REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)

Subskrybuj nas na Youtube
Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)
Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD) to nowy kanał komunikacji elektronicznej dla płatników uruchomiony przez Ministerstwo Finansów od 1 stycznia 2015 r., który ma ułatwić i usprawnić składanie deklaracji drogą elektroniczną. Narzędzie to umożliwia złożenie w ramach jednego dokumentu i jednej transmisji danych do 20 000 PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40 oraz pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki.

W praktyce oznacza to, iż wprowadzony został dokument wielopozycyjny, umożliwiający płatnikom podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotom niepełniącym funkcji płatnika w tym podatku, wysyłanie urzędowi skarbowemu zbiorczej informacji o dochodach osób fizycznych, opatrzonej jednym podpisem elektronicznym.

REKLAMA

Autopromocja

Rozlicz szybko PITY 2015 z płytą CD

W celu przesyłania dokumentów za pośrednictwem bramki UBD wprowadzone zostały nowe schematy informacji zbiorczych PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz deklaracji zbiorczej PIT-40 oznaczone odpowiednio: PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ oraz PIT-40Z.

Schematy dokumentów zbiorczych nie przewidują składania korekt. Korekty powinny być składane jako pojedyncze dokumenty (PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40) za pośrednictwem dotychczasowej bramki e-Deklaracje.

Od 1 stycznia 2015 r. płatnicy zaliczek na podatek dochodowy będący osobami fizycznymi mają możliwość podpisania wysyłanych dokumentów zbiorczych (PIT-11Z, PIT-8CZ,  PIT-40Z) i pojedynczych (PIT-11, PIT-8C, PIT-40) danymi autoryzującymi.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Produkcyjnie bramka UBD (Uniwersalna Bramka Dokumentów) została uruchomiona w dniu 1 stycznia 2015 r. i dostępna jest pod adresem: https://ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty .

Szczegółowe informacje techniczne dotyczące działania UBD zostały zawarte w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska produkcyjnego UBD – wersja 0.1.0" dostępnej w zakładce e-Deklaracje/Do pobrania.

W zakładce e-Deklaracje/Struktury dokumentów XML opublikowane zostały wzory dokumentów zbiorczych PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ i PIT-40Z.

Ministerstwo Finansów zaprasza do wysyłania informacji i deklaracji zbiorczych za pośrednictwem UBD (Uniwersalnej Bramki Dokumentów).

Pod adresem https://test-ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty znajduje się testowa wersja Uniwersalnej Bramki Dokumentów, która pozwoli na dostosowanie systemów teleinformatycznych podatników do nowego rozwiązania i przygotowanie się korzystania z tego kanału komunikacji.

Szczegółowe informacje techniczne zawarte są w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska testowego UBD – wersja 0.1.0" dostępnej w zakładce e-Deklaracje/Do pobrania.

Limity ulg i odliczeń w PIT 2014 / 2015

Najważniejsze zagadnienia, pytania i odpowiedzi ekspertów Ministerstwa Finansów dotyczące testowej Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD):

1. Błąd w dokumencie zbiorczym

Przedłożony dokument zbiorczy w formacie XML stanowi integralną całość i jeżeli błędna jest jedna z jego sekcji (np. dane dot. jednego z podatników), to cały dokument zbiorczy zostanie odrzucony (status „401 – Weryfikacja negatywna - dokument niezgodny ze schematem xsd").

2. Status przesłanego do UBD dokumentu

Zwracany status przetwarzania dla dokumentu odrzuconego po weryfikacji zawiera kod błędu i słowny opis przyczyny błędu. Dla weryfikacji zgodności danych XML ze wzorem XSD opis może zawierać również krótkie informacje techniczne pochodzące bezpośrednio z aplikacji weryfikującej (parser). Dla dokumentu zbiorczego zwracany opis błędu może zawierać jedynie informację o pierwszym wystąpieniu błędu w danych XML.

Istnieją bezpłatne narzędzia pozwalające na samodzielną walidację przygotowanych danych XML ze wzorem XSD dokumentu elektronicznego.

