REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Nowoczesny outsourcing księgowości, kadr i płac
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Choroba, urlop, inne nieobecności
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Sposób obliczenia wynagrodzenia określonego w umowie o pracę stałą stawką miesięczną, należnego za przepracowaną część miesiąca, jeśli przez pozostałą jego część pracownik był nieobecny w pracy, jest zróżnicowany. Obowiązujące przepisy definiują dwie metodologie, których zastosowanie w danym przypadku jest uwarunkowane przyczyną nieobecności.

Wynagrodzenie w okresie niewykonywania pracy - rozporządzenie

Podstawowym aktem prawnym regulującym tę kwestię jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2017 poz. 927).
Rozporządzenie wyróżnia dwie kategorie przyczyn nieobecności, które warunkują sposób obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:

REKLAMA

Autopromocja
  1. nieobecność w związku z niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą lub macierzyństwem, za którą przysługuje pracownikowi wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek macierzyński, opiekuńczy etc. (§ 11 Rozporządzenia),
  2. nieobecność spowodowana innymi przyczynami, takimi jak między innymi: urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy czy zatrudnienie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie miesiąca (§ 12 Rozporządzenia).

 

Nieobecność spowodowana chorobą - jak obliczyć wynagrodzenie

W sytuacji, gdy pracownik nie przepracował części miesiąca z powodu choroby, wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną, należne za czas przepracowany oblicza się następująco:

  1. miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 (zawsze przez 30, bez względu na liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca),
  2. otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
  3. obliczoną w ten sposób kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład 1:

Pracownica otrzymała zwolnienie lekarskie na okres od 9 do 12 sierpnia 2022 r. Jej wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę stałą stawką miesięczną wynosi 5600 zł brutto.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 4 853,32 zł brutto wyliczoną następująco:

5 600 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 186,67 zł
186,67 zł * 4 (liczba dni zwolnienia lekarskiego) = 746,68 zł (potrącenie za nieobecność)
5 600 zł – 746,68 zł = 4 853,32 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Przykład 2:

Pracownik złożył wniosek o zasiłek opiekuńczy z tytułu opieki nad 3-letnim zdrowym dzieckiem, na okres od 21 do 23 lutego 2022 r. Jego wynagrodzenie zasadnicze miesięczne wynosi 6100 zł brutto.

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 5 490,01 zł brutto wyliczoną następująco:

6 100 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 203,33 zł
203,33 zł * 3 (liczba dni opieki) = 609,99 zł (potrącenie za nieobecność)
6 100 zł – 609,99 zł = 5 490,01 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

 

Nieobecność z innej przyczyny - np. urlop wypoczynkowy

Jeśli pracownik przepracował jedynie część miesiąca, ponieważ przez pozostałą część był nieobecny z powodu innego niż choroba (np. urlopu wypoczynkowego), wynagrodzenie za pracę należne za ten miesiąc oblicza się w ten sposób, że:

  1. miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
  2. otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika,
  3. tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

 

Przykład 3:

Pracownica wykorzystała 10 dni (80 h) urlopu wypoczynkowego w lipcu 2022 r. Jej wynagrodzenie miesięczne, określone stałą stawką w umowie, wynosi 6 300 zł brutto. Czas przypadający do przepracowania w lipcu to 168 h.

Za przepracowaną część miesiąca otrzyma kwotę 3 300 zł brutto wyliczoną następująco:

6 300 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 168 h (czas przypadający do przepracowania) = 37,50 zł
37,50 zł * 80 h (liczba godzin urlopu wypoczynkowego) = 3 000 zł (potrącenie za nieobecność)
6 300 zł – 3 000 zł = 3 300 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Przykład 4:

Pracownik został zatrudniony 22 sierpnia 2022 r. Jego wynagrodzenie miesięczne określa umowa o pracę – wynosi ono 4 700 zł brutto. Czas, który przypadał do przepracowania w sierpniu, to 176 h.

Za sierpień pracownikowi należy się kwota 1 709,60 zł brutto obliczona jak niżej:

4 700 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 176 h (czas przypadający do przepracowania) = 26,70 zł
26,70 zł * 112 h (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie 1 – 21.08.2022) = 2 990,40 zł (potrącenie za nieobecność)
4 700 zł – 2 990,40 zł = 1 709,60 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

Zbieg różnych nieobecności

Sytuacje, w których pracownik jest w danym miesiącu nieobecny z różnych przyczyn, wcale nie należą do rzadkości. Jak w takich okolicznościach ustalić wynagrodzenie za czas wykonywania pracy? Z uwagi na to, że sposób kalkulacji wynika z typu nieobecności, należy wykonać odpowiednie wyliczenia właśnie w zależności od rodzaju absencji. Jeśli na przykład pracownik, którego umowa o pracę uległa rozwiązaniu w trakcie miesiąca, a dodatkowo w tym miesiącu chorował i był na urlopie wypoczynkowym, potrącenia za nieobecność wyliczymy stosując odpowiednio obie zaprezentowane metody.

