REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Poświadczone zgłoszenie celne importu – kluczowy dowód wywozu z UE

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
dr Izabella Tymińska
Zajmuje się doradztwem z zakresu przepisów prawa celnego, importem i eksportem towarów i usług, analizą finansowo-ekonomiczną kontraktów międzynarodowych.
Poświadczone zgłoszenie celne importu – kluczowy dowód wywozu z UE
Poświadczone zgłoszenie celne importu – kluczowy dowód wywozu z UE
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W czasach zglobalizowanego handlu i zaostrzonych kontroli podatkowo-celnych coraz częściej przedsiębiorcy stają przed wyzwaniem udowodnienia wywozu towarów poza Unię Europejską. Jednym z narzędzi, które może odegrać w tym procesie kluczową rolę, jest poświadczone przez organy celne zgłoszenie celne importowe dokonane w kraju trzecim.

rozwiń >

Obowiązek udowodnienia wywozu z UE

W transakcjach eksportowych, w których towary są dostarczane poza obszar Unii Europejskiej, eksporterzy mogą zastosować stawkę 0% VAT, ale tylko pod warunkiem, że są w stanie wiarygodnie udokumentować faktyczny wywóz towaru z terytorium Wspólnoty. Brak odpowiednich dowodów może skutkować koniecznością opodatkowania transakcji jak dostawy krajowej – co oznacza naliczenie VAT według standardowej stawki oraz odsetek.

REKLAMA

REKLAMA

Najczęściej podstawowym dokumentem potwierdzającym wywóz towaru z UE jest elektronicznie poświadczony komunikat CC-599C czyli potwierdzenie wywozu . Jednak w praktyce handlowej zdarzają się sytuacje, gdy eksporter nie ma do niego dostępu – na przykład wtedy, gdy towar opuszcza UE przez inny kraj niż ten, w którym zarejestrowany jest eksporter.

Alternatywne potwierdzenie wywozu – dokument importowy

W takich przypadkach przedsiębiorca może skorzystać z tzw. alternatywnego potwierdzenia wywozu, gdzie dowodem w sprawie może być urzędowo poświadczone zgłoszenie celne importowe dokonane w kraju docelowym – tj. poza UE. To dokument celny, który potwierdza przyjęcie towaru do obrotu na terytorium państwa trzeciego, stanowiąc bezpośredni dowód opuszczenia przez towar granic Unii Europejskiej.

Dlaczego dokument importowy jest uznawany?

Zgłoszenie celne importowe jest wystawiane przez administrację celną państwa trzeciego i poświadcza, że dany towar rzeczywiście dotarł na miejsce przeznaczenia. Jeśli dokument ten zawiera dane identyfikujące towar, jego nadawcę, odbiorcę, miejsce odprawy i datę dopuszczenia do obrotu, może być uznany przez organy skarbowe w UE jako dowód wywozu – do wydania standardowego potwierdzenia CC-599C.

REKLAMA

Podstawą prawną dopuszczającą takie rozwiązanie są m.in. przepisy unijne (art. 335 rozporządzenia wykonawczego 2447/2015) oraz krajowe interpretacje podatkowe i orzeczenia sądowe, które potwierdzają, że w razie braku standardowych dokumentów, możliwe jest udowodnienie wywozu innymi środkami – pod warunkiem, że są one wiarygodne i jednoznaczne.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Kiedy warto sięgnąć po dokument importowy?

Takie alternatywne potwierdzenie wywozu jest szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy:

  • Eksporter nie ma dostępu do systemu celnego kraju wyprowadzenia towaru z UE (np. gdy wywóz nastąpił przez inny kraj członkowski).
  • Wywóz był realizowany przez firmę spedycyjną i komunikat CC-599C pozostał w jej systemie i nie dotarł do firmy.
  • Towar został wysłany przesyłką kurierską, a dokumenty systemowe nie są wystarczające do potwierdzenia wywozu.
  • Towar został przekierowany na granicy lub zmienił trasę wywozu w trakcie transportu.

W takich przypadkach poświadczenie odprawy celnej importowej (np. SAD, dokument odprawy celnej w USA, Kanadzie, Szwajcarii, itp.) może przesądzić o prawie do zastosowania stawki 0% VAT i wydaniu potwierdzenia wywozu w sposób alternatywny.

Wymogi wobec dokumentu

Aby zgłoszenie celne importowe mogło zostać uznane jako dowód wywozu, powinno spełniać określone wymogi:

  • być poświadczone urzędowo przez organ celny kraju trzeciego,
  • zawierać dane umożliwiające identyfikację transakcji (numer faktury, dane nadawcy i odbiorcy, kraj pochodzenia, wartość, masa, kod taryfowy),
  • potwierdzać faktyczne dopuszczenie towaru do obrotu poza UE.

Dodatkowym potwierdzeniem mogą być dokumenty handlowe i transportowe, takie jak list przewozowy, faktura eksportowa, korespondencja z kontrahentem czy dokumenty spedycyjne.

Bezpieczeństwo fiskalne i dowodowe

Poświadczone zgłoszenie celne importowe daje przedsiębiorcy większą pewność podatkową. Jego posiadanie jest wyrazem należytej staranności i rzetelności dokumentacyjnej, co może być kluczowe przy ewentualnej kontroli skarbowej.

Podsumowanie

W sytuacjach, gdy brakuje standardowego komunikatu celnego potwierdzającego wywóz towaru z UE, poświadczone zgłoszenie celne importu może posłużyć jako pełnoprawny, alternatywny dowód eksportu. To narzędzie nie tylko ułatwia życie eksporterom, ale też chroni ich przed finansowymi konsekwencjami błędów dokumentacyjnych.

Dlatego warto znać tę możliwość – i korzystać z niej świadomie, z pełną dokumentacyjną starannością.

