Co powinna zawierać faktura dokumentująca zakup paliwa do samochodu

Zgodnie z § 5 ust. 1 faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
3) numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT;
4) dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury;
5) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
6) miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
7) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
8) wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
9) stawki podatku;
10) sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
11) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
12) kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.

Zgodnie z § 5 ust. 5 ww. rozporządzenia, faktury dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych benzynowych, oleju napędowego oraz gazu, wlewanych do baku samochodu i innych pojazdów samochodowych, powinny zawierać numer rejestracyjny tego samochodu.

Obowiązek umieszczenia na fakturze numeru rejestracyjnego samochodu obciąża sprzedawcę, nie zaś nabywcę. Wydaje się więc, że nabywca nie powinien ponosić żadnych negatywnych konsekwencji naruszenia tego obowiązku.

Polecamy: VAT 2011

Polecamy: Podatki 2011

Nie ma żadnego przepisu, który sankcjonowałby nabywcę (np. utratą prawa do odliczenia VAT naliczonego) jeżeli jego faktura za paliwo nie zawiera numeru rejestracyjnego samochodu. 

Ale z uwagi na istniejące ograniczenia odliczania VAT od paliw samochodowych warto zadbać o ów numer rejestracyjny na fakturze. Nabywca paliwa w niektórych sytuacjach będzie musiał wykazać, że paliwo kupił do konkretnego samochodu.