Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Cyfrowy obieg dokumentów do podpisu w małych i dużych firmach

Subskrybuj nas na Youtube
  • Artykuł sponsorowany
cyfryzacja obieg dokumentów firma usługa
Cyfrowy obieg dokumentów do podpisu w małych i dużych firmach
Materiały prasowe
Nowoczesny obieg dokumentów do podpisu to przyszłość Twojej firmy. Eliminuje opóźnienia, ogranicza ryzyko błędów i gwarantuje bezpieczeństwo danych. Wprowadź cyfrowe rozwiązania i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać.
rozwiń >

Obieg dokumentów w przedsiębiorstwach

Cyfrowy obieg dokumentów to rozwiązanie, które pomaga małym firmom osiągnąć nowy poziom wydajności. Wdrożenie tego systemu pozwala na przyspieszenie procesów biznesowych, skrócenie czasu realizacji zadań oraz ułatwienie dostępu do danych. To wszystko sprzyja dynamicznemu rozwojowi małych przedsiębiorstw, które mogą szybciej reagować na potrzeby rynku.

Dla dużych korporacji cyfrowy obieg dokumentów jest fundamentem skutecznego zarządzania złożonymi strukturami organizacyjnymi. Usprawnia współpracę między działami, przyspiesza procesy decyzyjne i zwiększa przejrzystość operacji. Dzięki temu organizacje łatwiej dostosowują się do zmiennych warunków rynkowych, jednocześnie radząc sobie z rosnącą liczbą wyzwań biznesowych.

Wdrożenie cyfrowego obiegu dokumentów to nie tylko narzędzie usprawniające procesy, ale również kluczowa decyzja strategiczna. Rozwiązanie to pozwala ograniczyć koszty operacyjne, zapewnia zgodność z przepisami oraz zwiększa bezpieczeństwo danych. W erze cyfryzacji, gdzie ilość dokumentów rośnie z każdym rokiem, zarządzanie dokumentacją w formie cyfrowej staje się naturalnym wyborem dla coraz większej liczby firm, niezależnie od ich skali działania.

cyfryzacja obieg dokumentów firma usługa

cyfryzacja obieg dokumentów firma usługa

Cyfrowy obieg dokumentów do podpisu w małych i dużych firmach

Materiały prasowe

Obieg dokumentów a bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych to priorytet w czasach cyfrowego obiegu dokumentów. W dobie coraz częstszych ataków cybernetycznych i incydentów związanych z naruszeniem poufności informacji, firmy muszą wdrażać skuteczne rozwiązania ochronne. Cyfrowy obieg dokumentów dostarcza niezbędnych narzędzi, takich jak zaawansowane szyfrowanie, uwierzytelnianie użytkowników, systemy kontroli dostępu oraz mechanizmy audytowe.

Szyfrowanie danych: fundament bezpieczeństwa

Szyfrowanie danych to kluczowy element ochrony w cyfrowym obiegu dokumentów, zmieniający informacje w nieczytelną formę dla nieuprawnionych osób. Ma to szczególne znaczenie podczas przechowywania dokumentów w chmurze lub ich transmisji w sieci, skutecznie zabezpieczając przed nieautoryzowanym dostępem.

Uwierzytelnianie użytkowników i kontrola dostępu

Uwierzytelnianie użytkowników i kontrola dostępu odgrywają kluczową rolę w ochronie cyfrowego obiegu dokumentów. Uwierzytelnianie zapewnia, że tylko uprawnione osoby mogą uzyskać dostęp do danych, wykorzystując zarówno proste metody, jak nazwa użytkownika i hasło, jak i zaawansowane, takie jak uwierzytelnianie dwuetapowe. Kontrola dostępu precyzyjnie definiuje, jakie działania użytkownik może podjąć po zalogowaniu, w tym ograniczenia w zakresie edytowania, kopiowania czy drukowania dokumentów.