3. Czy można zaimportować do formularza PDF dane XML zawierające kilkadziesiąt PIT-11 celem wysyłki do UBD?

Nie. Na portalu nie ma interaktywnych formularzy PDF które dotyczyłyby wzorów deklaracji wielopozycyjnych tj. PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-40Z i PIT-RZ. Do dokumentów interaktywnych PDF (w tym PIT-11) można importować z pliku XML dane wyłącznie dla pojedynczych dokumentów.

Formularze PIT 2014/2015

4. Gdzie są dostępne opisy mechanizmów umożliwiających transfer danych i przesłanie do UBD, przykłady użycia kodu, ewentualnie biblioteki do zaimplementowania we własnym oprogramowaniu.

REKLAMA

Opis WSDL usługi Web Services został stworzony z zachowaniem standardów w sposób jednoznacznie opisujący udostępnioną usługę. Jest on poprawnie interpretowany przez edytory WSDL i pozwala, wykorzystując dostępne narzędzia programistyczne, na przygotowanie poprawnej implementacji klienta usługi Web Services.

Szczegółowe informacje techniczne dotyczące działania UBD zostały zawarte w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska produkcyjnego UBD – wersja 0.1.0" oraz w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska testowego UBD – wersja 0.1.0" (dostępna na stronie internetowej www.portalpodatkowy.mf.gov.pl w zakładce „e-Deklaracje", sekcja „Do pobrania"), które pozwalają na przygotowanie przez firmy IT własnych rozwiązań, pozwalających na wysłanie dokumentu XML i odebranie zwrotnego komunikatu (status, UPO).

Ministerstwo Finansów nie wskazuje metod, zastosowań, narzędzi i rozwiązań programistycznych, stąd też nie publikuje przykładów implementacji rozwiązania dla Web Services.

5. Podpis dokumentów wysyłanych do UBD

Dla dokumentów elektronicznych składanych do UBD wymagane jest ich podpisanie za pomocą:

  • podpis kwalifikowany (certyfikaty wydane przez jedno z 5 polskich centrów certyfikacji elektronicznej)
  • dane autoryzujące (płatnik będący osobą fizyczną).

6. Wysyłanie dokumentów do UBD

Podpisany dokument elektroniczny PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-40Z, PIT-RZ może być  wysłany do systemu e-Deklaracje jedynie przez bramkę UBD (usługa Web Services).

Adres usługi WS UBD to: https://ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty?wsdl

Udostępnione zostało również środowisko testowe UBD dostępne pod adresem: https://test-ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty?wsdl pozwalające na sprawdzenie własnych rozwiązań i testową wysyłkę deklaracji wielopozycyjnych.

7. Dostęp do bramek usługi Web Services systemu e-Deklaracje

Ministerstwo Finansów udostępnia bramki Web Services systemu e-Deklaracje, umożliwiające składanie dokumentów drogą elektroniczną, pod następującymi adresami:

8. Wymagania techniczne – dostęp do UBD

Szczegółowe informacje na temat wymagań zostały przedstawione w opublikowanych na stronie www.portalpodatkowy.mf.gov.pl zakładka „e-Deklaracje", sekcja "Do pobrania" w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska testowego UBD – wersja 0.1.0" oraz „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska produkcyjnego UBD – wersja 0.1.0".

9. Korzystanie ze środowiska testowego UBD

Aby skorzystać ze środowiska testowego UBD nie są konieczne żadne dodatkowe działania ze strony użytkownika (użyty certyfikat SSL/TLS jest automatycznie rozpoznawany w systemach Windows).

10. Poprawność wysyłanych do UBD dokumentów – zgodność ze wzorem

Opublikowane w Repozytorium CRD na platformie ePUAP (crd.gov.pl) wzory pozwalają na samodzielne przygotowanie na ich podstawie danych w formacie XML.


11. Dedykowany program dla płatników

Ministerstwo Finansów nie planuje udostępniania specjalnej aplikacji dla płatników chcących skorzystać z wysyłki dokumentów zbiorczych (wielopozycyjnych PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-40Z, PIT-RZ).

