REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)

Subskrybuj nas na Youtube
Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)
Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD) to nowy kanał komunikacji elektronicznej dla płatników uruchomiony przez Ministerstwo Finansów od 1 stycznia 2015 r., który ma ułatwić i usprawnić składanie deklaracji drogą elektroniczną. Narzędzie to umożliwia złożenie w ramach jednego dokumentu i jednej transmisji danych do 20 000 PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40 oraz pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki.

W praktyce oznacza to, iż wprowadzony został dokument wielopozycyjny, umożliwiający płatnikom podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotom niepełniącym funkcji płatnika w tym podatku, wysyłanie urzędowi skarbowemu zbiorczej informacji o dochodach osób fizycznych, opatrzonej jednym podpisem elektronicznym.

REKLAMA

Rozlicz szybko PITY 2015 z płytą CD

W celu przesyłania dokumentów za pośrednictwem bramki UBD wprowadzone zostały nowe schematy informacji zbiorczych PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz deklaracji zbiorczej PIT-40 oznaczone odpowiednio: PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ oraz PIT-40Z.

Schematy dokumentów zbiorczych nie przewidują składania korekt. Korekty powinny być składane jako pojedyncze dokumenty (PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40) za pośrednictwem dotychczasowej bramki e-Deklaracje.

Od 1 stycznia 2015 r. płatnicy zaliczek na podatek dochodowy będący osobami fizycznymi mają możliwość podpisania wysyłanych dokumentów zbiorczych (PIT-11Z, PIT-8CZ,  PIT-40Z) i pojedynczych (PIT-11, PIT-8C, PIT-40) danymi autoryzującymi.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Produkcyjnie bramka UBD (Uniwersalna Bramka Dokumentów) została uruchomiona w dniu 1 stycznia 2015 r. i dostępna jest pod adresem: https://ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty .

Szczegółowe informacje techniczne dotyczące działania UBD zostały zawarte w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska produkcyjnego UBD – wersja 0.1.0" dostępnej w zakładce e-Deklaracje/Do pobrania.

W zakładce e-Deklaracje/Struktury dokumentów XML opublikowane zostały wzory dokumentów zbiorczych PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ i PIT-40Z.

Ministerstwo Finansów zaprasza do wysyłania informacji i deklaracji zbiorczych za pośrednictwem UBD (Uniwersalnej Bramki Dokumentów).

Pod adresem https://test-ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty znajduje się testowa wersja Uniwersalnej Bramki Dokumentów, która pozwoli na dostosowanie systemów teleinformatycznych podatników do nowego rozwiązania i przygotowanie się korzystania z tego kanału komunikacji.

Szczegółowe informacje techniczne zawarte są w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska testowego UBD – wersja 0.1.0" dostępnej w zakładce e-Deklaracje/Do pobrania.

Limity ulg i odliczeń w PIT 2014 / 2015

Najważniejsze zagadnienia, pytania i odpowiedzi ekspertów Ministerstwa Finansów dotyczące testowej Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD):

1. Błąd w dokumencie zbiorczym

Przedłożony dokument zbiorczy w formacie XML stanowi integralną całość i jeżeli błędna jest jedna z jego sekcji (np. dane dot. jednego z podatników), to cały dokument zbiorczy zostanie odrzucony (status „401 – Weryfikacja negatywna - dokument niezgodny ze schematem xsd").

2. Status przesłanego do UBD dokumentu

Zwracany status przetwarzania dla dokumentu odrzuconego po weryfikacji zawiera kod błędu i słowny opis przyczyny błędu. Dla weryfikacji zgodności danych XML ze wzorem XSD opis może zawierać również krótkie informacje techniczne pochodzące bezpośrednio z aplikacji weryfikującej (parser). Dla dokumentu zbiorczego zwracany opis błędu może zawierać jedynie informację o pierwszym wystąpieniu błędu w danych XML.

Istnieją bezpłatne narzędzia pozwalające na samodzielną walidację przygotowanych danych XML ze wzorem XSD dokumentu elektronicznego.

