Numer rejestracyjny pojazdu na fakturze a odliczanie VAT

Obowiązujące od 1 kwietnia 2014 r. przepisy nie określają szczególnych zasad dokumentowania zakupów dotyczących pojazdów samochodowych. Z przepisów nie wynika zatem obowiązek umieszczania numerów rejestracyjnych pojazdów na fakturach dokumentujących usługi naprawy, konserwacji oraz zakup towarów i usług związanych z eksploatacją lub używaniem tych pojazdów.

Autopromocja

Podatnicy mogą jednak w celach dowodowych zwracać się do sprzedawców o umieszczanie na fakturach numeru rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczą (brak obowiązku umieszczenia numeru rejestracyjnego na fakturach nie oznacza bowiem zakazu takiego postępowania).

Od 1 kwietnia 2014 r. obowiązują nowe przepisy określające ograniczenia w odliczaniu podatku od wydatków dotyczących pojazdów samochodowych. Przepisy te między innymi ograniczają do 50% kwotę podatku naliczonego w przypadku wydatków dotyczących usług naprawy lub konserwacji pojazdów samochodowych oraz innych towarów i usług związanych z eksploatacją lub używaniem tych pojazdów (z wyjątkiem przypadków gdy wydatki te dotyczą pojazdów samochodowych uprawniających do pełnych odliczeń, np. autobusów) – art. 86a ust. 1 w zw. z art. 86a ust. 2 pkt 3 ustawy o VAT.

Wprowadzeniu nowych przepisów nie towarzyszyło określenie zasad dokumentowania zakupów dotyczących pojazdów samochodowych, w przypadku których kwota podatku naliczonego jest ograniczona do 50%. A zatem nie jest konieczne oznaczanie w szczególny sposób faktur dokumentujących takie zakupy.

Autopromocja

Konferencja: Podatki 2025
przegląd zmian i nowelizacja przepisów w 2025 roku

Sprawdź

W szczególności od 1 kwietnia 2014 r. przepisy nie przewidują obowiązku umieszczania numeru rejestracyjnego ani na fakturach dokumentujących usługi naprawy lub konserwacji pojazdów samochodowych, ani na fakturach dokumentujących inne towary i usługi związane z eksploatacją lub używaniem tych pojazdów. Jest to sytuacja podobna jak w przypadku faktur dokumentujących dostawy paliwa wlewanego do baku pojazdów samochodowych (od 1 stycznia 2013 r. nie ma obowiązku wskazywania na takich fakturach numeru rejestracyjnego pojazdu, do którego jest tankowane paliwo).

500 pytań o VAT - odpowiedzi z interpretacjami MF - PDF

Wyłącznie od podatników zależy, w jaki sposób będą dokumentować ponoszenie wydatków dotyczących usług naprawy lub konserwacji pojazdów samochodowych oraz innych towarów i usług związanych z eksploatacją lub używaniem tych pojazdów. W grę wchodzi między innymi odpowiednie opisywanie faktur dokumentujących takie wydatki czy zwracanie się do sprzedawców o umieszczanie na nich numeru rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczą (brak obowiązku umieszczenia numeru rejestracyjnego na fakturach nie oznacza bowiem zakazu takiego postępowania).

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Szczegółowe dokumentowanie wskazanych wydatków (tj. w sposób pozwalający na ustalenie, jakiego pojazdu samochodowego dotyczył wydatek) jest szczególnie istotne w przypadkach takich jak omawiany, mianowicie – użytkowania przez podatników zarówno pojazdów samochodowych uprawniających do pełnych odliczeń, jak i pojazdów samochodowych, które do pełnych odliczeń nie uprawniają. W przypadku takich podatników istnieje bowiem zwiększone ryzyko powzięcia przez organy podatkowe wątpliwości, czy wydatki zadeklarowane jako dotyczące pojazdów samochodowych uprawniających do pełnych odliczeń nie dotyczą w rzeczywistości pojazdów samochodowych, które do dokonywania pełnych odliczeń nie uprawniają.

Polecamy: Komplet : IFK + MK + Infororganizer

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Kalkulatory

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

PODSTAWA PRAWNA:
- art. 86a ust. 1 w zw. z art. 86a ust. 2 pkt 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312