Przykład 5:

Pracownik zatrudniony do 25.02.2022 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim od 21 do 25 lutego (5 dni), a wcześniej na urlopie wypoczynkowym – od 11 do 15 lutego (3 dni). Czas przypadający do przepracowania wyniósł w lutym 160 h. Stawka wynagrodzenia miesięcznego wynikająca z umowy o pracę, to 6 900 zł brutto. Ile wyniesie wynagrodzenie za pracę należne pracownikowi za luty? Aby to ustalić, należy wyliczyć potrącenia za poszczególne okresy nieobecności, a następnie pomniejszyć stawkę z umowy o pracę o kwoty tych potrąceń.

Obliczenie potrącenia za nieobecność spowodowaną chorobą:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 30 = 230 zł
230 zł * 5 (liczba dni zwolnienia lekarskiego) = 1 150 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie potrącenia za nieobecność wynikającą z urlopu wypoczynkowego:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 160 h (czas przypadający do przepracowania w lutym) = 43,13 zł
43,13 zł * 24 h (liczba godzin urlopu wypoczynkowego) = 1 035,12 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie potrącenia za nieprzepracowany po rozwiązaniu umowy o pracę:

6 900 zł (wynagrodzenie zasadnicze) / 160 h (czas przypadający do przepracowania w lutym) = 43,13 zł
43,13 zł * 8 h (liczba godzin nieprzepracowanych w okresie 26–28.02.2022) = 345,04 zł (potrącenie za nieobecność)

 

Obliczenie wynagrodzenia należnego za pracę w lutym:

6 900 zł – 1 150 zł – 1 035,12 zł – 345,04 = 4 369,84 zł (wynagrodzenie brutto należne za przepracowaną część miesiąca)

 

W przypadku nieobecności pracownika przez część miesiąca, obliczając należne mu wynagrodzenie za okres przepracowany stosuje się dwie różne metody – w zależności od typu nieobecności.

Inny algorytm obowiązuje w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą bądź macierzyństwem, a inny gdy absencja wynika z innego powodu. Wyliczenie wynagrodzenia za pracę za nie w pełni przepracowany miesiąc polega na potrąceniu ze stawki miesięcznej określonej w umowie o pracę kwoty wyliczonej za okres, którego pracownik nie przepracował.

Autor: Barbara Kochańska- Mierzejewska, Senior Manager obszaru Payroll w MDDP Outsourcing

 

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
„Puste faktury” będące fałszerstwem nie mogą być skutecznie anulowane przez wystawcę

Ilość głupstw, które napisano na temat tzw. pustych faktur, zapewne należy do tzw. trwałego dorobku doktryny unijnego VAT-u – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski. I wyjaśnia kiedy można takie faktury anulować, skorygować, a kiedy z mocy prawa powstaje obowiązek zapłaty podatku w tych fakturach wykazanego.

Import wysokoemisyjnych towarów na nowych zasadach. CBAM – mechanizm, raporty

Od października 2023 roku importerzy są zobowiązani do raportowania emisji związanych z produkcją towarów, które importują. Obowiązek ten wynika z przepisów wprowadzających w Unii Europejskiej mechanizm CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism).

Więcej dzieci to większe oszczędności: Odliczenia w PIT rosną wraz z rodziną!

Ulga na dzieci oraz ulga dla rodzin 4+ to nie tylko wsparcie finansowe, ale także sposób na realne zwiększenie domowego budżetu. KAS przypomina, że dzięki tym preferencjom podatkowym w PIT rodzice mogą znacząco obniżyć swoje rozliczenia – sprawdź, czy należą Ci się dodatkowe oszczędności i dowiedz się, jak z nich korzystać!

Czy trzeba rozliczyć PIT za osobę zmarłą? Kto płaci podatek za zmarłego?

30 kwietnia 2025 roku mija termin rozliczenia PIT za rok 2024. Co w przypadku, gdy podatnik zmarł? Czy trzeba rozliczyć PIT za osobę zmarłą? Co z podatkami po śmierci podatnika? Czy rodzina zmarłego musi zapłacić podatek? Sprawdź!

