Sprzedaż w internecie a kasa fiskalna

Zorganizowana, ciągła sprzedaż w internecie jest w rozumieniu ustawy o VAT działalnością gospodarczą. Tacy przedsiębiorcy są podatnikami VAT – opodatkowanymi lub zwolnionymi od tego podatku. Przy sprzedaży wirtualnej sprzedawca ma obowiązek wystawiać faktury i paragony, choć w niektórych przypadkach nie będzie musiał robić ani jednego, ani drugiego.

Limit zwolnienia z VAT

Prowadzących biznes internetowy co do zasady obejmuje zwolnienie z VAT-u, jeśli wartość ich sprzedaży nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym 150 000 zł (a w przypadku przedsiębiorców rozpoczynających wykonywanie czynności podlegających opodatkowaniu VAT-em w trakcie roku limit wynosi część 150 000 zł, która przypada na okres prowadzenia biznesu w roku podatkowym). Nie muszą oni składać deklaracji VAT-owskich i są zwolnieni z obowiązku prowadzenia pełnej ewidencji VAT. Nadal jednak wystawiają faktury, tak samo jak zwykli VAT-owcy.

Faktury przy internetowej sprzedaży często wystawia się jeszcze przed wysłaniem towaru do klienta, a zatem przed dokonaniem dostawy, czyli przed powstaniem obowiązku podatkowego. Nie trzeba  więc w takim wypadku pisać daty dostawy towaru, ponieważ sprzedawca nie wie, kiedy poczta czy kurier dostarczą towar klientowi.

Zaliczki rejestrowane kasą fiskalną – zmiany od 2015 roku

Polecamy: 500 pytań o VAT - odpowiedzi z interpretacjami MF - PDF

Dokumentacja wirtualnej sprzedaży

Jeśli biznes internetowy jest skierowany także do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (czy rolników ryczałtowych), sprzedawca musi co do zasady kupić kasę fiskalną i dokumentować takie transakcje paragonami. Każdy klient nie będący przedsiębiorcą ma jednak prawo zażądać faktury. W takiej sytuacji sprzedawca musi wystawić oba dokumenty. Klientowi wręcza fakturę, paragon zaś zostawia u siebie, dołączając do swojego egzemplarza faktury.

Dwie podstawy zwolnienia z kasy

Sprzedaż wirtualna tak samo jak sprzedaż fizyczna, może być zwolniona z obowiązku ewidencji transakcji za pomocą kasy fiskalnej.

Z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej w danym roku podatkowym (nie później jednak niż do 31 grudnia 2014 r.) zwalnia się podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł. Jeśli podatnik rozpoczął w trakcie poprzedniego roku podatkowego dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących własnego biznesu czy rolników ryczałtowych, limit wyznaczany jest w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym.

Kasy fiskalne 2015 / 2016 – zwolnienia

Oprócz zwolnienia kwotowego istnieje jeszcze drugie, przewidziane dla dostawy towarów w systemie wysyłkowym.

Zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej dostawę towarów w systemie wysyłkowym (tj. pocztą lub kurierem), pod warunkiem, że zapłaty za wykonaną czynność dokonano w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana. Wymagane są zatem dokładne dane nabywcy, m.in. jego adres.

Jeśli prowadzący sklep internetowy sprzedaje osobie fizycznej nieprowadzącej własnej działalności i jest równocześnie zwolniony z obowiązku ewidencjonowania transakcji na kasie fiskalnej, taką sprzedaż może udokumentować wystawionym dobrowolnie paragonem lub fakturą lub innym dowolnym dokumentem.

Katarzyna Miazek, Żaneta Rowińska, Tax Care

Podyskutuj o tym na naszym FORUM