Opublikowane materiały (specyfikacja wejścia-wyjścia, wzory zbiorczych dokumentów elektronicznych XSD dla płatników w repozytorium CRD ePUAP –oraz na stronie www.portalpodatkowy.mf.gov.pl) oraz udostępnione środowisko testowe nowej bramki UBD pozwalają na przygotowanie zbiorczego dokumentu (PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ, PIT-40Z) i wysłanie go do bramki testowej lub produkcyjnej usługi Web Services.

Ponadto funkcjonujące dotychczas rozwiązanie dla składania pojedynczych dokumentów – również przez płatników – stanowi uzupełnienie i alternatywę dla nowej bramki UBD.

12. Przykładowe pliki do wysyłania na UBD

Ministerstwo Finansów nie publikuje przykładowych plików XML dla wzorów XSD dokumentów elektronicznych. Przykłady dokumentów zamieszczone są w opublikowanych specyfikacjach wejścia-wyjścia (www.portalpodatkowy.mf.gov.pl zakładka „e-Deklaracje", sekcja „Do pobrania").

13. Działanie UBD - aplikacja www czy aplikacja instalowana na komputerze?

UBD działa jako udostępnione usługi Web Services (bramki testowe i produkcyjne). Dokumenty przesyłane do systemu przez aplikacje własne podatników (wywołanie odpowiednich operacji usług WS) muszą być w formacie XML, z kodowaniem znaków UTF-8 i opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi).

14. Nowa bramka UBD a dotychczasowa bramka e-Deklaracje

Obie bramki (usługi Web Services) stanowią składniki jednego systemu e-Deklaracje i przesłane dokumenty elektroniczne podatnika po zakończonej pozytywnie weryfikacji zawsze trafiają do, wskazanej w złożonym dokumencie elektronicznym, jednostki administracji podatkowej (urząd skarbowy).

15. Bramka UBD - dokumenty podpisanie podpisem elektronicznym - analogicznie jak bramka e-Deklaracje?

Tak. Dokumenty elektroniczne składane do systemu e-Deklaracje muszą być podpisane, co jest jednym z warunków na ich poprawną weryfikację. Szczegóły zostały zamieszczone w specyfikacjach wejścia-wyjścia (stronawww.portalpodatkowy.mf.gov.pl zakładka „e-Deklaracje", sekcja „Do pobrania").

Więcej pytań i odpowiedzi na temat Bramki UBD

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Ministerstwo Finansów

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Ulga dla spadkobierców i przejrzystość dla podatników. Nowości w ustawie podatku od spadków i darowizn już wkrótce

Jest projekt nowelizacji ustawy o podatku od spadków i darowizn, który umożliwi przywrócenie terminu zgłoszenia spadku w wyjątkowych przypadkach oraz doprecyzuje moment powstania obowiązku podatkowego. Zmiany mają uprościć procedury, zwiększyć przejrzystość i wspierać sukcesję firm rodzinnych.

KSeF 2.0: firmy będą miały tylko 4 miesiące na testy. Co trzeba zrobić już teraz?

W czerwcu 2025 r. – zgodnie z harmonogramem – Ministerstwo Finansów udostępniło dokumentację interfejsu API KSeF 2.0. Jest to jednak materiał dla integratorów systemów i dostawców oprogramowania. Firmy wciąż czekają na udostępnienie środowiska testowego, które zaplanowano na koniec września. Konkretne testy będą więc mogły zacząć się dopiero w październiku. Tymczasem obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla części firm wchodzi już w lutym – oznacza to niewiele czasu na przygotowanie.

Projekt ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF po pierwszym czytaniu w Sejmie. Co się zmienia a co pozostaje bez zmian [komentarz eksperta]

W dniu 9 lipca 2025 r., Sejm przeprowadził pierwsze czytanie i skierował do prac w komisji finansów projekt ustawy zakładającej wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wszystkie kluby i koła poselskie zapowiedziały dalsze prace nad projektem. Prace legislacyjne wchodzą w końcową fazę. Z coraz większą pewnością możemy więc stwierdzić, że obowiązkowy KSeF będzie wdrażany w dwóch etapach - od 1 lutego 2026 i od 1 kwietnia 2026 r.