REKLAMA

Kara za odstąpienie od umowy bez VAT

Kara za odstąpienie od umowy przyrzeczonej nie podlega opodatkowaniu VAT, ponieważ nie stanowi sama w sobie usługi, taki wniosek płynie z wyroku z 24 lutego 2021 r. WSA w Warszawie (sygn. III SA/Wa 1107/20), którego stanowisko zostało podtrzymane w wyroku NSA z 30 stycznia 2025 r. (sygn. I FSK 1377/21).

Jak rozliczyć VAT w transakcjach łańcuchowych. Przypadek, gdy towar jest wywożony z Polski

Osoba prowadząca spółkę A z siedzibą w Holandii, będąca czynnym podatnikiem VAT UE w Holandii, ale zarejestrowana też do VAT UE w Polsce, zleca polskiej firmie B (produkcyjnej) wykonanie mebli. Polski kontrahent B, aby ograniczyć koszty transportu, dokonuje dostawy za pośrednictwem firm transportowych bezpośrednio do C (trzeciego podmiotu) w Unii, ale też do C1 – poza Unię. Firma B wystawi fakturę dla firmy A z 23% VAT za dostawę mebli (i doliczy też koszt usługi transportu), z jej polskim numerem VAT. Firma A rozliczy transakcję netto w Holandii z uwzględnieniem odpowiedniej stawki VAT, a VAT naliczony odlicza w Polsce. Czy tak powinna wyglądać taka transakcja?

MiCA a podatki od kryptowalut w Polsce – czy czekają nas zmiany?

Rozporządzenie MiCA (Markets in Crypto-Assets) to jeden z najważniejszych aktów prawnych dotyczących rynku kryptowalut w Unii Europejskiej. Od lat było uważnie obserwowane zarówno przez inwestorów, jak i dostawców usług związanych z walutami wirtualnymi (CASP – Crypto-Asset Service Providers). Obie grupy zastanawiały się, jak nowe regulacje wpłyną na ich działalność. MiCA wprowadza kompleksowe zasady dotyczące emisji, obrotu i nadzoru nad kryptoaktywami, zmieniając sposób funkcjonowania branży. Choć rozporządzenie koncentruje się głównie na aspektach prawnych i organizacyjnych, to warto zastanowić się, czy jego wejście w życie może mieć także istotne konsekwencje podatkowe. Czy nowa regulacja wpłynie pośrednio lub bezpośrednio na polskie przepisy? Czy MiCA wpłynie na opodatkowanie w Polsce? Dowiedz się więcej na ten temat właśnie w tym artykule.

Ulga na internet 2025. Komu przysługuje ulga na internet 2025? Ile można odliczyć za internet?

Ulga na internet to jedno z odliczeń, które pozwala zmniejszyć podstawę opodatkowania i tym samym obniżyć należny podatek. Choć jest to świadczenie znane od lat, nie każdy podatnik może z niego skorzystać. Komu przysługuje ulga na internet? Ile można zaoszczędzić i czy można skorzystać z ulgi więcej niż raz? Sprawdź, co warto wiedzieć przed rozliczeniem PIT za 2024 rok.

REKLAMA

Outsourcing pojedynczych procesów biznesowych. Każda firma może skorzystać. Jak?

Outsourcing pojedynczych procesów to rozwiązanie biznesowe polegające na przekazaniu wybranych elementów operacyjnych zewnętrznemu partnerowi, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad całością działań. "Nowoczesne podejście do outsourcingu to przede wszystkim precyzja i elastyczność. Firmy nie muszą już wybierać między pełną kontrolą a efektywnością – mogą osiągnąć oba cele, przekazując zewnętrznym partnerom dokładnie te procesy, które przyniosą największą wartość." – tłumaczy Maciej Paraszczak, Prezes Meritoros SA.

Podatek od wartości nieruchomości (katastralny) w Polsce: na razie nie ma co się bać. Nie ma katastru ani powszechnej taksacji. Ministerstwo Finansów nawet nie analizuje

W tak zwanej przestrzeni medialnej od lat pojawiają się - najczęściej w alarmistycznym, czy wręcz tabloidowym tonie - informacje o możliwym wprowadzeniu w Polsce podatku katastralnego, czyli podatku liczonego od wartości nieruchomości. Czy mamy się czego obawiać? W dniu 26 lutego 2025 r. Ministerstwo Finansów odpowiedziało na pytania naszej redakcji dot. planów wprowadzenia tego podatku w naszym kraju. Wyjaśniamy też co jest konieczne do wprowadzenia tego podatku i dlaczego nie będzie podatku katastralnego w Polsce, przynajmniej przez najbliższych kilka (może nawet 10) lat.

REKLAMA