REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)

Subskrybuj nas na Youtube
Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)
Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD) to nowy kanał komunikacji elektronicznej dla płatników uruchomiony przez Ministerstwo Finansów od 1 stycznia 2015 r., który ma ułatwić i usprawnić składanie deklaracji drogą elektroniczną. Narzędzie to umożliwia złożenie w ramach jednego dokumentu i jednej transmisji danych do 20 000 PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40 oraz pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki.

W praktyce oznacza to, iż wprowadzony został dokument wielopozycyjny, umożliwiający płatnikom podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotom niepełniącym funkcji płatnika w tym podatku, wysyłanie urzędowi skarbowemu zbiorczej informacji o dochodach osób fizycznych, opatrzonej jednym podpisem elektronicznym.

REKLAMA

Rozlicz szybko PITY 2015 z płytą CD

W celu przesyłania dokumentów za pośrednictwem bramki UBD wprowadzone zostały nowe schematy informacji zbiorczych PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz deklaracji zbiorczej PIT-40 oznaczone odpowiednio: PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ oraz PIT-40Z.

Schematy dokumentów zbiorczych nie przewidują składania korekt. Korekty powinny być składane jako pojedyncze dokumenty (PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40) za pośrednictwem dotychczasowej bramki e-Deklaracje.

Od 1 stycznia 2015 r. płatnicy zaliczek na podatek dochodowy będący osobami fizycznymi mają możliwość podpisania wysyłanych dokumentów zbiorczych (PIT-11Z, PIT-8CZ,  PIT-40Z) i pojedynczych (PIT-11, PIT-8C, PIT-40) danymi autoryzującymi.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Produkcyjnie bramka UBD (Uniwersalna Bramka Dokumentów) została uruchomiona w dniu 1 stycznia 2015 r. i dostępna jest pod adresem: https://ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty .

Szczegółowe informacje techniczne dotyczące działania UBD zostały zawarte w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska produkcyjnego UBD – wersja 0.1.0" dostępnej w zakładce e-Deklaracje/Do pobrania.

W zakładce e-Deklaracje/Struktury dokumentów XML opublikowane zostały wzory dokumentów zbiorczych PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ i PIT-40Z.

Ministerstwo Finansów zaprasza do wysyłania informacji i deklaracji zbiorczych za pośrednictwem UBD (Uniwersalnej Bramki Dokumentów).

Pod adresem https://test-ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty znajduje się testowa wersja Uniwersalnej Bramki Dokumentów, która pozwoli na dostosowanie systemów teleinformatycznych podatników do nowego rozwiązania i przygotowanie się korzystania z tego kanału komunikacji.

Szczegółowe informacje techniczne zawarte są w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska testowego UBD – wersja 0.1.0" dostępnej w zakładce e-Deklaracje/Do pobrania.

Limity ulg i odliczeń w PIT 2014 / 2015

Najważniejsze zagadnienia, pytania i odpowiedzi ekspertów Ministerstwa Finansów dotyczące testowej Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD):

1. Błąd w dokumencie zbiorczym

Przedłożony dokument zbiorczy w formacie XML stanowi integralną całość i jeżeli błędna jest jedna z jego sekcji (np. dane dot. jednego z podatników), to cały dokument zbiorczy zostanie odrzucony (status „401 – Weryfikacja negatywna - dokument niezgodny ze schematem xsd").

2. Status przesłanego do UBD dokumentu

Zwracany status przetwarzania dla dokumentu odrzuconego po weryfikacji zawiera kod błędu i słowny opis przyczyny błędu. Dla weryfikacji zgodności danych XML ze wzorem XSD opis może zawierać również krótkie informacje techniczne pochodzące bezpośrednio z aplikacji weryfikującej (parser). Dla dokumentu zbiorczego zwracany opis błędu może zawierać jedynie informację o pierwszym wystąpieniu błędu w danych XML.

Istnieją bezpłatne narzędzia pozwalające na samodzielną walidację przygotowanych danych XML ze wzorem XSD dokumentu elektronicznego.