Podatek u źródła 2025: Objaśnienia podatkowe ministra finansów dot. statusu rzeczywistego właściciela. Praktyczne szanse i nieoczywiste zagrożenia

Po latach oczekiwań i licznych postulatach ze strony środowisk doradczych oraz biznesowych, Ministerstwo Finansów opublikowało długo zapowiadane objaśnienia dotyczące statusu rzeczywistego właściciela w kontekście podatku u źródła (WHT). Teraz nadszedł czas, by bardziej szczegółowo przyjrzeć się poszczególnym zagadnieniom. Dokument z 3 lipca 2025 r., opublikowany na stronie MF 9 lipca, ma na celu rozwianie wieloletnich wątpliwości dotyczących stosowania klauzuli „beneficial owner”. Choć sam fakt publikacji należy ocenić jako krok w stronę większej przejrzystości i przewidywalności, nie wszystkie zapisy spełniły oczekiwania.

REKLAMA

Polski podatek cyfrowy jeszcze w tym roku? Rząd nie ogląda się na Brukselę

Choć Komisja Europejska wycofała się z planów nałożenia podatku cyfrowego, Polska idzie własną drogą. Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski zapowiada, że projekt ustawy będzie gotowy do końca roku.

KSeF 2026: koniec z papierowymi fakturami, zmiany w obiegu dokumentów i obsłudze procesu sprzedaży w firmie

W przyszłym roku w Polsce zostanie uruchomiony obowiązkowy system fakturowania za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten wejdzie w życie na początku 2026 roku i wynika z procedowanego w Parlamencie projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. Aktualny postęp prac legislacyjnych nad projektem, oznaczonym numerem druku 1407, można śledzić na stronach Sejmu.

Składki ZUS dla małych firm w 2025 roku - preferencje: ulga na start, mały ZUS plus i wakacje składkowe

Ulga na start, preferencyjne składki, czy „Mały ZUS plus”, a także wakacje składkowe – to propozycje wsparcia dla małych przedsiębiorców. Korzyści to możliwość opłacania niższych składek lub ich brak. Warto też zwrócić uwagę na konsekwencje z tym związane. ZUS tłumaczy kto i z jakich ulg może skorzystać oraz jakie są zagrożenia z tym związane.

Zwracasz pracownikom wydatki na taksówki – czy musisz pobrać zaliczkę na podatek PIT? Najnowsze wyjaśnienia fiskusa (taksówki w podróży służbowej i w czasie wyjścia służbowego)

Pracodawcy mają wątpliwości, czy w przypadku zwracania pracownikom wydatków na taksówki (kiedy to pracownicy wykonują obowiązki służbowe – zarówno w podróży służbowej jak i w czasie tzw. wyjścia służbowego), trzeba od tych kwot pobierać zaliczki na podatek dochodowy? Pod koniec czerwca 2025 r. wyjaśnił to dokładnie Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Kilka miesięcy wcześniej odpowiedzi na to pytanie udzielił Minister Finansów.

REKLAMA

Minister Majewska chce uproszczenia ZUS dla firm – konkretne propozycje zmian już na stole

Minister Agnieszka Majewska zaproponowała szereg zmian w przepisach dotyczących ubezpieczeń społecznych, które mają ułatwić życie mikro, małym i średnim przedsiębiorcom. Wśród postulatów znalazły się m.in. podniesienie limitu Małego ZUS Plus, likwidacja składki rentowej dla emerytów-przedsiębiorców, uproszczenia przy wakacjach składkowych oraz ułatwienia dla łączących biznes z rodzicielstwem.

Miliardy z KPO usprawniają kolejową infrastrukturę

Prawie 11,5 mld zł warte są inwestycje realizowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Zarządzająca infrastrukturą kolejową spółka, która jest największym beneficjentem KPO, zawarła już ponad 120 umów z wykonawcami na kwotę 8 mld zł. Przeszło 160 prowadzonych zadań ma przyczynić się do zwiększenia prędkości pociągów, a także zwiększenia przepustowości tras oraz usprawnienia zarządzania ruchem kolejowym. Inwestycje poprawiają bezpieczeństwo ruchu i komfort obsługi podróżnych. Na stacjach i przystankach budowany jest nowoczesny system informacji pasażerskiej, a ich infrastruktura - dopasowywana do potrzeb osób o ograniczonej mobilności.

REKLAMA