Kiedy można odliczyć VAT z faktur za media

 

ZOZ może odliczyć podatek wynikający z tych faktur w miesiącu, w którym przypada termin płatności, lub w miesiącu następnym. Termin faktycznego uregulowania płatności nie ma tu znaczenia.

Kwestię terminów obniżania podatku należnego o podatek naliczony reguluje art. 86 ust. 10 ustawy o podatku od towarów i usług. Co do zasady kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku określonych w fakturach otrzymanych przez podatnika z tytułu nabycia towarów i usług. Dlatego zasadniczo termin otrzymania faktury decyduje o terminie odliczenia podatku naliczonego.

Podatnikowi przysługuje prawo do odliczenia podatku w miesiącu otrzymania faktury lub w miesiącu następnym.

Od tej zasady przewidziano jednak kilka wyjątków.

Dotyczą one między innymi:

• dostaw energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu przewodowego,

• świadczenia usług telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych,

• usług wymienionych w poz. 138 i poz. 153 załącznika nr 3 do ustawy, tj. usług w zakresie rozprowadzania wody, usług w zakresie gospodarki ściekami oraz wywozu i unieszkodliwiania odpadów, a także usług sanitarnych i pokrewnych.

W przypadku nabycia takich usług podatek naliczony odliczamy w rozliczeniu za okres, w którym przypada termin płatności.

Jeżeli nie dokonamy odliczenia w tych terminach, możemy to zrobić w deklaracji podatkowej za następny okres rozliczeniowy. Taki termin obowiązuje tylko pod warunkiem, że faktura zawiera informację, jakiego okresu dotyczy. Jeśli nie zostało to określone, VAT odliczamy w miesiącu, w którym otrzymaliśmy fakturę, lub w miesiącu następnym.

Żaden przepis nie uzależnia prawa do obniżenia kwoty podatku należnego od uregulowania należności wynikającej z faktury VAT.

Zatem ZOZ, otrzymując fakturę VAT dokumentującą np. nabycie usług telekomunikacyjnych, która zgodnie z obowiązującymi przepisami stanowi podstawę do odliczenia podatku naliczonego, może odliczyć podatek wynikający z tej faktury w miesiącu, w którym przypada termin płatności, lub w miesiącu następnym.

Jeżeli jednak – jako podatnik – nie dokonaliśmy odliczenia w powyższych terminach, możemy odliczyć podatek naliczony poprzez złożenie korekty deklaracji za okres, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego, tj. w miesiącu, w którym przypadał termin płatności, albo w miesiącu następnym. Korekty można dokonywać w ciągu 5 lat, licząc od początku roku, w którym wystąpiło prawo do obniżenia podatku należnego. Fakturę trzeba ująć również w ewidencji nabyć VAT za miesiąc, w którym dokonano odliczenia.

PRZYKŁAD