Czy trzeba wymieniać kasy fiskalne od 1 października 2013 r. ?

Rozporządzenie zawiera regulacje wskazujące, jakie elementy powinny zawierać dokumenty fiskalne, tj. paragon fiskalny i raport fiskalny dobowy. W porównaniu z poprzednim rozporządzeniem konstrukcja paragonu fiskalnego oraz paragonu fiskalnego (taxi) została poszerzona o następujące elementy:
• oznaczenie „PARAGON FISKALNY”,
• wartość rabatów lub narzutów, o ile występują,
• numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy – na żądanie nabywcy. Regulacja ta ma umożliwić podatnikom wystawienie za pomocą kasy paragonu, który pełniłby rolę tzw. faktury uproszczonej (jeśli kwota należności ogółem nie przekracza 450 zł albo 100 euro).

Podatki 2013 cz.1–3 +VAT - najnowsze zmiany

Ponadto uległa doprecyzowaniu regulacja dotycząca nazwy towaru lub usługi na paragonie. Wskazano, że paragon fiskalny zawiera m.in. „nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację”. Jak wynika z wyjaśnień MF:

Podatnik powinien zatem zadbać o takie zaprogramowanie kasy rejestrującej, aby konsument otrzymywał paragony z nazwami towarów lub usług, pozwalającymi na ich jednoznaczną identyfikację. To od podatnika zależy, w jaki sposób dobiera on nazwę towaru lub usługi, aby jednoznacznie je identyfikować.

Podkreślić należy, że sposób „jednoznacznego” identyfikowania towarów i usług jest ściśle związany z asortymentem towarów i usług, jakie podatnik oferuje. Jeżeli przykładowo podatnik ma w sprzedaży 5 gatunków jabłek i wszystkie są w jednakowej cenie, podatnik może zaprogramować nazwę „Jabłka”. Jeżeli jednak podatnik ma w sprzedaży np. ziemniaki i młode ziemniaki, przy czym oba towary mają różną cenę za kilogram, powinien oddzielnie je identyfikować. Sposób prowadzenia jednoznacznej identyfikacji ma zatem ścisły związek z asortymentem oferowanym przez podatnika.

VAT 2013 – praktyczny komentarz do zmian w 2013 r. i 2014 r.

Nowe PKWiU ze stawkami VAT 2013 z CD i aktualizacją online

(...) Rozporządzenie jedynie wskazuje, że z upływem 30 września 2013 r. podatnicy będą zobowiązani w pełni realizować przewidziany w przepisie wymóg wskazywania nazwy, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację towaru lub usługi. W tym kontekście pragniemy podkreślić, że nie jest prawdą, że obecnie akceptowane było prowadzenie ewidencji i stosowanie nazewnictwa bazującego np. na grupach towarowych w sposób niepozwalający na jednoznaczną identyfikację sprzedawanych towarów lub świadczonych usług.

Z uwagi jednak na niejednolitą praktykę stosowania wyżej opisanego wymogu przez podatników, MF doprecyzowało przepisy na potrzeby tych przedsiębiorców, którzy prowadzili ewidencję niepozwalającą na jednoznaczną identyfikację sprzedawanych towarów lub świadczonych usług oraz przewidziało okres aż 6 miesięcy na dostosowanie się do obowiązujących zasad.

Ustawodawca wprowadza jednak okres przejściowy na stosowanie nowych zasad. Najpóźniej należy je wprowadzić 1 października br. Jednocześnie wprowadza wyjątek od tej zasady dla podatników użytkujących kasy, które nie mają możliwości technicznych spełniania wymagań dotyczących np. umieszczania na paragonie NIP-u nabywcy na jego żądanie lub wartości rabatów. Mimo upływu okresu przejściowego 30 września br. podatnicy Ci będą mogli stosować stare kasy także po tym terminie. 

Potwierdza to również MF w wyjaśnieniach:
W związku z pojawiającymi się wątpliwościami co do stosowania nowych przepisów w zakresie kas fiskalnych, Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że zmiany w przepisach rozporządzenia, które wchodzą w życie z dniem 1 kwietnia 2013 r., nie wymagają wymiany używanych do tej pory kas, które pozwalają obecnie na prawidłowe ewidencjonowanie obrotów. Mogą one nadal być wykorzystywane aż do czasu ich zużycia. Podatnik powinien natomiast dysponować kasą rejestrującą, w szczególności posiadającą wystarczającą pamięć, odpowiednią do profilu prowadzonej przez niego działalności, co nie jest nowym wymogiem. Wymóg umieszczania NIP nabywcy (na jego żądanie) na paragonie będzie dotyczył tylko kas, które umożliwiają taką funkcję.

Programowanie kasy fiskalnej – nazwy towarów i usług na paragonie

Kasy fiskalne 2013 – wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

Kasy fiskalne 2013 – zakres zwolnień w wyjaśnieniach Ministerstwa Finansów

Joanna Dmowska,
Redaktor naczelna "Biuletynu VAT"