3. Czy można zaimportować do formularza PDF dane XML zawierające kilkadziesiąt PIT-11 celem wysyłki do UBD?

Nie. Na portalu nie ma interaktywnych formularzy PDF które dotyczyłyby wzorów deklaracji wielopozycyjnych tj. PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-40Z i PIT-RZ. Do dokumentów interaktywnych PDF (w tym PIT-11) można importować z pliku XML dane wyłącznie dla pojedynczych dokumentów.

Formularze PIT 2014/2015

4. Gdzie są dostępne opisy mechanizmów umożliwiających transfer danych i przesłanie do UBD, przykłady użycia kodu, ewentualnie biblioteki do zaimplementowania we własnym oprogramowaniu.

REKLAMA

Opis WSDL usługi Web Services został stworzony z zachowaniem standardów w sposób jednoznacznie opisujący udostępnioną usługę. Jest on poprawnie interpretowany przez edytory WSDL i pozwala, wykorzystując dostępne narzędzia programistyczne, na przygotowanie poprawnej implementacji klienta usługi Web Services.

Szczegółowe informacje techniczne dotyczące działania UBD zostały zawarte w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska produkcyjnego UBD – wersja 0.1.0" oraz w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska testowego UBD – wersja 0.1.0" (dostępna na stronie internetowej www.portalpodatkowy.mf.gov.pl w zakładce „e-Deklaracje", sekcja „Do pobrania"), które pozwalają na przygotowanie przez firmy IT własnych rozwiązań, pozwalających na wysłanie dokumentu XML i odebranie zwrotnego komunikatu (status, UPO).

Ministerstwo Finansów nie wskazuje metod, zastosowań, narzędzi i rozwiązań programistycznych, stąd też nie publikuje przykładów implementacji rozwiązania dla Web Services.

5. Podpis dokumentów wysyłanych do UBD

Dla dokumentów elektronicznych składanych do UBD wymagane jest ich podpisanie za pomocą:

  • podpis kwalifikowany (certyfikaty wydane przez jedno z 5 polskich centrów certyfikacji elektronicznej)
  • dane autoryzujące (płatnik będący osobą fizyczną).

6. Wysyłanie dokumentów do UBD

Podpisany dokument elektroniczny PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-40Z, PIT-RZ może być  wysłany do systemu e-Deklaracje jedynie przez bramkę UBD (usługa Web Services).

Adres usługi WS UBD to: https://ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty?wsdl

Udostępnione zostało również środowisko testowe UBD dostępne pod adresem: https://test-ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty?wsdl pozwalające na sprawdzenie własnych rozwiązań i testową wysyłkę deklaracji wielopozycyjnych.

7. Dostęp do bramek usługi Web Services systemu e-Deklaracje

Ministerstwo Finansów udostępnia bramki Web Services systemu e-Deklaracje, umożliwiające składanie dokumentów drogą elektroniczną, pod następującymi adresami:

8. Wymagania techniczne – dostęp do UBD

Szczegółowe informacje na temat wymagań zostały przedstawione w opublikowanych na stronie www.portalpodatkowy.mf.gov.pl zakładka „e-Deklaracje", sekcja "Do pobrania" w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska testowego UBD – wersja 0.1.0" oraz „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska produkcyjnego UBD – wersja 0.1.0".

9. Korzystanie ze środowiska testowego UBD

Aby skorzystać ze środowiska testowego UBD nie są konieczne żadne dodatkowe działania ze strony użytkownika (użyty certyfikat SSL/TLS jest automatycznie rozpoznawany w systemach Windows).

10. Poprawność wysyłanych do UBD dokumentów – zgodność ze wzorem

Opublikowane w Repozytorium CRD na platformie ePUAP (crd.gov.pl) wzory pozwalają na samodzielne przygotowanie na ich podstawie danych w formacie XML.


11. Dedykowany program dla płatników

Ministerstwo Finansów nie planuje udostępniania specjalnej aplikacji dla płatników chcących skorzystać z wysyłki dokumentów zbiorczych (wielopozycyjnych PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-40Z, PIT-RZ).

