Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Cyfrowy obieg dokumentów do podpisu w małych i dużych firmach

Subskrybuj nas na Youtube
  • Artykuł sponsorowany
cyfryzacja obieg dokumentów firma usługa
Cyfrowy obieg dokumentów do podpisu w małych i dużych firmach
Materiały prasowe

Nowoczesny obieg dokumentów do podpisu to przyszłość Twojej firmy. Eliminuje opóźnienia, ogranicza ryzyko błędów i gwarantuje bezpieczeństwo danych. Wprowadź cyfrowe rozwiązania i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać.

rozwiń >

Obieg dokumentów w przedsiębiorstwach

Cyfrowy obieg dokumentów to rozwiązanie, które pomaga małym firmom osiągnąć nowy poziom wydajności. Wdrożenie tego systemu pozwala na przyspieszenie procesów biznesowych, skrócenie czasu realizacji zadań oraz ułatwienie dostępu do danych. To wszystko sprzyja dynamicznemu rozwojowi małych przedsiębiorstw, które mogą szybciej reagować na potrzeby rynku.

Dla dużych korporacji cyfrowy obieg dokumentów jest fundamentem skutecznego zarządzania złożonymi strukturami organizacyjnymi. Usprawnia współpracę między działami, przyspiesza procesy decyzyjne i zwiększa przejrzystość operacji. Dzięki temu organizacje łatwiej dostosowują się do zmiennych warunków rynkowych, jednocześnie radząc sobie z rosnącą liczbą wyzwań biznesowych.

Wdrożenie cyfrowego obiegu dokumentów to nie tylko narzędzie usprawniające procesy, ale również kluczowa decyzja strategiczna. Rozwiązanie to pozwala ograniczyć koszty operacyjne, zapewnia zgodność z przepisami oraz zwiększa bezpieczeństwo danych. W erze cyfryzacji, gdzie ilość dokumentów rośnie z każdym rokiem, zarządzanie dokumentacją w formie cyfrowej staje się naturalnym wyborem dla coraz większej liczby firm, niezależnie od ich skali działania.

cyfryzacja obieg dokumentów firma usługa

Cyfrowy obieg dokumentów do podpisu w małych i dużych firmach

Materiały prasowe

Obieg dokumentów a bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych to priorytet w czasach cyfrowego obiegu dokumentów. W dobie coraz częstszych ataków cybernetycznych i incydentów związanych z naruszeniem poufności informacji, firmy muszą wdrażać skuteczne rozwiązania ochronne. Cyfrowy obieg dokumentów dostarcza niezbędnych narzędzi, takich jak zaawansowane szyfrowanie, uwierzytelnianie użytkowników, systemy kontroli dostępu oraz mechanizmy audytowe.

Szyfrowanie danych: fundament bezpieczeństwa

Szyfrowanie danych to kluczowy element ochrony w cyfrowym obiegu dokumentów, zmieniający informacje w nieczytelną formę dla nieuprawnionych osób. Ma to szczególne znaczenie podczas przechowywania dokumentów w chmurze lub ich transmisji w sieci, skutecznie zabezpieczając przed nieautoryzowanym dostępem.

Uwierzytelnianie użytkowników i kontrola dostępu

Uwierzytelnianie użytkowników i kontrola dostępu odgrywają kluczową rolę w ochronie cyfrowego obiegu dokumentów. Uwierzytelnianie zapewnia, że tylko uprawnione osoby mogą uzyskać dostęp do danych, wykorzystując zarówno proste metody, jak nazwa użytkownika i hasło, jak i zaawansowane, takie jak uwierzytelnianie dwuetapowe. Kontrola dostępu precyzyjnie definiuje, jakie działania użytkownik może podjąć po zalogowaniu, w tym ograniczenia w zakresie edytowania, kopiowania czy drukowania dokumentów.

Audytowanie: klucz do monitorowania bezpieczeństwa

Audytowanie stanowi istotny element systemu zabezpieczeń, pozwalając na monitorowanie i rejestrowanie aktywności związanych z dokumentami. Jest niezbędne do wykrywania i szybkiego reagowania na potencjalne naruszenia, zapewniając pełną ochronę danych w cyfrowym obiegu dokumentów.

inpost

inpost

Materiały prasowe

Cyfrowy obieg dokumentów w firmie z usługą eSmartCourier

Przedsiębiorco, jeśli zależy Ci na nowoczesnych, ekologicznych i bezpiecznych rozwiązaniach, usługa eSmartCourier: https://inpost.pl/e-smartcourier od InPost to odpowiedź na Twoje potrzeby. Oto, co możesz zyskać:

  • Rewolucyjny sposób przesyłania dokumentów

Dokumenty wymagające podpisu są przesyłane elektronicznie do InPost, a następnie dostarczane odbiorcy na tablecie w formacie PDF. Podpis biometryczny gwarantuje autentyczność i bezpieczeństwo.

  • Oszczędność czasu i zasobów

Elektroniczne przesyłanie dokumentów eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnych przesyłek papierowych. Proces jest szybki, prosty i umożliwia optymalizację działań w Twojej firmie.

  • Ekologiczna odpowiedzialność

Dzięki zastąpieniu papierowych dokumentów ich elektronicznymi wersjami, dbasz o środowisko, redukujesz zużycie papieru i wspierasz zrównoważony rozwój.

  • Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Dokumenty są chronione zaawansowanym szyfrowaniem oraz podpisem biometrycznym, który zabezpiecza przed nieautoryzowanymi zmianami. To gwarancja poufności i niezawodności.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Odwiedź stronę inpost.pl/e-smartcourier. Znajdziesz tam szczegółowe informacje o usłudze oraz możliwość pozostawienia swoich danych kontaktowych, by otrzymać ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy. Wybierz nowoczesność i przekonaj się, jak eSmartCourier może usprawnić obieg dokumentów w Twoim biznesie!

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Artykuł sponsorowany

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja
QR Code
Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jak uwierzytelnić się w KSeF? Pieczęć elektroniczna to jedna z metod - zgłoszenie w ZAW-FA, API KSeF 2.0 lub przy użyciu Aplikacji Podatnika KSeF

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), nie trzeba zakładać konta, ale konieczne jest potwierdzenie tożsamości i uprawnień. Jednym z bezpiecznych sposobów uwierzytelnienia – szczególnie dla spółek i innych podmiotów niebędących osobami fizycznymi – jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Sprawdź, jak działa i jak jej użyć w KSeF.

Faktury korygujące w KSeF w 2026 r. Jak powinny być wystawiane?

Pytanie dotyczy zawartości pliku xml, za pomocą którego będzie wczytywana do KSeF faktura korygująca. Czy w związku ze zmianą struktury logicznej FA(3) w przypadku faktur korygujących podstawę opodatkowania i podatek będzie niezbędne zawarcie w pliku xml wartości „przed korektą” i „po korekcie”? Jeżeli będzie możliwy import na podstawie samej różnicy faktury korygującej (co wynikałoby z zamieszczonego na stronie MF pliku FA_3_Przykład_3 (Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(3)), to czy ta możliwość obejmuje fakturę korygującą do faktury pierwotnej już wcześniej skorygowanej (ponowną korektę)?

Rezygnacja członka zarządu w spółce z o.o. – jak to zrobić prawidłowo (zasady, dokumentacja, odpowiedzialność)

W realiach obrotu gospodarczego zdarzają się sytuacje, w których członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością decyduje się na złożenie rezygnacji z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – osobiste, zdrowotne, biznesowe czy organizacyjne – ale decyzja ta zawsze powinna być świadoma i przemyślana, zwłaszcza z perspektywy konsekwencji prawnych i finansowych.

Nieujawnione operacje gospodarcze – jak uniknąć sankcyjnego opodatkowania CIT

Od kilku lat coraz więcej spółek korzysta z możliwości opodatkowania tzw. ryczałtem od dochodów spółek. To sposób opodatkowania dochodów spółki, który może przynieść realne korzyści podatkowe. Jednak korzystanie z estońskiego CIT-u wiąże się również z określonymi obowiązkami – szczególnie w zakresie prawidłowego ujmowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. W tym artykule wyjaśnimy, czym są nieujawnione operacje gospodarcze i kiedy mogą prowadzić do powstania dodatkowego zobowiązania podatkowego.

Szokujące dane GUS i Eurostatu: Deficyt Polski może przekroczyć 7 proc. PKB, a dług rośnie najszybciej w UE

Polska stoi w obliczu rosnącego deficytu finansów publicznych – najnowsze dane GUS i Eurostatu wskazują, że na koniec 2025 roku deficyt może przekroczyć 7 proc. PKB, a dług publiczny rośnie najszybciej w Unii Europejskiej. Sprawdź, co oznaczają te liczby dla polskiej gospodarki.

Zmiany w stażu pracy od 2026 r. Potrzebne zaświadczenia z ZUS – wnioski będzie można składać już od stycznia

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy. Nowe przepisy rozszerzą katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych. Obejmą one m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego w PUE/eZUS.

JPK VAT dostosowany do KSeF – co w praktyce oznaczają nowe oznaczenia i obowiązek korekty?

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia dostosowującego przepisy w zakresie JPK_VAT do zmian wynikających z wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. Nowe regulacje mają na celu ujednolicenie sposobu raportowania faktur, w tym tych wystawianych poza KSeF – zarówno w trybie awaryjnym, jak i offline24. Projekt określa również zasady rozliczeń VAT od pobranej i niezwróconej kaucji za opakowania objęte systemem kaucyjnym.

KSeF 2.0 a obieg dokumentów. Rewolucja w księgowości i przedsiębiorstwach już niedługo

Od chwili wejścia w życie obowiązkowego KSeF jedyną prawnie skuteczną formą faktury będzie dokument ustrukturyzowany przesłany do systemu Ministerstwa Finansów, a jej wystawienie poza KSeF nie będzie uznane za fakturę w rozumieniu przepisów prawa. Oznacza to, że dla milionów firm zmieni się sposób dokumentowania sprzedaży i zakupu – a wraz z tym całe procesy księgowe.

Czy przed 2026 r. można wystawiać część faktur w KSeF, a część poza tym systemem?

Spółka (podatnik VAT) chciałaby od października lub listopada 2025 r. pilotażowo wystawiać niektórym swoim odbiorcom faktury przy użyciu KSeF. Czy jest to możliwe, tj. czy w okresie przejściowym można wystawiać część faktur przy użyciu KSeF, część zaś w tradycyjny sposób? Czy w okresie tym spółka może niekiedy wystawiać „zwykłe” faktury nabywcom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF?

Czy noty księgowe trzeba będzie wystawiać w KSeF od lutego 2026 roku?

Firma nalicza kary umowne za niezgodne z umową użytkowanie wypożyczanego sprzętu. Z uwagi na to, że kary umowne nie podlegają VAT, ich naliczanie dokumentujemy poprzez wystawienie noty księgowej. Czy taki dokument również będziemy musieli wystawiać od 2026 roku z użyciem systemu KSeF?