Faktura bez NIP nabywcy. Czy można odliczyć VAT?

• Najważniejsze elementy faktury VAT
• Faktura VAT bez NIP nabywcy – nota korygująca w pierwszej kolejności
• Faktura bez NIP nabywcy – błąd mniejszej wagi, który nie odbiera prawa odliczenia VAT
• Błędnie wystawiona faktura może jednak pozbawić prawa do odliczenia VAT

Najważniejsze elementy faktury VAT

Art. 106e. ustawy VAT wymienia elementy obowiązkowe, które faktura VAT musi zawierać. Do najważniejszych wymogów należą:

• data wystawienia
• numer który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy
• numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku
• numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku 
• data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi 
• nazwa (rodzaj) towaru lub usługi
• miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
• cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto)
• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto)
• suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku
• kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto
• kwota należności ogółem.

Faktura VAT bez NIP nabywcy – nota korygująca w pierwszej kolejności

Nota korygująca (art. 106k ustawy VAT) jest konstrukcją, która pozwala naprawiać „błędy mniejszej wagi” na fakturze VAT.

Jednym z błędów, które można skorygować tą drogą jest numer identyfikacyjny nabywcy. Jednak nota korygująca musi być zaakceptowana przez drugą stronę (kontrahenta). W praktyce nie zawsze udaje się uzyskać taką akceptację.

Faktura bez NIP nabywcy – błąd mniejszej wagi, który nie odbiera prawa odliczenia VAT

Interpretacja podatkowa z dnia 30 maja 2023 r. sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.165.2023.2.ALN wskazuje, że faktura VAT powinna przede wszystkim odzwierciedlać zdarzenia gospodarcze, a brak NIP-u nabywcy nie pozbawia prawa do odliczenia VAT. Jak uznał organ podatkowy:

„Prawidłowość materialnoprawna faktury zachodzi, jeżeli odzwierciedla ona prawdziwe zdarzenie gospodarcze (…) Brak na fakturze NIP-u nabywcy przy jednoczesnym prawidłowym wskazaniu pozostałych danych podmiotu będącego nabywcą, oraz możliwości zweryfikowania dokonania zdarzenia gospodarczego i prawidłowego określenia nabywcy towaru, jest okolicznością pozostającą bez znaczenia dla wysokości zobowiązania podatkowego.”

Błędnie wystawiona faktura może jednak pozbawić prawa do odliczenia VAT

Brak numeru NIP nabywcy należy do błędów mniejszej wagi, podobnie jak np. błąd w adresie. Jednak błędem większej wagi jest np. nieprawidłowa wartość sprzedaży. Na podstawie faktury zawierającej błąd takiej wagi nie można odliczyć VAT.