3. Czy można zaimportować do formularza PDF dane XML zawierające kilkadziesiąt PIT-11 celem wysyłki do UBD?

Nie. Na portalu nie ma interaktywnych formularzy PDF które dotyczyłyby wzorów deklaracji wielopozycyjnych tj. PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-40Z i PIT-RZ. Do dokumentów interaktywnych PDF (w tym PIT-11) można importować z pliku XML dane wyłącznie dla pojedynczych dokumentów.

Formularze PIT 2014/2015

4. Gdzie są dostępne opisy mechanizmów umożliwiających transfer danych i przesłanie do UBD, przykłady użycia kodu, ewentualnie biblioteki do zaimplementowania we własnym oprogramowaniu.

REKLAMA

Opis WSDL usługi Web Services został stworzony z zachowaniem standardów w sposób jednoznacznie opisujący udostępnioną usługę. Jest on poprawnie interpretowany przez edytory WSDL i pozwala, wykorzystując dostępne narzędzia programistyczne, na przygotowanie poprawnej implementacji klienta usługi Web Services.

Szczegółowe informacje techniczne dotyczące działania UBD zostały zawarte w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska produkcyjnego UBD – wersja 0.1.0" oraz w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska testowego UBD – wersja 0.1.0" (dostępna na stronie internetowej www.portalpodatkowy.mf.gov.pl w zakładce „e-Deklaracje", sekcja „Do pobrania"), które pozwalają na przygotowanie przez firmy IT własnych rozwiązań, pozwalających na wysłanie dokumentu XML i odebranie zwrotnego komunikatu (status, UPO).

Ministerstwo Finansów nie wskazuje metod, zastosowań, narzędzi i rozwiązań programistycznych, stąd też nie publikuje przykładów implementacji rozwiązania dla Web Services.

5. Podpis dokumentów wysyłanych do UBD

Dla dokumentów elektronicznych składanych do UBD wymagane jest ich podpisanie za pomocą:

  • podpis kwalifikowany (certyfikaty wydane przez jedno z 5 polskich centrów certyfikacji elektronicznej)
  • dane autoryzujące (płatnik będący osobą fizyczną).

6. Wysyłanie dokumentów do UBD

Podpisany dokument elektroniczny PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-40Z, PIT-RZ może być  wysłany do systemu e-Deklaracje jedynie przez bramkę UBD (usługa Web Services).

Adres usługi WS UBD to: https://ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty?wsdl

Udostępnione zostało również środowisko testowe UBD dostępne pod adresem: https://test-ubd.mf.gov.pl/uslugi/dokumenty?wsdl pozwalające na sprawdzenie własnych rozwiązań i testową wysyłkę deklaracji wielopozycyjnych.

7. Dostęp do bramek usługi Web Services systemu e-Deklaracje

Ministerstwo Finansów udostępnia bramki Web Services systemu e-Deklaracje, umożliwiające składanie dokumentów drogą elektroniczną, pod następującymi adresami:

8. Wymagania techniczne – dostęp do UBD

Szczegółowe informacje na temat wymagań zostały przedstawione w opublikowanych na stronie www.portalpodatkowy.mf.gov.pl zakładka „e-Deklaracje", sekcja "Do pobrania" w „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska testowego UBD – wersja 0.1.0" oraz „Specyfikacji Wejścia-Wyjścia dla środowiska produkcyjnego UBD – wersja 0.1.0".

9. Korzystanie ze środowiska testowego UBD

Aby skorzystać ze środowiska testowego UBD nie są konieczne żadne dodatkowe działania ze strony użytkownika (użyty certyfikat SSL/TLS jest automatycznie rozpoznawany w systemach Windows).

10. Poprawność wysyłanych do UBD dokumentów – zgodność ze wzorem

Opublikowane w Repozytorium CRD na platformie ePUAP (crd.gov.pl) wzory pozwalają na samodzielne przygotowanie na ich podstawie danych w formacie XML.


