Zmiany w CEIDG 2016

Celem noweli obowiązującej od 19 maja 2016 r. jest usprawnienie funkcjonowania Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i uwiarygodnienie danych w niej zawartych, a co za tym idzie wiarygodności przedsiębiorców.

Autopromocja

Przede wszystkim większą przejrzystość systemu ma zapewnić poszerzony zbiór danych wymaganych do zarejestrowania własnego biznesu w CEIDG. Teraz, obok takich podstawowych informacji jak firma przedsiębiorcy, PESEL, NIP, data rozpoczęcia wykonywania biznesu itd., wniosek (tj. CEIDG-1) musi zawierać i być aktualizowany o m.in.:

• informacje o unieważnieniu lub uchyleniu NIP-u,
• dane kontaktowe przedsiębiorcy, w szczególności adres e-mail, strony internetowej, numer telefonu, o ile dane te zostały zgłoszone we wniosku o wpis do CEIDG,
• dane przedstawiciela ustawowego, jeśli są wymagane,
• informację o dacie trwałego zaprzestania wykonywania biznesu, o ile ta informacja została zgłoszona we wniosku o wpis.

Jeśli przedsiębiorca nie chce, aby dane kontaktowe typu strona www, numer telefonu komórkowego czy adres poczty elektronicznej były ujawnione, wypełniając formularz CEIDG-1, należy w okienku 09 zaznaczyć opcję „sprzeciwiam się udostępnianiu danych kontaktowych z CEIDG”.

Przy podawaniu adresu trzeba mieć do niego prawo

Następną nowością jest możliwość wezwania przedsiębiorcy przez organ ewidencyjny do przedstawienia tytułu prawnego do nieruchomości, o których wspomniał we wniosku o wpis do CEIDG. Innymi słowy, do podawanych adresów zamieszkania, doręczeń i siedzib czy miejsca wykonywania działalności gospodarczej musimy posiadać tytuł prawny.

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Na pewno lżej dzięki temu rozwiązaniu będą miały osoby, które posiadają tytuł prawny do nieruchomości, ale w rzeczywistości nie są przedsiębiorcami z wniosku. Przed zmianami zdarzały się sytuację, w których pod te adresy zgłaszali się wierzyciele. Samym przedsiębiorcom będzie również łatwiej i precyzyjniej znaleźć kontrahenta czy klienta.

Aktualizacja i odpowiedzialność za jej brak

Kiedy jesteśmy wpisani do CEIDG, mamy obowiązek aktualizowania danych zawartych w systemie. Niestety przedsiębiorcy mają problem z wypełnianiem tego obowiązku, co przekłada się na widniejące w CEIDG przeterminowane dane. Ustawodawca wprowadził więc coś, czego do tej pory brakowało – karę za brak zgłoszenia zmian. A jest nią ponoszenie odpowiedzialności przez przedsiębiorcę wpisanego do CEIDG za szkodę wyrządzoną:

• brakiem zgłoszenia obowiązkowych danych, jakie wymaga się we wpisie,
• zgłoszeniem do CEIDG fałszywych obowiązkowych danych,
• niezgłoszeniem zmian danych objętych wnioskiem.

Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Wykreślanie i korekta bez postepowania

Praktyka pokazała, że przy wprowadzaniu papierowych wniosków do internetowej platformy CEIDG niestety nietrudno o błędy. Dotychczas skorygowanie nieprawidłowych wniosków rodziło obowiązek wszczęcia postępowania administracyjnego, a obecnie takiej konsekwencji już nie wywołuje. Załatwia się to postanowieniem – Minister Rozwoju z urzędu dokonuje sprostowania błędnej czy niezgodnej treści wniosku, która różni się od stanu faktycznego wynikającego z rejestrów publicznych.

Co się tyczy wykreślania przedsiębiorcy z CEIDG, zmiany skracają czas oczekiwania na wykreślenie i precyzują jego zasady. I tak przedsiębiorca zostaje niezwłocznie wykreślony z CEIDG, nie później niż w terminie 7 dni:

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

• jeśli nie złoży wniosku o wpis do CEIDG o wznowieniu wykonywania biznesu przed upływem 24 miesięcy od dnia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,
• w przypadku, kiedy w CEIDG zgłoszono informację o prawomocnym orzeczeniu zakazu prowadzenia działalności gospodarczej (z wyjątkiem orzeczenia dotyczącego określonej działalności),
• po wpłynięciu do CEIDG informacji o zgodnie przedsiębiorcy.

Katarzyna Miazek, Tax Care