Obowiązki płatnika w 2018 roku - zgłoszenia, informacje i deklaracje

O czym płatnik nie może zapomnieć

Płatnik ( pracodawca),  przez cały rok odpowiada za obliczenie, pobieranie oraz wpłacenie zaliczek na podatek w imieniu swojego pracownika. Zaliczki te wynikają nie tylko z ustalenia godzin pracy czy zasad zatrudnienia, ale również poboru prawidłowych składek ubezpieczeniowych lub odebrania wszelkich oświadczeń kadrowo – płacowych od zatrudnionego. Na płatniku ciąży odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe przekazywanie takich zaliczek, a także za składanie raportów rocznych co do rozliczanych kwot.

W stosunku do organów skarbowych, obowiązkowe jest terminowe przygotowanie następujących druków:

• PIT-4R – w wersji nr 7, będącej deklaracją roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy
   
• PIT-11 w wersji nr 23, będącej informacją o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
   
• PIT-R - w wersji nr 18, będącej informacją o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich,
   
• PIT-8C – w wersji nr 8, będącej informacją o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł, oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych,
   
• PIT-8AR – wersji nr 6, będącej deklaracją roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym,
• IFT-1R – w wersji nr 13, będącej informacją o wysokości przychodu (dochodu), uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania.

W zależności od ilości zatrudnionych osób, dozwolone jest przekazywanie powyższych formularzy w formie dokumentu drukowanego lub wyłącznie elektronicznie

Podmioty realizujące rolę płatników w stosunku do więcej niż 5 pracowników, zobowiązane są do wysyłki formularzy rozliczeniowych organom skarbowym jedynie elektronicznie. Przy ustalaniu ilości zatrudnionych, bierze się pod uwagę wszystkie osoby, również te, które otrzymywały wynagrodzenie za krótkie okresy współpracy, lub w stosunku do których wypłat dokonywano ze względu na świadczenia pozapłacowe. 

Natomiast podmioty zatrudniające mniej niż 5 osób,  mogą korzystać również z formularzy w wersji drukowanej, w tym przypadku jednak wszystkie druki muszą być złożone już do końca stycznia 2018 r. Forma elektroniczna pozwala na wysyłkę formularzy PIT-11, PIT-8C, IFT-1R w terminie późniejszym, tj. do końca lutego 2018 r.

Co ważne, w przypadku wielu raportów, można je przygotować i wysłać w programie e-pity Płatnika zbiorczo, jedną operacją poprzez bramkę UBD. Podobnie jak przy wysyłce pojedynczych formularzy, każdy druk wysyłany w zbiorczym pliku, otrzyma samodzielne poświadczenie odbioru (UPO). 

Polecamy:  Pakiet żółtych książek - Podatki 2018

Płatnicy zobowiązani są również przekazywać  informacje podatkowe na rzecz zatrudnionych. Druki te przekazać można w dowolnej, wybranej przez płatnika formie. Niezależnie od jej wyboru, osoby zatrudnione otrzymać powinny w terminie do końca lutego 2018 r.:

• PIT-11 (w wersji nr 23) będącej informacją o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
• PIT-8C – (w wersji nr 8) - będącej informacją o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych,
• IFT-1R – (w wersji nr 13) – będącej informacją o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne, niemające w Polsce miejsca zamieszkania.

Płatnik e-pity.pl pozwala również na elektroniczne przekazanie powyższych formularzy zatrudnionym w firmie osobom za pośrednictwem skrzynki e-mail zatrudnionego lub jego numeru telefonu z wykorzystaniem platformy odbierz-pit.pl. Forma ta umożliwia wygodny odbiór deklaracji bez konieczności przesyłania ich pracownikom tradycyjnym listem poleconym. 

Firma e-file tworzy funkcjonalne aplikacje wspierające biznes oraz komunikację z urzędami: oprogramowanie do wypełniania e-deklaracji i e-formularzy, aplikacje webowe, systemy do przechowywania i zarządzania danymi oraz inne rozwiązania z dziedziny e-government. Do produktów e-file należy m.in. Program e-pity, cenione narzędzie do rozliczania deklaracji podatkowych; program fillUp, pozwalający na szybkie i proste wypełnianie formularzy oraz e-pity Płatnika, ułatwiające płatnikom PIT przygotowanie i wysyłkę informacji o wpłaconych do urzędu skarbowego zaliczkach.