Błędna faktura VAT – co może zrobić nabywca

Odpowiedź KIP:

Autopromocja

Na podstawie § 15 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360) nabywca towaru, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru – może wystawić fakturę zwaną notą korygującą.

Nota korygująca powinna zawierać wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA” (ust. 5 § 15 ww. rozporządzenia). Notę korygującą przesyła się wystawcy faktury wraz z kopią (ust. 2 § 15).

Nota korygująca powinna zawierać co najmniej:

Autopromocja

Szkolenie:
Jak się przygotować do najnowszej wersji KSeF?

Sprawdź

1)      numer kolejny i datę jej wystawienia;

2)      imiona i nazwiska albo nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury korygującej oraz ich adresy i numery identyfikacji podatkowej;

3)      dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w § 5 ust. 1 pkt 1-4;

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

4)      wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej (ust. 3 § 15).

Jeżeli wystawca faktury akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury (ust. 4 § 15).

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Dodać należy, że noty korygującej nie można wystawić, w sytuacji jeśli pomyłki dotyczą pozycji w fakturze wymienionych w § 5 ust. 1 pkt 6-12 ww. rozporządzenia, tj.:

- miary i ilości sprzedanych towarów lub zakresu wykonanych usług;

- ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);

- wartości towarów lub wykonywanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto);

- stawki podatku VAT;

- sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;

- kwoty podatku VAT od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

- kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem VAT (ust. 1 § 15 ww. rozporządzenia).

Polecamy: serwis VAT

Polecamy: Faktura VAT od A do Z

Zatem w omawianym stanie faktycznym nabywca może skorygować swój błędny NIP w otrzymanej fakturze przez wystawienie faktury VAT nazwanej notą korygującą.