Wydatki na organizację imprez jubileuszowych – czy są kosztami podatkowymi

Odpowiedź KIP:

Odpowiedź wymaga rozstrzygnięcia, czy koszty imprezy jubileuszowej stanowią koszty reprezentacji (reprezentacja to przedstawicielstwo, reprezentowanie czyichś interesów, występowanie w czyimś imieniu) czy też są wydatkami reklamowo-promocyjnymi, zachęcającymi do zakupu towarów lub usług, mającymi na celu zwrócenie uwagi na producenta.

Firmowa impreza integracyjna a koszty uzyskania przychodów

Poniesione w celu uzyskania przychodów wydatki o charakterze reklamowo-promocyjnym mogą stanowić koszty uzyskania, podczas gdy wydatki o charakterze reprezentacyjnym wyłączone są z kosztów podatkowych na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.

Imprezy zakładowe bez VAT

Zasadniczo można przyjąć, że jeśli wstęp na imprezę jubileuszową jest „otwarty” oraz celem organizacji imprezy jest promocja marki firmy i jej produktów, to wydatki na organizację takiej imprezy mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, gdyż będą to wydatki o charakterze reklamowo-promocyjnym.

Przez imprezę otwartą należy rozumieć imprezę, w której mogą wziąć udział nie tylko pracownicy firmy i zaproszeni goście, ale również osoby trzecie (np. wszyscy mieszkańcy gminy, osoby przyjezdne).

Wydatki na alkohol nie są kosztem uzyskania przychodu

Promowanie marki i produktów firmy może być natomiast przykładowo realizowane poprzez zorganizowanie prezentacji o spółce degustacji jej produktów, zamieszczenie na obiekcie, w którym odbywa się impreza - banerów reklamowych, rozdawanie uczestnikom imprezy różnego rodzaju firmowych materiałów reklamowych.

Jeśli natomiast impreza jest organizowana dla ograniczonego grona osób w postaci przyjęcia np. dla wybranych pracowników i zaproszonych kontrahentów, to będzie to wskazywało na to, że uroczystość ma charakter reprezentacyjny.