Audytowanie: klucz do monitorowania bezpieczeństwa

Audytowanie stanowi istotny element systemu zabezpieczeń, pozwalając na monitorowanie i rejestrowanie aktywności związanych z dokumentami. Jest niezbędne do wykrywania i szybkiego reagowania na potencjalne naruszenia, zapewniając pełną ochronę danych w cyfrowym obiegu dokumentów.

inpost

inpost

inpost

Materiały prasowe

Cyfrowy obieg dokumentów w firmie z usługą eSmartCourier

Przedsiębiorco, jeśli zależy Ci na nowoczesnych, ekologicznych i bezpiecznych rozwiązaniach, usługa eSmartCourier: https://inpost.pl/e-smartcourier od InPost to odpowiedź na Twoje potrzeby. Oto, co możesz zyskać:

  • Rewolucyjny sposób przesyłania dokumentów

Dokumenty wymagające podpisu są przesyłane elektronicznie do InPost, a następnie dostarczane odbiorcy na tablecie w formacie PDF. Podpis biometryczny gwarantuje autentyczność i bezpieczeństwo.

  • Oszczędność czasu i zasobów

Elektroniczne przesyłanie dokumentów eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnych przesyłek papierowych. Proces jest szybki, prosty i umożliwia optymalizację działań w Twojej firmie.

  • Ekologiczna odpowiedzialność

Dzięki zastąpieniu papierowych dokumentów ich elektronicznymi wersjami, dbasz o środowisko, redukujesz zużycie papieru i wspierasz zrównoważony rozwój.

  • Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Dokumenty są chronione zaawansowanym szyfrowaniem oraz podpisem biometrycznym, który zabezpiecza przed nieautoryzowanymi zmianami. To gwarancja poufności i niezawodności.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Odwiedź stronę inpost.pl/e-smartcourier. Znajdziesz tam szczegółowe informacje o usłudze oraz możliwość pozostawienia swoich danych kontaktowych, by otrzymać ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy. Wybierz nowoczesność i przekonaj się, jak eSmartCourier może usprawnić obieg dokumentów w Twoim biznesie!

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Artykuł sponsorowany

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja
QR Code
Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Doradcy podatkowi w togach, jak adwokaci i radcowie prawni? Rewolucja w sądach

Doradcy podatkowi pójdą do sądu w togach. To nie fikcja – rządowy projekt nowelizacji ustawy przewiduje obowiązek noszenia stroju urzędowego podczas rozpraw sądowych. Nowe przepisy mają podkreślić prestiż zawodu, zwiększyć zaufanie do doradców oraz wzmocnić ich pozycję jako profesjonalnych pełnomocników.

Nowe przepisy w handlu detalicznym w 2025 r. System kaucyjny, recykling, przejrzystość cen. Jak przygotować sklepy do zmian?

Prawa konsumenta, oczekiwania pracowników czy troska o środowisko naturalne – to główne kwestie, które wpłyną w niedalekim czasie na kolejne zmiany prawne w obszarze handlu detalicznego. W ostatnim kwartale 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać system kaucyjny. Według wyliczeń Deloitte (Raport z 2024 r.: „System kaucyjny - koszty, perspektywy, szanse”, s. 55) koszty inwestycyjne związane ze startem tego systemu w naszym kraju mogą wynieść nawet 14,2 mld złotych. Przedsiębiorcy już teraz powinni się przygotowywać do tego, by w niedalekiej przyszłości móc sprostać wymogom określonym w nowych regulacjach unijnych dotyczących recyklingu opakowań. O tym, jak odnaleźć się w regulacyjnym chaosie i jak przygotować firmę od strony technologicznej na nadchodzące zmiany, opowiadają eksperci INEOGroup – jednego z polskich liderów w zakresie dostarczania zaawansowanych systemów dla branży retail.

Praktyka płacenia pracownikom „pod stołem”, to ciągły problem w firmach transportowych. Jakie są tego skutki dla przewoźników i całej branży?

Nielegalne praktyki wynagradzania nadal stanowią poważne trudności dla polskiego sektora transportowego. Jak wynika z najnowszego raportu TLP („Raport drogowy w Polsce 2024/2025” - styczeń 2025 r.), aż 75 proc. firm działających na rynku spotyka się z wypłatami wynagrodzenia poza oficjalnym obiegiem. Zjawisko to znalazło się także na drugim miejscu w zestawieniu największych wyzwań, które stoją przed przewoźnikami. Choć może wydawać się to jedynie kwestią rozliczeń, skutki sięgają znacznie dalej - od nierównej konkurencji, przez destabilizację rynku pracy, aż po konsekwencje podatkowe i wizerunkowe dla całej branży. Czy transport ma szansę uwolnić się od szarej strefy?

