| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Podatki > PIT > PIT > Pracownik > Obowiązki płatnika w 2018 roku - zgłoszenia, informacje i deklaracje

Obowiązki płatnika w 2018 roku - zgłoszenia, informacje i deklaracje

Podmioty, które w 2017 r. zdecydowały się na zatrudnienie pracowników, zobowiązane są z początkiem 2018 r. przekazać szczegółowe informacje na ten temat zarówno organom skarbowym jak i samym zatrudnionym. Raporty dotyczą zarówno warunków zatrudniania, kwot - jakie podlegały wypłacie, ale przede wszystkim należnych i opłaconych zaliczek na podatek dochodowy. Wszystkie te informacje muszą trafić do fiskusa terminowo i na właściwych wersjach formularzy udostępnianych m.in. w programie e-pity Płatnika

O czym płatnik nie może zapomnieć

Płatnik ( pracodawca),  przez cały rok odpowiada za obliczenie, pobieranie oraz wpłacenie zaliczek na podatek w imieniu swojego pracownika. Zaliczki te wynikają nie tylko z ustalenia godzin pracy czy zasad zatrudnienia, ale również poboru prawidłowych składek ubezpieczeniowych lub odebrania wszelkich oświadczeń kadrowo – płacowych od zatrudnionego. Na płatniku ciąży odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe przekazywanie takich zaliczek, a także za składanie raportów rocznych co do rozliczanych kwot.

W stosunku do organów skarbowych, obowiązkowe jest terminowe przygotowanie następujących druków:

  • PIT-4R – w wersji nr 7, będącej deklaracją roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy
     
  • PIT-11 w wersji nr 23, będącej informacją o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
     
  • PIT-R - w wersji nr 18, będącej informacją o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich,
     
  • PIT-8C – w wersji nr 8, będącej informacją o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł, oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych,
     
  • PIT-8AR – wersji nr 6, będącej deklaracją roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym,
  • IFT-1R – w wersji nr 13, będącej informacją o wysokości przychodu (dochodu), uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania.

W zależności od ilości zatrudnionych osób, dozwolone jest przekazywanie powyższych formularzy w formie dokumentu drukowanego lub wyłącznie elektronicznie

Podmioty realizujące rolę płatników w stosunku do więcej niż 5 pracowników, zobowiązane są do wysyłki formularzy rozliczeniowych organom skarbowym jedynie elektronicznie. Przy ustalaniu ilości zatrudnionych, bierze się pod uwagę wszystkie osoby, również te, które otrzymywały wynagrodzenie za krótkie okresy współpracy, lub w stosunku do których wypłat dokonywano ze względu na świadczenia pozapłacowe. 

Natomiast podmioty zatrudniające mniej niż 5 osób,  mogą korzystać również z formularzy w wersji drukowanej, w tym przypadku jednak wszystkie druki muszą być złożone już do końca stycznia 2018 r. Forma elektroniczna pozwala na wysyłkę formularzy PIT-11, PIT-8C, IFT-1R w terminie późniejszym, tj. do końca lutego 2018 r.

Co ważne, w przypadku wielu raportów, można je przygotować i wysłać w programie e-pity Płatnika zbiorczo, jedną operacją poprzez bramkę UBD. Podobnie jak przy wysyłce pojedynczych formularzy, każdy druk wysyłany w zbiorczym pliku, otrzyma samodzielne poświadczenie odbioru (UPO). 

Polecamy:  Pakiet żółtych książek - Podatki 2018

Płatnicy zobowiązani są również przekazywać  informacje podatkowe na rzecz zatrudnionych. Druki te przekazać można w dowolnej, wybranej przez płatnika formie. Niezależnie od jej wyboru, osoby zatrudnione otrzymać powinny w terminie do końca lutego 2018 r.:

  • PIT-11 (w wersji nr 23) będącej informacją o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
  • PIT-8C – (w wersji nr 8) - będącej informacją o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych,
  • IFT-1R – (w wersji nr 13) – będącej informacją o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne, niemające w Polsce miejsca zamieszkania.

Płatnik e-pity.pl pozwala również na elektroniczne przekazanie powyższych formularzy zatrudnionym w firmie osobom za pośrednictwem skrzynki e-mail zatrudnionego lub jego numeru telefonu z wykorzystaniem platformy odbierz-pit.pl. Forma ta umożliwia wygodny odbiór deklaracji bez konieczności przesyłania ich pracownikom tradycyjnym listem poleconym. 

Firma e-file tworzy funkcjonalne aplikacje wspierające biznes oraz komunikację z urzędami: oprogramowanie do wypełniania e-deklaracji i e-formularzy, aplikacje webowe, systemy do przechowywania i zarządzania danymi oraz inne rozwiązania z dziedziny e-government. Do produktów e-file należy m.in. Program e-pity, cenione narzędzie do rozliczania deklaracji podatkowych; program fillUp, pozwalający na szybkie i proste wypełnianie formularzy oraz e-pity Płatnika, ułatwiające płatnikom PIT przygotowanie i wysyłkę informacji o wpłaconych do urzędu skarbowego zaliczkach.

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY, RELACJE, WYDARZENIA

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Jednolity Plik Kontrolny

Eksperci portalu infor.pl

Kancelaria Prawna Witold Modzelewski Radca Prawny

Kancelaria prawnopodatkowa w grupie Instytutu Studiów Podatkowych

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od ksiegowosc.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK