Taryfa celna UE: kod, który decyduje o losie Twojej przesyłki

Jeden kod, wiele konsekwencji

Importując lub eksportując towary poza granice Unii Europejskiej, każdy przedsiębiorca styka się z koniecznością ustalenia kodu taryfy celnej. Choć mogłoby się wydawać, że wystarczy otworzyć tabelę i wybrać odpowiedni numer – rzeczywistość szybko to weryfikuje. Błędny kod może skutkować uszczupleniem budżetu państwa, narażeniem kontrahenta na odpowiedzialność finansową, a także poważnymi problemami operacyjnymi – z zatrzymaniem towaru na czele.

Autopromocja

Co to właściwie jest taryfa celna?

Taryfa celna UE opiera się na międzynarodowym Zharmonizowanym Systemie Oznaczania i Kodowania Towarów (HS), opracowanym przez Światową Organizację Celną (WCO). Każdy produkt otrzymuje unikalny kod, który jest podstawą do określenia należnych ceł, podatków i ewentualnych ograniczeń importowych. Kod HS składa się zazwyczaj z 6 cyfr, jednak może być rozszerzony o dodatkowe cyfry w zależności od kraju.

Unia Europejska – system CN i TARIC

Na terenie UE obowiązuje tzw. Nomenklatura Scalona (CN) – ośmiocyfrowy system klasyfikacji towarów. Pierwsze sześć cyfr pokrywa się z kodem HS, a kolejne dwie precyzują typ towaru w obrębie UE. Dzięki temu Komisja Europejska może gromadzić dane statystyczne i precyzyjnie regulować rynek wewnętrzny.

Unijny system TARIC (zintegrowana taryfa celna) oraz polski system ISZTAR dostarczają przedsiębiorcom informacji o stawkach celnych, wymaganych dokumentach i obowiązujących przepisach. Są to narzędzia niezbędne dla importerów, którzy chcą uniknąć błędów i nieprzyjemnych niespodzianek podczas odprawy celnej.

Autopromocja

Webinar:
KSeF 2.0 – co biuro rachunkowe musi wiedzieć przed wejściem w życie obowiązku?

Sprawdź

Nieznajomość kodu szkodzi

Użycie błędnego kodu taryfowego może skutkować poważnymi konsekwencjami: od nadpłaty lub niedopłaty cła i podatków, przez opóźnienia w dostawie, aż po kontrolę celno-skarbową i naliczenie odsetek. Niekiedy możliwe jest odzyskanie nadpłaconej kwoty, jednak wymaga to osobnego postępowania i może trwać wiele miesięcy.

Ekspert czy technolog – kto powinien klasyfikować towar?

Poprawna klasyfikacja taryfowa wymaga znajomości cech fizycznych i chemicznych produktu, jego przeznaczenia, funkcji oraz sposobu produkcji. Tę wiedzę najczęściej posiadają producenci lub technologowie – dlatego tak istotne jest ścisłe współdziałanie działów logistyki i technologii w firmie. Niemniej jednak warto zasięgać opinii ekspertów którzy na co dzień korzystają z tajników ORINS.

Gdy klasyfikacja nie jest oczywista – skorzystaj z WIT

Jeśli przedsiębiorca ma wątpliwości co do właściwego kodu taryfowego, może wystąpić o Wiążącą Informację Taryfową (WIT). Jest to oficjalna decyzja wydawana przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie, obowiązująca we wszystkich krajach UE. Wniosek składany jest elektronicznie przez platformę PUESC i rozpatrywany w ciągu maksymalnie 120 dni. WIT obowiązuje przez 3 lata i zapewnia pełną ochronę prawną w przypadku kontroli celnej.

Nomenklatura CN zamiast PKWiU

Warto dodać, że Nomenklatura Scalona (CN) stopniowo zastępuje w Polsce dotychczasową klasyfikację PKWiU, zbliżając tym samym systemy celne i podatkowe. Przedsiębiorcy, którzy wcześniej nie zajmowali się handlem zagranicznym, coraz częściej muszą odnosić się do kodów CN również w dokumentacji krajowej.

Autopromocja

Konferencja: Kongres KSeF. Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu

Sprawdź

Podsumowanie: kod wart więcej niż myślisz

W handlu międzynarodowym nie ma miejsca na przypadek. Poprawna klasyfikacja taryfowa to klucz do uniknięcia problemów celnych, finansowych i prawnych. Dlatego warto inwestować w wiedzę lub skorzystać ze wsparcia ekspertów – bo jeden źle dobrany kod może kosztować więcej, niż cała partia towaru.