Strona główna » Księgowość » Podatki » VAT » Podatnik VAT » Nowy formularz VAT-R od 13 września. Co się zmienia?

Nowy formularz VAT-R od 13 września. Co się zmienia?

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

11 września 2023, 08:28

Nowy formularz VAT-R od 13 września, oznaczony numerem 17

REKLAMA

Nowy formularz VAT-R, który ma na celu ułatwienie procesu rejestracji dla podatników VAT, zacznie obowiązywać od 13 września. Przedstawiamy kluczowe informacje na ten temat oraz wskazówki, na co warto zwrócić uwagę.

Nowy formularz VAT-R. Co musisz wiedzieć?
Główne zmiany w formularzu VAT-R
Wątpliwości związane z nowym formularzem VAT-R
VAT-R (17) - wzór formularza
Jak zarejestrować się do VAT?

Nowy formularz VAT-R. Co musisz wiedzieć?

Od 13 września 2023 roku wprowadzony zostanie nowy wzór formularza VAT-R, który ma na celu ułatwienie rejestracji dla tych, którzy dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą. Wprowadzenie nowego formularza niesie ze sobą pewne zmiany, ale także i wątpliwości. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na ten temat.

REKLAMA

Autopromocja

Komplet Podatki 2025 - wiedza dla księgowych i biur rachunkowych

PIT, CIT, Ryczałt 2025. Podatki część 1. Ponad 100 zmian

Główne zmiany w formularzu VAT-R

Nowa wersja formularza VAT-R oznaczona jest numerem 17. Niemniej jednak, do końca 2023 roku będzie można korzystać z dotychczasowego wzoru, czyli VAT-R (16).

Nowy wzór formularza VAT-R (17) został opublikowany jako załącznik do rozporządzenia ministra finansów z 8 sierpnia 2023 r. (Dziennik Ustaw z 29 sierpnia 2023 r., poz. 1731), dotyczącego zmiany w zakresie wzorów dokumentów związanych z rejestracją w zakresie podatku od towarów i usług.

Najważniejszą zmianą w nowym formularzu jest możliwość rejestracji podatnika, który nie posiada jeszcze nadanego NIP. Oznacza to, że podatnik może złożyć wniosek CEIDG-1 wraz z załącznikiem w postaci formularza VAT-R za pośrednictwem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub przy użyciu aplikacji mObywatel poprzez CEIDG. Jest to opcja, z której podatnik może skorzystać, ale nie jest do tego zobowiązany.

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Zmianę tę uwzględniono w formularzu VAT (17) poprzez dodanie w rubryce nr 1 ,,Identyfikator podatkowy NIP podatnika’’ odnośnika informującego, że pola nie wypełnia się w przypadku gdy formularz jest składany przez podmiot dokonujący rejestracji w zakresie podatku od towarów i usług, któremu nie został nadany numer identyfikacji podatkowej (NIP), wyłącznie w postaci elektronicznej jako załącznik do wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Wątpliwości związane z nowym formularzem VAT-R

Aktualizacja VAT-R po nadaniu NIP
Jednym z głównych pytań, jakie pojawiają się w kontekście nowego formularza, jest to, czy podatnik, który złożył VAT-R, a dopiero później otrzymał NIP, będzie musiał aktualizować swój formularz VAT-R. Z uzasadnienia do projektu rozporządzenia wynika, że proces rejestracji działalności kończy się z chwilą złożenia wniosku CEIDG-1 wraz z VAT-R. Można z tego wnioskować, że późniejsze nadanie NIP nie będzie wymagało aktualizacji formularza VAT-R.

Fakturowanie bez NIP
Kolejna wątpliwość dotyczy fakturowania i składania JPK_V7. Po rejestracji na VAT przedsiębiorca może wystawiać faktury, ale do czasu uzyskania NIP, nie będzie mógł umieścić na nich tego numeru. Pojawia się pytanie, czy konieczne będzie uzupełnianie NIP w fakturach sprzedaży i czy wystarczy nota korygująca.

VAT-R (17) - wzór formularza

Poniżej wzór VAT-R (17), zgodnie z załącznikiem do do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 sierpnia 2023 r. (Dz. U. poz. 1731)

Jak zarejestrować się do VAT?

Zgłoszenie rejestracyjne do VAT można złożyć w postaci PDF (tzw. "papierowej") bezpośrednio do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, listownie lub w formie elektronicznej. Dla podmiotów, które nie dokonują rejestracji działalności za pośrednictwem CEIDG, będzie możliwość pobrania zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R (17) w formie "papierowej" wraz z odpowiednim zgłoszeniem identyfikacyjnym NIP w urzędzie skarbowym.

Podsumowując, wprowadzenie nowego formularza VAT-R ma na celu ułatwienie procesu rejestracji dla nowych przedsiębiorców. Niemniej jednak, pojawiają się pewne wątpliwości, które wymagają dodatkowego wyjaśnienia ze strony organów podatkowych. Jeśli planujesz rozpocząć działalność gospodarczą i zarejestrować się jako podatnik VAT, warto być na bieżąco z najnowszymi informacjami na ten temat.