Obowiązkowy KSeF - terminy wdrożenia. Kto przekroczył 200 mln zł sprzedaży rok temu musi wystawiać faktury w KSeF wcześniej
![KSeF - terminarz 2025/2026 [tabela]. Kto przekroczył 200 mln zł sprzedaży musi wystawiać faktury w KSeF wcześniej](https://webp-konwerter.incdn.pl/eyJmIjoiaHR0cHM6Ly9nLmluZm9/yLnBsL3AvX2ZpbGVzLzM4NTc4MD/AwL2xvZ28ta3NlZi0xMjAwLTM4N/Tc4MTg1LmpwZyIsInciOjEyMDB9.jpg)
REKLAMA
REKLAMA
Od kiedy trzeba fakturować obowiązkowo za pośrednictwem KSeF – od 1 lutego czy 1 kwietnia 2026 r.? Okazuje się, że kluczowa w wyznaczeniu tego terminu jest wartość sprzedaży brutto osiągnięta w 2024 r., a nie, jak wcześniej zakładano, w 2025 r. To oznacza, że podatnicy już teraz mogą ustalić, od kiedy będą musieli stosować nowy obowiązek fakturowania. Próg graniczny to 200 mln zł obrotów brutto – kto go przekroczy, wdroży KSeF wcześniej. Dodatkowy czas (do końca 2026 r.) na przygotowanie przewidziano m.in. dla wystawiających faktury z kas rejestrujących i podmiotów o niewielkiej skali sprzedaży.
- Decyduje limit obrotów 200 mln zł brutto
- Tabela. Terminy wejścia w życie przepisów dotyczących KSeF (harmonogram wdrożenia obowiązkowego KSeF)
Decyduje limit obrotów 200 mln zł brutto
O tym, czy mamy obowiązek stosować obowiązkowy KSeF od 1 lutego czy 1 kwietnia 2026 r., będą decydowały obroty brutto (wraz z podatkiem) ze sprzedaży w 2024 r., a nie, jak wcześniej planowano, w 2025 r. Dlatego podatnicy już dziś mogą to ustalić. Ponieważ ustawodawca posługuje się pojęciem „sprzedaż”, ustalając jej wartość, bierzemy pod uwagę definicję z ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). To oznacza, że wliczamy obrót z tytułu:
1) odpłatnej dostawy towarów i odpłatnego świadczenia usług na terytorium kraju,
2) eksportu towarów oraz
3) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
REKLAMA
REKLAMA
Ustawodawca postanowił dać kilka dodatkowych miesięcy na przygotowanie najmniejszym podatnikom i wystawiającym faktury za pomocą kas rejestrujących. Poza tym niektóre obowiązki KSeF zostały również przesunięte (zob. tabela).
Polecamy: wszystko o KSeF 2026 – poradniki, szkolenia, webinary
Polecamy: KSeF krok po kroku – zasady działania i metody wdrożenia
REKLAMA
Tabela. Terminy wejścia w życie przepisów dotyczących KSeF (harmonogram wdrożenia obowiązkowego KSeF)
Lp. | Rodzaj obowiązku lub uprawnienia | Data obowiązywania uprawnienia lub wejścia w życie obowiązku |
1 | Możliwość pobrania certyfikatu wystawcy dla wystawiania faktur w trybie offline | od 1 listopada 2025 r. |
2 | Zgłoszenie Szefowi KAS, że będziemy wystawiali w KSeF faktury z załącznikami | od 1 stycznia 2026 r. |
3 | Obowiązek wprowadzenia KSeF przez podmioty, u których sprzedaż przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł brutto, z wyjątkiem wskazanym w poz. 7 | 1 lutego 2026 r. |
4 | Obowiązek wprowadzenia KSeF przez pozostałe podmioty, z wyjątkiem podmiotów wskazanych w poz. 7 i 8 tabeli | 1 kwietnia 2026 r. |
5 | Możliwość wystawiania faktur VAT RR w KSeF za zgodą rolnika | 1 kwietnia 2026 r |
6 | Obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach | 1 stycznia 2027 r. |
7 | Możliwość wystawiania, po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF: 1) faktur elektronicznych lub faktur w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących, 2) paragonów fiskalnych uznanych za faktury uproszczone | do 31 grudnia 2026 r. |
8 | Możliwość wystawiania faktur poza KSeF, gdy skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka, tj. jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł | do 31 grudnia 2026 r. |
9 | Możliwość wystawiania faktur KSeF offline; taka faktura będzie musiała być przesłana do KSeF nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia, tzw. offline24 | bezterminowo |
10 | Kary za niewystawienie lub nieprzesłanie faktury do KSeF | od 1 stycznia 2027 r. |
Podstawa prawna: ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. 2025 poz. 1203.
Joanna Dmowska, ekspert w zakresie VAT
REKLAMA
REKLAMA
