Strona główna » Księgowość » ZUS i kadry » Zatrudnianie i zwalnianie » Elektroniczne teczki pracowników sposobem na szybki dostęp do akt

Elektroniczne teczki pracowników sposobem na szybki dostęp do akt

Subskrybuj nas na Youtube

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

13 stycznia 2016, 10:48

RESET2 Oprogramowanie sp. z o.o. sp.k.

RESET2 Oprogramowanie sp. z o.o. sp.k. istnieje od stycznia 2001 roku i kontynuuje działalność prowadzoną od 1992 roku przez RESET Computer Systems s.c. Spółka zajmuje się tworzeniem oraz wdrażaniem systemów informatycznych, wspomagających zarządzanie firmą. Produkty RESET2 to połączenie bogatych możliwości z łatwą i intuicyjną obsługą.

Polecamy: Kodeks pracy 2016 z komentarzem /fot. Fotolia

REKLAMA

Przepisy wymagają, by prowadzenie akt osobowych odbywało się w formie papierowej, w trzech odrębnych częściach. Nie można zatem prowadzić wyłącznie ewidencji elektronicznej. Prowadzenie takiej ewidencji równolegle do papierowej, może jednak znacząco usprawnić późniejszy wgląd w dokumenty. Szczególnie jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia wielu pracowników.

Polecamy: Umowy terminowe – jak zawierać i wypowiadać (książka)

REKLAMA

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce. Przykłady

Sygnaliści w firmie. Przewodnik dla pracodawcy

Co mówią przepisy?

Teczka pracownika jest podzielona na trzy części. Pracodawca w części „A” gromadzi dokumenty związane z ubieganiem się kandydata o zatrudnienie. W części „B” znajdują się dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz obrazujące przebieg zatrudnienia pracownika. Część „C” to natomiast wszystko, co związane jest z ustaniem zatrudnienia. Wszystkie te dokumenty muszą być odpowiednio posegregowane i przechowywane w fizycznej, papierowej teczce.

Terminowe umowy o pracę od 22 lutego 2016 r.

Elektroniczne teczki z aktami

O ile papierowych teczek, w zgodzie z przepisami, nie można jeszcze zastąpić elektronicznymi, o tyle nic nie stoi na przeszkodzie, by akta osobowe pracowników gromadzić równolegle w formie elektronicznej. Aby zautomatyzować ten proces i nie zginąć w stosie przeróżnych plików, niezbędne będzie odpowiednie oprogramowanie kadrowo-płacowe. Oprogramowanie to umożliwi tworzenie teczek pracowników i odpowiednie segregowanie dodawanych dokumentów.

Autopromocja

Praca zdalna. Obowiązki i uprawnienia pracowników i pracodawców

Książka z plakatem w prezencie

Sprawdź

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Szereg korzyści

Utworzona w ten sposób elektroniczna dokumentacja kadrowa także będzie podzielona na trzy zasadnicze części, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Będzie też zawsze dostępna z poziomu programu.

Polecamy: Kodeks pracy 2016 z komentarzem

Autopromocja

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

Przykładowo, przy wypełnianiu historii zatrudnienia program może zapamiętać również zeskanowany oryginał świadectwa pracy. Umożliwia to szybki, bieżący wgląd w oryginały wszystkich wprowadzonych dokumentów. Oczywiście, w równie łatwy sposób, w razie potrzeby, można je modyfikować, dodając np. nowe pozycje, obrazujące przebieg zatrudnienia.

Dobry program kadrowo-płacowy potrafi wiele

Zastosowanie odpowiedniego, dobranego do potrzeb przedsiębiorstwa, programu do obsługi kadr i płac zawsze przekłada się na znaczącą optymalizację pracy. Oprócz zarządzania zasobami ludzkimi, dobrze dobrane oprogramowanie pomaga rozliczać czas pracy, naliczać wynagrodzenia czy generować szeroki wachlarz raportów i zestawień, niezbędny chociażby do oceny kondycji przedsiębiorstwa przez kadrę menedżerską i zarządzającą.