Likwidacja - obowiązki sprawozdawcze

Bilansu otwarcia dokonuje się na dzień rozpoczęcia likwidacji. Samo sporządzenie sprawozdania finansowego jednostki postawionej w stan likwidacji podlega takim samym terminom jak „zwykłe” roczne sprawozdanie finansowe. Odmienne jest to, że sprawozdanie to nie podlega przedłożeniu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Ponadto w samym sprawozdaniu przyjmuje się inne zasady wyceny składników aktywów i pasywów.

Zdarzenia gospodarcze, które powodują powstanie obowiązku zamknięcia i otwarcia ksiąg rachunkowych, zostały określone w art. 12 ustawy o rachunkowości. Wśród wymienionych przypadków znajduje się opisany przez Czytelnika moment rozpoczęcia likwidacji. I tak zgodnie z ust. 2 tego artykułu księgi rachunkowe zamyka się na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tego zdarzenia. Tym samym księgi rachunkowe otwiera się (zgodnie z ust. 1) na dzień rozpoczęcia likwidacji. Sprawozdanie finansowe (zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości) sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, o którym mowa w art. 12 ust. 2.

Sposób zatwierdzania sprawozdania finansowego został określony w art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Artykuł ten stanowi, że kierownik jednostki (tj. zarząd w spółkach kapitałowych i właściciele w spółkach osobowych) zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Przepis art. 53 ust. 1 wskazuje, że roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Sprawozdanie jednostki postawionej w stan likwidacji nie będzie podlegało badaniu i ogłaszaniu, gdyż nie jest to jednostka kontynuująca działalność (art. 64 ust. 1 oraz art. 29 ust. 4 ustawy o rachunkowości).

Należy dodatkowo pamiętać, że sprawozdanie finansowe podmiotu w likwidacji jest sporządzane według innych zasad wyceny składników aktywów i pasywów niż sprawozdanie roczne. Zasady te zostały wskazane w art. 29, a także w art. 36 ust. 3 ustawy o rachunkowości.

Piotr Rybicki

specjalista z dziedziny finansów i rachunkowości