11. Dedykowany program dla płatników

Ministerstwo Finansów nie planuje udostępniania specjalnej aplikacji dla płatników chcących skorzystać z wysyłki dokumentów zbiorczych (wielopozycyjnych PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-40Z, PIT-RZ).

Opublikowane materiały (specyfikacja wejścia-wyjścia, wzory zbiorczych dokumentów elektronicznych XSD dla płatników w repozytorium CRD ePUAP –oraz na stronie www.portalpodatkowy.mf.gov.pl) oraz udostępnione środowisko testowe nowej bramki UBD pozwalają na przygotowanie zbiorczego dokumentu (PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ, PIT-40Z) i wysłanie go do bramki testowej lub produkcyjnej usługi Web Services.

Ponadto funkcjonujące dotychczas rozwiązanie dla składania pojedynczych dokumentów – również przez płatników – stanowi uzupełnienie i alternatywę dla nowej bramki UBD.

12. Przykładowe pliki do wysyłania na UBD

Ministerstwo Finansów nie publikuje przykładowych plików XML dla wzorów XSD dokumentów elektronicznych. Przykłady dokumentów zamieszczone są w opublikowanych specyfikacjach wejścia-wyjścia (www.portalpodatkowy.mf.gov.pl zakładka „e-Deklaracje", sekcja „Do pobrania").

13. Działanie UBD - aplikacja www czy aplikacja instalowana na komputerze?

UBD działa jako udostępnione usługi Web Services (bramki testowe i produkcyjne). Dokumenty przesyłane do systemu przez aplikacje własne podatników (wywołanie odpowiednich operacji usług WS) muszą być w formacie XML, z kodowaniem znaków UTF-8 i opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi).

14. Nowa bramka UBD a dotychczasowa bramka e-Deklaracje

Obie bramki (usługi Web Services) stanowią składniki jednego systemu e-Deklaracje i przesłane dokumenty elektroniczne podatnika po zakończonej pozytywnie weryfikacji zawsze trafiają do, wskazanej w złożonym dokumencie elektronicznym, jednostki administracji podatkowej (urząd skarbowy).

15. Bramka UBD - dokumenty podpisanie podpisem elektronicznym - analogicznie jak bramka e-Deklaracje?

Tak. Dokumenty elektroniczne składane do systemu e-Deklaracje muszą być podpisane, co jest jednym z warunków na ich poprawną weryfikację. Szczegóły zostały zamieszczone w specyfikacjach wejścia-wyjścia (stronawww.portalpodatkowy.mf.gov.pl zakładka „e-Deklaracje", sekcja „Do pobrania").

Więcej pytań i odpowiedzi na temat Bramki UBD

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Ministerstwo Finansów

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
KSeF już za rogiem. Tysiące firm nieprzygotowanych – cyfrowe wykluczenie może kosztować fortunę

Cyfrowy obowiązek, który może zaskoczyć wielu przedsiębiorców – od 2026 r. e-fakturowanie stanie się przymusem. Problem? Rząd uznał, że „wykluczenie cyfrowe” dotyczy wyłącznie najmniejszych firm. W praktyce zagrożeni są także starsi przedsiębiorcy, mikrofirmy bez dostępu do IT, a nawet ci, którzy nie mają stabilnego internetu. Brak przygotowania oznacza paraliż działalności, karne odsetki i utratę klientów. Czas ucieka – a system nie wybacza błędów.

ZUS: Przedsiębiorcy z niepełnosprawnościami z niższą roczną składką zdrowotną. Trzeba spełnić 4 warunki

Przedsiębiorcy, którzy mają orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności mogą korzystać z ulgi i obniżyć roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Krzysztof Cieszyński, Regionalny Rzecznik Prasowy województwa pomorskiego wyjaśnia jakie warunki trzeba spełnić, by skorzystać z tej ulgi.

Prawa autorskie do treści biznesowych publikowanych w social mediach. Kiedy można legalnie wykorzystać zdjęcie lub wideo? Co każda firma wiedzieć powinna

W erze cyfrowej, gdzie granice między komunikacją osobistą a firmową coraz bardziej się zacierają, prawa autorskie w social mediach stają się kluczową kwestią dla każdego biznesu. Generowanie własności intelektualnej przestało być domeną wyłącznie branż kreatywnych — dziś dotyczy praktycznie każdej firmy, która promuje swoje produkty lub usługi w internecie.

