brutto wyliczoną następująco:

6 100 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 203,33 zł
203,33 zł * 3 (liczba dni opieki) = 609,99 zł (potrącenie za nieobecność)
6 100 zł – 609,99 zł = 5 490,01 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

 

Nieobecność z innej przyczyny - np. urlop wypoczynkowy

Jeśli pracownik przepracował jedynie część miesiąca, ponieważ przez pozostałą część był nieobecny z powodu innego niż choroba (np. urlopu wypoczynkowego), wynagrodzenie za pracę należne za ten miesiąc oblicza się w ten sposób, że:

  1. miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
  2. otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika,
  3. tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

 

Przykład 3:

Pracownica wykorzystała 10 dni (80 h) urlopu wypoczynkowego w lipcu 2022 r. Jej wynagrodzenie miesięczne, określone stałą stawką w umowie, wynosi 6 300 zł brutto. Czas przypadający do przepracowania w lipcu to 168 h.

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 3 300 zł brutto wyliczoną następująco:

6 300 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 168 h (czas przypadający do przepracowania) = 37,50 zł
37,50 zł * 80 h (liczba godzin urlopu wypoczynkowego) = 3 000 zł (potrącenie za nieobecność)
6 300 zł – 3 000 zł = 3 300 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Przykład 4:

Pracownik został zatrudniony 22 sierpnia 2022 r. Jego wynagrodzenie miesięczne określa umowa o pracę – wynosi ono 4 700 zł brutto. Czas, który przypadał do przepracowania w sierpniu, to 176 h.

Za sierpień pracownikowi należy się kwota 1 709,60 zł brutto obliczona jak niżej:

4 700 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 176 h (czas przypadający do przepracowania) = 26,70 zł
26,70 zł * 112 h (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie 1 – 21.08.2022) = 2 990,40 zł (potrącenie za nieobecność)
4 700 zł – 2 990,40 zł = 1 709,60 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Zbieg różnych nieobecności

Sytuacje, w których pracownik jest w danym miesiącu nieobecny z różnych przyczyn, wcale nie należą do rzadkości. Jak w takich okolicznościach ustalić wynagrodzenie za czas wykonywania pracy? Z uwagi na to, że sposób kalkulacji wynika z typu nieobecności, należy wykonać odpowiednie wyliczenia właśnie w zależności od rodzaju absencji. Jeśli na przykład pracownik, którego umowa o pracę uległa rozwiązaniu w trakcie miesiąca, a dodatkowo w tym miesiącu chorował i był na urlopie wypoczynkowym, potrącenia za nieobecność wyliczymy stosując odpowiednio obie zaprezentowane metody.

Przykład 5:

Pracownik zatrudniony do 25.02.2022 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 21 do 25 lutego (5 dni), a wcześniej na urlopie wypoczynkowym – od 11 do 15 lutego (3 dni). Czas przypadający do przepracowania wyniósł w lutym 160 h. Stawka wynagrodzenia miesięcznego wynikająca z umowy o pracę, to 6 900 zł brutto. Ile wyniesie wynagrodzenie za pracę należne pracownikowi za luty? Aby to ustalić, należy wyliczyć potrącenia za poszczególne okresy nieobecności, a następnie pomniejszyć stawkę z umowy o pracę o kwoty tych potrąceń.

Obliczenie potrącenia za nieobecność spowodowaną chorobą:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 230 zł
230 zł * 5 (liczba dni zwolnienia lekarskiego) = 1 150 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie potrącenia za nieobecność wynikającą z urlopu wypoczynkowego:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 160 h (czas przypadający do przepracowania w lutym) = 43,13 zł
43,13 zł * 24 h (liczba godzin urlopu wypoczynkowego) = 1 035,12 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie potrącenia za nieprzepracowany po rozwiązaniu umowy o pracę:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 160 h (czas przypadający do przepracowania w lutym) = 43,13 zł
43,13 zł * 8 h (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie 26–28.02.2022) = 345,04 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie wynagrodzenia należnego za pracę w lutym:

6 900 zł – 1 150 zł – 1 035,12 zł – 345,04 = 4 369,84 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

W przypadku nieobecności pracownika przez część miesiąca, obliczając należne mu wynagrodzenie za okres przepracowany stosuje się dwie różne metody – w zależności od typu nieobecności.

Inny algorytm obowiązuje w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą bądź macierzyństwem, a inny gdy absencja wynika z innego powodu. Wyliczenie wynagrodzenia za pracę za nie w pełni przepracowany miesiąc polega na potrąceniu ze stawki miesięcznej określonej w umowie o pracę kwoty wyliczonej za okres, którego pracownik nie przepracował.

Autor: Barbara Kochańska- Mierzejewska, Senior Manager obszaru Payroll w MDDP Outsourcing

 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Tryby wystawiania faktur w KSeF – jak i kiedy z nich korzystać?

Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, a sposób wystawiania faktur zmieni się na zawsze. System przewiduje różne tryby – online, offline24, awaryjny – aby zapewnić firmom ciągłość działania w każdych warunkach. Dzięki temu nawet brak internetu czy awaria serwerów nie zatrzyma procesu fakturowania.