Opublikowane materiały (specyfikacja wejścia-wyjścia, wzory zbiorczych dokumentów elektronicznych XSD dla płatników w repozytorium CRD ePUAP –oraz na stronie www.portalpodatkowy.mf.gov.pl) oraz udostępnione środowisko testowe nowej bramki UBD pozwalają na przygotowanie zbiorczego dokumentu (PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ, PIT-40Z) i wysłanie go do bramki testowej lub produkcyjnej usługi Web Services.

Ponadto funkcjonujące dotychczas rozwiązanie dla składania pojedynczych dokumentów – również przez płatników – stanowi uzupełnienie i alternatywę dla nowej bramki UBD.

12. Przykładowe pliki do wysyłania na UBD

Ministerstwo Finansów nie publikuje przykładowych plików XML dla wzorów XSD dokumentów elektronicznych. Przykłady dokumentów zamieszczone są w opublikowanych specyfikacjach wejścia-wyjścia (www.portalpodatkowy.mf.gov.pl zakładka „e-Deklaracje", sekcja „Do pobrania").

13. Działanie UBD - aplikacja www czy aplikacja instalowana na komputerze?

UBD działa jako udostępnione usługi Web Services (bramki testowe i produkcyjne). Dokumenty przesyłane do systemu przez aplikacje własne podatników (wywołanie odpowiednich operacji usług WS) muszą być w formacie XML, z kodowaniem znaków UTF-8 i opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi).

14. Nowa bramka UBD a dotychczasowa bramka e-Deklaracje

Obie bramki (usługi Web Services) stanowią składniki jednego systemu e-Deklaracje i przesłane dokumenty elektroniczne podatnika po zakończonej pozytywnie weryfikacji zawsze trafiają do, wskazanej w złożonym dokumencie elektronicznym, jednostki administracji podatkowej (urząd skarbowy).

15. Bramka UBD - dokumenty podpisanie podpisem elektronicznym - analogicznie jak bramka e-Deklaracje?

Tak. Dokumenty elektroniczne składane do systemu e-Deklaracje muszą być podpisane, co jest jednym z warunków na ich poprawną weryfikację. Szczegóły zostały zamieszczone w specyfikacjach wejścia-wyjścia (stronawww.portalpodatkowy.mf.gov.pl zakładka „e-Deklaracje", sekcja „Do pobrania").

Więcej pytań i odpowiedzi na temat Bramki UBD

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Ministerstwo Finansów

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
KSeF 2026: Koniec z papierowymi fakturami. Jak przygotować się na rewolucję w rozliczeniach VAT i uniknąć kar i problemów z fiskusem [branża TSL]

Niecały rok dzieli podatników VAT (w tym branżę transportową) od księgowej rewolucji. Ministerstwo Finansów potwierdziło w komunikacie z kwietnia 2025 r., że początek 2026 roku to ostateczny termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur dla większości przedsiębiorców. Oznacza to, że już niedługo sektor TSL, zdominowany przez rozliczenia papierowe, musi stać się cyfrowy. To wyzwanie zwłaszcza dla spedycji, które rozliczają się z wieloma podmiotami równocześnie. Jak przygotować się do wdrożenia KSeF, by uniknąć problemów i kar?

Co myślą księgowi o przyszłości swojej branży? Barometr nastrojów księgowych 2025 ujawnia kulisy rynku

Czy zawód księgowego przechodzi kryzys, czy może ewoluuje w stronę większego znaczenia strategicznego? Nowo opublikowany Barometr nastrojów księgowych 2025 to pierwsze tego typu badanie w Polsce, które w kompleksowy sposób analizuje wyzwania, emocje i kierunki rozwoju zawodu księgowego.

Zmiany w opodatkowaniu fundacji rodzinnych prawdopodobnie od 2026 r. Koniec obecnych korzyści? Co planuje Ministerstwo Finansów?