Zwierzęta w firmie a koszty uzyskania przychodu. Jak argumentować przed urzędem skarbowym? Interpretacje fiskusa: pies, akwarium i inne przypadki

Czy pies w firmie może być kosztem uzyskania przychodu? A akwarium – elementem budującym wizerunek? Coraz więcej przedsiębiorców zadaje sobie te pytania, zwłaszcza w czasach, gdy granica między przestrzenią zawodową a prywatną bywa płynna. Praktyka i interpretacje podatkowe pokazują, że... to zależy.

REKLAMA

Będzie likwidacja JPK VAT? Prof. Modzelewski: nieoficjalnie mówi się o redukcji obowiązków

Od samego początku (można sprawdzić) byłem krytykiem wprowadzenia powszechnych „jotpeków”, czyli zmuszania ogółu podatników do systematycznego wysyłania urzędom skarbowym ich ewidencji podatkowych. Po co zaśmiecać archiwa tych organów bilionami zbędnych informacji, do których nigdy nie sięgnie i nie można ich racjonalnie zinterpretować?

Księgowi nie spodziewają się w najbliższej przyszłości wielkich rewolucji w wynagrodzeniu i systemie swojej pracy

Co księgowi naprawdę myślą o kondycji swojej branży? Ukazał się pierwszy w Polsce barometr nastrojów księgowych. Jak oceniają oni miniony rok, czego oczekują po 2025. Odpowiedzi badanych księgowych pokazują prawdziwy obraz branży.

Zasada wielokrotności opodatkowania wyrobów akcyzowych w przypadku wtórnego obowiązku podatkowego a zmiana podatkowego przeznaczenia wyrobu akcyzowego

Istotnym problemem prawnym i praktycznym jest możliwość wielokrotnego opodatkowania tego samego wyrobu akcyzowego na etapie wtórnego obowiązku podatkowego (zwanego również obowiązkiem podatkowym drugiego stopnia.) – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Ulga na ekspansje a koszty marketingowe – jak szeroki jest katalog wydatków?

Niedawna interpretacja podatkowa (sygn. 0111-KDIB2-1.4010.66.2025.2.ED) dla producenta opakowań z tworzyw sztucznych rozstrzyga tę kwestię, wskazując, które wydatki targowe i promocyjne podlegają odliczeniu, a które - mimo argumentacji podatnika - pozostają poza zakresem ulgi. Organ zastosował ścisłą wykładnię językową, potwierdzając kwalifikowalność jedynie części ponoszonych przez przedsiębiorców kosztów.

REKLAMA

KSeF 2026: Pożegnanie z papierowymi fakturami. Jak przygotować się na rewolucję w rozliczeniach VAT i uniknąć kar i problemów z fiskusem [branża TSL]

Niecały rok dzieli podatników VAT (w tym branżę transportową) od księgowej rewolucji. Ministerstwo Finansów potwierdziło w komunikacie z kwietnia 2025 r., że początek 2026 roku to ostateczny termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur dla większości przedsiębiorców. Oznacza to, że już niedługo sektor TSL, zdominowany przez rozliczenia papierowe, musi stać się cyfrowy. To wyzwanie zwłaszcza dla spedycji, które rozliczają się z wieloma podmiotami równocześnie. Jak przygotować się do wdrożenia KSeF, by uniknąć problemów i kar?

Co myślą księgowi o przyszłości swojej branży? Barometr nastrojów księgowych 2025 ujawnia kulisy rynku

Czy zawód księgowego przechodzi kryzys, czy może ewoluuje w stronę większego znaczenia strategicznego? Nowo opublikowany Barometr nastrojów księgowych 2025 to pierwsze tego typu badanie w Polsce, które w kompleksowy sposób analizuje wyzwania, emocje i kierunki rozwoju zawodu księgowego.

REKLAMA