Ulga na dziecko nie dla każdego rodzica. Jakie limity i warunki trzeba spełnić?

Ulga prorodzinna (zwana też ulgą na dziecko) w podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) to jedna z najpopularniejszych ulg wśród podatników. Jest to preferencja podatkowa, która pozwala rodzicom podreperować domowe budżety poprzez odliczenie od podatku kwot wskazanych w ustawie. Nie każdy jednak spełnia warunki, które pozwalają na skorzystanie z ulgi.

Windykacja należności na koszt dłużnika. Jak to zrobić?

W aktualnym stanie gospodarki niemal każda branża boryka się z problemem opóźnionych płatności. Tym problemem szczególnie dotknięta jest branża transportu, spedycji i logistyki. W sektorze TSL nieterminowe regulowanie zobowiązań stało się niestety powszechną praktyką, często traktowaną jako standard rynkowy. Dlatego windykacja należności jest aktualnie kluczowym elementem zarządzania finansami przedsiębiorstw z tego sektora. W jaki sposób przeprowadzić ją na koszt dłużnika?

Otrzymałeś tokeny za darmo? Skarbówka może uznać, że jest tutaj potencjalny podatek

Nowe tokeny w ramach genesis allocation – prezent czy potencjalny podatek? Czy ich przydział oznacza natychmiastowy dochód, czy dopiero przy sprzedaży trzeba podzielić się z fiskusem? Sprawdź, dlaczego organy skarbowe i sądy mają w tej sprawie odmienne stanowiska!

W Polsce ok. 43 proc. przełożonych to kobiety, choć rzadziej od mężczyzn aspirują do najwyższych stanowisk. W branży finansowo-księgowej tylko 28% kobiet w zarządach

Z okazji zbliżającego się Międzynarodowego Dnia Kobiet, AICPA & CIMA przypominają o potrzebie dalszych działań na rzecz wyrównywania szans kobiet i mężczyzn. Prezentują analizę sytuacji kobiet w branży finansowo-księgowej na podstawie badania Hays Poland.

Skarbówka żąda podatku od krzywdy: 147 tysięcy złotych! To jest obiektywna niesprawiedliwość – orzekł NSA

Pijany i naćpany kierowca zabił mu rodziców i brata. On sam przeżył, ale do dziś zmaga się z ciężką niepełnosprawnością. Gdy po latach sąd przyznał mu odszkodowanie, skarbówka uznała, że odsetki od tej kwoty to „przychód” i zażądała 147 tys. zł podatku! Hubert i jego dziadkowie, którzy opiekują się nim od tragedii, walczą o sprawiedliwość od lat. NSA stanął po ich stronie, uznając decyzję fiskusa za rażąco niesprawiedliwą. Ale urzędnicy nie odpuszczają – sprawa znów trafia do sądu. Jak długo państwo będzie bezduszne wobec ofiary tragicznego wypadku?

Bezpłatny webinar: Podatkowe rozliczenie kryptowalut. Poradnik dla księgowych

Ekspert odpowie na 8 najważniejszych pytań, które powinien sobie zadać każdy księgowy rozliczający swoich klientów w zakresie kryptowalut, aby nie popełniać błędów.

Webinar: Wyroki i interpretacje VAT istotne w praktyce 2025 + certyfikat gwarantowany

Praktyczny webinar „Wyroki i interpretacje VAT istotne w praktyce 2025” poprowadzi Mirosław Siwiński, doradca podatkowy i radca prawny, partner w Advicero Nexia, ekspert INFORAKADEMII. Ekspert przedstawi bieżące orzeczenia, wyroki i interpretacje w zakresie VAT niezbędne do sprawnego i prawidłowego rozliczania podatków w 2025 roku. Każdy z uczestników będzie miał możliwość zadania pytań, a po webinarze otrzyma imienny certyfikat i dostęp do retransmisji wraz z materiałami dodatkowymi.