Fundacje rodzinne miały być długo oczekiwanym narzędziem sukcesji i ochrony majątku polskich przedsiębiorców. W Polsce działa około 800 tysięcy firm rodzinnych, które odpowiadają za nawet 20% PKB. To właśnie dla nich fundacje miały stać się mechanizmem zapewniającym ciągłość, bezpieczeństwo i porządek w zarządzaniu majątkiem. Choć ich konstrukcja budzi zainteresowanie i daje realne korzyści, to już po dwóch latach funkcjonowania szykują się poważne zmiany prawne. O ich konsekwencjach mówi adwokat Michał Pomorski, specjalista w zakresie prawa podatkowego z kancelarii Pomorski Tax Legal Finance.

Korygowałeś deklaracje podatkowe po otrzymaniu subwencji z PFR? Możesz być bezpodstawnie pozwany – sprawdź, co zrobić w takiej sytuacji

Wśród ponad 16 tys. pozwów, które Polski Fundusz Rozwoju (PFR) złożył przeciwko przedsiębiorcom w ramach programu „Tarcza Finansowa”, około 2700 dotyczy firm (wg danych z 2023 r.), które po złożeniu wniosku o subwencję dokonały korekty deklaracji podatkowych.

REKLAMA

Kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy? – Stan legislacyjny i wyzwania przed przedsiębiorcami

11 kwietnia 2025 roku na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt ustawy dotyczący obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który reguluje wdrożenie tego systemu w Polsce. Choć przepisy nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone, większość kluczowych kwestii jest już znana, co daje przedsiębiorcom czas na rozpoczęcie przygotowań do nadchodzących zmian.

Dlaczego dokumentacja pochodzenia towarów to filar bezpiecznego handlu międzynarodowego?

Brak odpowiedniej dokumentacji pochodzenia towarów może kosztować firmę czas, pieniądze i reputację. Dowiedz się, jak poprawnie i skutecznie prowadzić dokumentację, by uniknąć kar, ułatwić odprawy celne i zabezpieczyć interesy swojej firmy w handlu międzynarodowym.

Podatek od prezentów komunijnych. Są 3 limity kwotowe: 5733 zł (osoby spoza rodziny), 27 090 zł (dalsza rodzina), 36 120 zł (najbliższa rodzina)

Mamy maj, a więc i sezon komunijny – czas uroczystości, rodzinnych spotkań i… (często bardzo drogich) prezentów. Ale czy wręczone dzieciom upominki mogą wiązać się z obowiązkiem podatkowym? Wyjaśniamy, kiedy komunijny prezent staje się darowizną, którą trzeba zgłosić fiskusowi.

Webinar: KSeF – na co warto przygotować firmę? + certyfikat gwarantowany

Ekspert wyjaśni, jak przygotować firmę na nadchodzący obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur i oraz na co zwrócić uwagę, aby proces przejścia na nowy system fakturowania przebiegł sprawnie i bez zbędnych trudności. Każdy z uczestników webinaru otrzyma certyfikat, dostęp do retransmisji oraz materiały dodatkowe.

REKLAMA

Obowiązkowego KSeF można uniknąć. Jest na to kilka sposobów. M.in. uzyskanie statusu podatnika zagranicznego działającego w Polsce wyłącznie na podstawie rejestracji

Obowiązkowy model Krajowego Systemu e-Faktur nie będzie obowiązywał zagraniczne firmy działające jako podatnicy VAT na polskim rynku wyłącznie na podstawie rejestracji. Profesor Witold Modzelewski pyta dlaczego wprowadza się taki przywilej dla zagranicznych konkurentów polskich firm. Wskazuje ponadto kilka innych legalnych sposobów uniknięcia obowiązkowego KSeF, wynikających z projektu nowych przepisów.

Naliczanie odsetek za zwłokę a czas trwania kontroli podatkowej, celno-skarbowej lub postępowania podatkowego – zmiany w Ordynacji podatkowej jeszcze w 2025 r.

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej, która ma m.in. na celu zmobilizowanie organów podatkowych do zakończenia kontroli podatkowej i kontroli celno-skarbowej w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia jej wszczęcia. Jeżeli to się nie stanie, to nie będzie można podatnikowi naliczyć odsetek od zaległości podatkowych (odsetek za zwłokę) stwierdzonych w toku kontroli.

REKLAMA