Kiedy przychody z najmu mogą być opodatkowane ryczałtem ewidencjonowanym

Przychody osiągane z najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze mogą być opodatkowane zryczałtowanym podatkiem dochodowym (ryczałt ewidencjonowany), jeśli umowy te nie są zawierane w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej.

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym wyłącza pewne kategorie podatników z możliwości stosowania tej formy opodatkowania. Chodzi tu między innymi o osoby osiągające dochody z tytułu prowadzenia aptek, wytwarzających wyroby akcyzowe itp. Ograniczenie to nie ma jednak znaczenia w wypadku opodatkowania przychodów z najmu.

Przychody z najmu, podnajmu, dzierżawy itp. mogą być opodatkowane ryczałtem ewidencjonowanym nawet przez tych podatników, którym możliwość ta została ograniczona w wypadku przychodów osiąganych z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Opodatkowanie ryczałtem ma charakter opcjonalny. To czy w danym wypadku znajdzie ono zastosowanie zależy przede wszystkim od samego podatnika. Jeżeli nie zdecyduje się on na tą formę lub też nie dopełni wymaganych formalności, wówczas przychód z najmu połączy się z przychodami z innych źródeł i zostanie opodatkowany na zasadach ogólnych (skala podatkowa), a więc według stawek 18% i 32%.

Aby przychody z najmu mogły być opodatkowane ryczałtem, należy złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania, pisemne oświadczenie o wyborze tej formy opodatkowania.

Oświadczenie to powinno być złożone najpóźniej w dniu otrzymania pierwszego przychodu. Jeżeli już uzyskujemy dochody z najmu i są one opodatkowane na zasadach ogólnych, a chcielibyśmy przejść na ryczałt, wówczas trzeba poczekać do końca danego roku podatkowego i złożyć oświadczenie najpóźniej 20 stycznia nowego roku podatkowego. Przychody otrzymywane w nowym roku podatkowym będą wtedy opodatkowane ryczałtem.

Oświadczenia nie trzeba sporządzać na żadnym specjalnym formularzu, ani w ściśle określonej formie. Może ono być sporządzone według poniższego wzoru:

                                                                                         Olsztyn, dnia 5 stycznia 2009 r.
Kazimierz Nowak
ul. Polna 23 m. 4
10-111 Olsztyn
NIP: 222-222-22-22

                                                                                         Naczelnik Urzędu Skarbowego
                                                                                         w Olsztynie
                                                                                         Al. Piłsudskiego 59
                                                                                         10-577 Olsztyn
                                            
                                                 Oświadczenie

Na podstawie art. 9 ustawy z 20 listopada 1998r o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. Nr 144, poz.930 z późn. zm.) oświadczam, że jako osoba fizyczna osiągająca przychody z tytułu umowy najmu w roku podatkowym 2009 wybieram opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Kazimierz Nowak

Jeżeli nie chcemy rezygnować z ryczałtu, nie musimy co roku składać nowego wniosku, gdyż przedłuża się on automatycznie. Wniosek należy złożyć dopiero w chwili powrotu do opodatkowania na zasadach ogólnych. Także i w tym wypadku obowiązuje termin do 20 stycznia, gdyż rezygnacja z ryczałtu nie jest możliwa w trakcie roku podatkowego.

Podatek zryczałtowany podbiera się od kwoty czynszu otrzymywanego od najemcy, a nie od czystego dochodu jak ma to miejsce wypadku opodatkowania na zasadach ogólnych. Dlatego też, w każdym przypadku należy najpierw skrupulatnie rozważyć, która opcja opodatkowania będzie dla nas bardziej korzystna.

Ponieważ przychody z najmu opodatkowane ryczałtem nie łączą się z przychodami z innych źródeł, ta forma opodatkowania może być korzystna zwłaszcza dla osób, których dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oscylują na granicy progów podatkowych. W tej sytuacji mogą one bowiem obniżyć je wyłączając przychody z najmu i uchronić się przed opodatkowaniem stawką 32%.

Podstawa prawna: art. 6 i art. 12 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. Nr 144, poz. 930 z późn. zm.).