Płatniku, sporządź i wyślij poprawnie PIT-11, PIT-R, PIT-4R i PIT-8AR

REKLAMA
REKLAMA
- Jak i do kiedy przygotować formularze?
- Do kiedy przesłać formularze PIT?
- Jak przesłać formularze PIT?
- Jak udzielić pełnomocnictwa?
- Wypełniasz formularz - wpisz poprawny PESEL lub NIP
- Jeśli pracownik jest obcokrajowcem, jak uzyska PESEL lub NIP?
- Podstawa prawna
Ministerstwo Finansów informuje. Jeżeli w 2024 r. zatrudniałeś osoby fizyczne lub wypłacałeś im np. wynagrodzenia z umowy o pracę, umowy zlecenia czy należności z praw majątkowych, po zakończeniu roku sporządzasz imienne informacje o wysokości dochodów tych osób (PIT-11, PIT-R) i zbiorcze deklaracje o pobranym podatku (PIT-4R, PIT-8AR), dalej zwane formularzami.
REKLAMA
Jak i do kiedy przygotować formularze?
PIT-11, PIT-R oraz PIT 4R, PIT 8AR sporządź na właściwych wzorach formularzy:
- PIT-11(29)
- PIT-R(22)
- PIT-4R(13)
- PIT-8AR(14)
Znajdziesz je na stronie e-deklaracje-pit/dla-platnikow. Oznaczenie wersji potwierdzisz w prawym dolnym rogu formularza. Jeżeli za 2024 r. składasz więcej niż jeden PIT-11 – który dotyczy przychodów Twojego pracownika i nie jest korektą poprzedniego – nie uwzględniaj w nim kwot wykazanych w poprzednio przesłanych PIT-11 (ponieważ nie sumuje się ich). W takiej sytuacji w polu nr 5 w formularzu PIT-11 podaj kolejny numer formularza, który składasz za 2024 r.
PIT-11, PIT-R oraz PIT-4R, PIT-8AR sporządź i prześlij do 31 stycznia 2025 r.
Do kiedy przesłać formularze PIT?
PIT-11 i PIT-R wyślij do urzędu skarbowego do 31 stycznia 2025 r. i osobie fizycznej do 28 lutego 2025 r. PIT-4R i PIT-8AR wyślij wyłącznie do urzędu skarbowego do 31 stycznia 2025 r.
Pamiętaj! Wskazane terminy nie mają zastosowania, jeżeli kończysz prowadzenie działalności w trakcie roku. W takim przypadku formularze musisz złożyć do dnia zaprzestania działalności. PIT-11, PIT-R, PIT-4R i PIT-8AR do urzędu skarbowego sporządzasz i wysyłasz wyłącznie elektronicznie.
Formularze możesz podpisać podpisem kwalifikowanym – wszystkie formularze. Natomiast danymi autoryzującymi – formularze: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, o ile jesteś osobą fizyczną.
Polecamy: PIT-y i ulgi podatkowe 2024
Jak przesłać formularze PIT?
1. Formularza interaktywnego Ministerstwa Finansów
Aby to zrobić:
- wejdź na stronę e-Deklaracje
- pobierz odpowiedni formularz
- wypełnij formularz
- podpisz go podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi
- wyślij
2. Modułu finansowo-księgowego
Przy wykorzystaniu odpowiednich aplikacji (modułów) możesz wysyłać formularze drogą elektroniczną, bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych oraz automatycznie podpisać elektronicznie wszystkie przesyłane formularze. Aby to zrobić:
- pobierz właściwą strukturę logiczną z sekcji Struktury dokumentów XML
- wypełnij formularz
- podpisz go podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi
- wyślij dokument ze swojej aplikacji
3. Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD)
Aby to zrobić:
- uruchom odpowiednią aplikację (moduł) zgodnie ze specyfikacją Wejścia - Wyjścia dostępną w zakładce - Dokumentacja IT
- wypełnij formularz
- podpisz go podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi
- wyślij dokument do UBD
W ten sposób możesz przesłać jednocześnie do 20 tys. deklaracji.Korekty formularzy nie możesz złożyć za pomocą bramki UBD. Wyślesz ją tylko jako pojedynczy dokument do systemu e-Deklaracje. Więcej informacji o UBD znajdziesz w zakładce Uniwersalna Bramka Dokumentów.
Jak udzielić pełnomocnictwa?
Jeśli nie chcesz przesyłać informacji osobiście, może to za ciebie zrobić twój pełnomocnik. Wypełnij i dostarcz do urzędu skarbowego druk UPL-1. Możesz to zrobić:
- papierowo – złóż go w swoim urzędzie skarbowym
- elektronicznie – przekaż przez ePUAP lub złóż w e-Urzędzie Skarbowym
Jedno pełnomocnictwo pozwoli Ci złożyć formularze we wszystkich urzędach skarbowych. Informacje o pełnomocnictwach oraz aktualne formularze znajdziesz w zakładce Pełnomocnictwa.
Wypełniasz formularz - wpisz poprawny PESEL lub NIP
Pamiętaj, że wpisanie prawidłowych danych, w szczególności identyfikatora podatkowego NIP/PESEL podatnika (w tym Twojego pracownika) w dokumentach PIT jest obowiązkiem płatnika. Błędem jest np. wpisywanie ciągu tych samych cyfr (jak 1111111111 czy 9999999999).
Rzetelne wpisanie tych danych w informacjach przekazywanych do urzędu skarbowego pozwoli na jednoznaczną identyfikację podatnika (w tym Twojego pracownika), a co za tym idzie na:
- wygenerowanie i udostępnienie podatnikowi jego zeznania podatkowego w usłudze Twój e-PIT na podatki.gov.pl,
- zalogowanie się przez podatnika do usługi Twój e-PIT z wykorzystaniem danych, autoryzujących, na które składają się m.in. PESEL lub NIP,
- złożenie zeznania podatkowego przy użyciu np. bezpłatnej aplikacji e-Deklaracje dostępnej na podatki.gov.pl,
- skorzystanie z ulg i odliczeń, co może skutkować zwrotem nadpłaty podatku.
Brak właściwego identyfikatora podatkowego w przekazywanych formularzach podatkowych uniemożliwi bądź utrudni podatnikowi (w tym Twojemu pracownikowi) wywiązanie się z nałożonych na niego obowiązków podatkowych w podatku PIT.
Jeśli pracownik jest obcokrajowcem, jak uzyska PESEL lub NIP?
Dla podatnika, który nie prowadzi działalności gospodarczej i nie jest podatnikiem VAT oraz płatnikiem podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, identyfikatorem podatkowym jest PESEL. Numer PESEL można dostać z urzędu – przy zameldowaniu się w Polsce na pobyt powyżej 30 dni.
Podatnik może złożyć wniosek nadanie numeru PESEL do dowolnego urzędu gminy wraz z dokumentami, które potwierdzają dane wskazane we wniosku. Wniosek może być złożony w dowolnym urzędzie gminy – jeśli osoba nie może się zameldować, a potrzebuje numeru PESEL.
Podatnik może złożyć wniosek osobiście lub może to zrobić w jego imieniu pełnomocnik. Niezbędne informacje i wzór wniosku o nadanie PESEL są dostępne na portalu Gov.pl , również w języku angielskim i ukraińskim.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
REKLAMA
© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.
REKLAMA