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czy KSeF sprawi, że księgowi będą mieli mniej pracy? Niekoniecznie

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych przedsięwzięć cyfryzacyjnych w polskim systemie podatkowym, mające na celu uproszczenie i zautomatyzowanie obiegu faktur – od ich wystawienia, przez przesyłanie, aż po archiwizację. Choć Ministerstwo Finansów zapowiada, że dzięki obowiązkowemu modelowi KSeF przedsiębiorcy i księgowi zyskają czas, w praktyce księgowi nie spodziewają się mniejszego nakładu pracy. Wręcz przeciwnie, 36,1% księgowych oczekuje, że wdrożenie KSeF przysporzy im więcej obowiązków, a 75% z nich nadal czuje, że ich firma nie jest przygotowana do wdrożenia KseF – wynika z raportu fillup k24 “Księgowi i firmy wobec wdrożenia KSeF”.

Polskie jabłka na Łotwie… a w Białorusi? Spór podatkowy trafia do TSUE

Wyobraźmy sobie typowy dzień w polskiej firmie eksportującej jabłka. Towar gotowy, kontrahent zarejestrowany na Łotwie, formalności załatwione – wszystko wydaje się proste. Ale niespodziewanie pojawia się problem: jabłka wylądowały w Białorusi. I nagle w centrum uwagi znajduje się VAT – czy to wciąż wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT), czy już eksport?

Ministerstwo Finansów i KAS: budujemy Tax Morale. Czy moralność podatkowa zastąpi mechanizmy kontroli podatkowej?

W dniu 28 października 2025 r. w Ministerstwie Finansów odbyła się konferencja na temat moralności podatkowej w społeczeństwie i gospodarce. Uczestnikami spotkania byli m.in. wiceminister finansów Szef KAS Marcin Łoboda, przedstawiciele szwedzkiej administracji podatkowej, Krajowej Administracji Skarbowej, środowiska naukowego i biznesu. Spotkanie było okazją do dyskusji na temat budowania moralności podatkowej i jej wpływu na skuteczność poboru podatków.

Jak dobrze żyć (efektywnie współpracować) z księgowym? Przychody, koszty, bartery, dokumenty. Praktyczne rady dla twórców internetowych i influencerów

Jesteś influencerem, twórcą internetowym, a może dopiero zaczynasz swoją przygodę z działalnością online? Niezależnie od etapu, na którym jesteś – prędzej czy później przyjdzie moment, w którym będziesz musiał zmierzyć się z rozliczeniami podatkowymi. Współpraca z księgowym to w takim przypadku nie tylko konieczność, ale przede wszystkim ogromne ułatwienie i wsparcie w prowadzeniu legalnej, uporządkowanej działalności twórczej.

REKLAMA

Zwolnienia z kasy fiskalnej – aktualne przepisy i wyjątki 2025

Kasy fiskalne od lat stanowią nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Z jednej strony są narzędziem do rejestrowania sprzedaży, z drugiej wspomagają rozliczenia podatkowe, zapewniając transparentność transakcji pomiędzy sprzedawcą i nabywcą.

Cypr staje się rajem dla polskich emigrantów. Skarbówka potwierdza korzystne zasady ryczałtu od przychodów zagranicznych

Przełom w interpretacji Krajowej Informacji Skarbowej! Fiskus potwierdził, że osoby przenoszące rezydencję podatkową do Polski mogą objąć ryczałtem wszystkie swoje przychody zagraniczne – od dywidend i kryptowalut po nieruchomości. Dla zamożnych reemigrantów to szansa na ogromne oszczędności i najkorzystniejsze warunki podatkowe w historii.

KSeF pomoże uszczelnić budżet. MF liczy na 18,7 mld zł wpływów w 2026 roku

Dzięki zmianom w podatkach i uszczelnieniu systemu za pomocą KSeF, Polska może w 2026 roku zyskać nawet 18,7 mld zł. Wśród planowanych działań są m.in. podwyżki CIT dla banków, wyższe stawki VAT i akcyzy oraz ograniczenie liczby osób nielegalnie zatrudnionych w budownictwie.

Samochód osobowy w firmie - zmiany w limitach od 1 stycznia 2026 r. Jak rozliczać auta kupione do końca 2025 roku?

Zmiany w prawie podatkowym potrafią zaskakiwać. Szczególnie wtedy, gdy istotne przepisy wprowadzane są niejako „tylnymi drzwiami”. Tym razem mamy do czynienia z modyfikacją, która znacząco wpłynie na sposób rozliczania kosztów związanych z nabyciem samochodów osobowych.

REKLAMA

Rezerwa finansowa w firmie to nie luksus - to konieczność. Jak wyliczyć i budować rezerwę na nagłe sytuacje

Wielu właścicieli firm mówi: „Nie mam z czego odkładać, wszystko idzie na bieżące wydatki.” Inni: „Jak będą wolne środki, to coś odłożę.” Problem w tym, że te wolne środki rzadko kiedy się pojawiają. Albo jeśli już są – szybko znikają. A potem przychodzi miesiąc bez wpłat od klientów, niespodziewany wydatek albo gorszy sezon. I nagle z dnia na dzień zaczyna brakować nie tylko pieniędzy, ale też spokoju, decyzyjności, kontroli. To nie pech. To brak bufora.

100 dni do KSeF – co się zmieni już od lutego 2026 roku?

Już od 1 lutego 2026 r. duże firmy będą wystawiać wyłącznie e‑faktury w KSeF, a wszyscy podatnicy będą je odbierać elektronicznie. Od kwietnia obowiązek rozszerzy się na pozostałych przedsiębiorców, wprowadzając jednolity, ustandaryzowany obieg faktur i koniec papierowych dokumentów.

REKLAMA