Nowe limity podatkowe na 2026 rok - co musisz wiedzieć już dziś? Wyliczenia i konsekwencje

Rok 2026 przyniesie przedsiębiorcom realne zmiany – limity podatkowe zostaną obniżone w wyniku przeliczenia według niższego kursu euro. Granica przychodów dla małego podatnika spadnie do 8 517 000 zł, a limit jednorazowej amortyzacji do 212 930 zł. To pozornie drobna korekta, która w praktyce może zdecydować o utracie ulg, uproszczeń i korzystnych form rozliczeń.

Samofakturowanie w KSeF – jakie warunki trzeba spełnić i jak przebiega cały proces?

Samofakturowanie pozwala nabywcy wystawiać faktury w imieniu sprzedawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dowiedz się, jakie warunki trzeba spełnić i jak przebiega cały proces w systemie KSeF.

SmartKSeF – jak bezpiecznie wystawiać e-faktury

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia sposób dokumentowania transakcji w Polsce. Od 2026 r. e-faktura stanie się obowiązkowa, a przedsiębiorcy muszą przygotować się na różne scenariusze działania systemu. W praktyce oznacza to, że kluczowe staje się korzystanie z rozwiązań, które automatyzują proces i minimalizują ryzyka. Jednym z nich jest SmartKSeF – narzędzie wspierające firmy w bezpiecznym i zgodnym z prawem wystawianiu faktur ustrukturyzowanych.

REKLAMA

Integracja KSeF z PEF, czyli faktury w zamówieniach publicznych. Wyjaśnienia MF

Od 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie pełna integracja Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) z Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF). Zmiany te obejmą m.in. zamówienia publiczne, a także relacje B2G (Business-to-Government). Oznacza to, że przedsiębiorcy realizujący kontrakty z administracją publiczną będą zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Ministerstwo Finansów w Podręczniku KSeF 2.0 wyjaśnia, jakie zasady będą obowiązywać i jakie rodzaje faktur z PEF będą przyjmowane w KSeF.

Testy otwarte API KSeF 2.0 właśnie ruszyły – sprawdź, co zmienia się w systemie e-Faktur, dlaczego integracja jest konieczna i jakie etapy czekają podatników w najbliższych miesiącach

30 września Ministerstwo Finansów uruchomiło testy otwarte API KSeF 2.0, które pozwalają sprawdzić, jak systemy finansowo-księgowe współpracują z nową wersją Krajowego Systemu e-Faktur. To kluczowy etap przygotowań do obowiązkowego wdrożenia KSeF 2.0, który już od lutego 2025 roku stanie się codziennością przedsiębiorców i księgowych.

Miliony do odzyskania! Spółki Skarbu Państwa mogą uniknąć podatku PCC dzięki zasadzie stand-still

Wyrok WSA w Gdańsku otwiera drogę spółkom pośrednio kontrolowanym przez Skarb Państwa do zwolnienia z podatku od czynności cywilnoprawnych przy strategicznych operacjach kapitałowych. Choć decyzja nie jest jeszcze prawomocna, firmy mogą liczyć na milionowe oszczędności i odzyskanie wcześniej pobranych podatków.

Rezerwa na zaległe urlopy pracowników - koszt, który może zaskoczyć na zamknięciu roku

Zaległe dni urlopowe stanowią realne i narastające ryzyko finansowe dla firm — szczególnie w sektorze MŚP. W mniejszych przedsiębiorstwach, gdzie często brakuje dedykowanych działów HR czy zespołów płacowych, łatwiej o kumulację niewykorzystanych dni. Z mojego doświadczenia jako CFO na godziny wynika, że problem jest niedoszacowany. Firmy często nie uświadamiają sobie skali zobowiązania. - tłumaczy Marta Kobińska, CEO Create the Flow, dyrektor finansowa, CFO na godziny.

REKLAMA

Tryb awaryjny w KSeF – jak działa i kiedy z niego skorzystać?

Obowiązkowy KSeF od 2026 r. budzi emocje, a jedną z najczęściej zadawanych obaw jest: co stanie się, gdy system po prostu przestanie działać?Odpowiedzią ustawodawcy jest tryb awaryjny. Jest to rozwiązanie, które ma zabezpieczyć przedsiębiorców przed paraliżem działalności w razie oficjalnie ogłoszonej awarii KSeF.

Ruszyły masowe kontrole kart lunchowych. Co szczególnie sprawdza ZUS? Czy masz prawo do zwolnienia ze składek?

Karty lunchowe od kilku lat są jednym z najczęściej wybieranych pozapłacowych benefitów pracowniczych. Do września 2023 r. karty mogły być wykorzystywane wyłącznie w restauracjach i innych punktach gastronomicznych. Od tego momentu ich popularność dodatkowo wzrosła – z uwagi na możliwość korzystania z nich również w sklepach spożywczych i supermarketach. Ta zmiana, choć dla pracowników korzystna, wywołała lawinę kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, który coraz uważniej przygląda się temu, w jaki sposób firmy stosują zwolnienie ze składek.

REKLAMA