Jak rozliczyć nabycie paliwa za granicą

Zasady rozliczania kosztów ponoszonych w walutach zagranicznych określa art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W myśl tego przepisu koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursów średnich ogłaszanych przez Narodowy Bank Polski z dnia poniesienia kosztu. Oznacza to, że z punktu widzenia rozliczenia wydatków jako kosztów uzyskania przychodów nie ma znaczenia faktyczna kwota, jaką zapłacił za daną walutę podatnik, lecz kurs Narodowego Banku Polskiego.

W myśl dalszej części omawianego przepisu, jeżeli koszty są wyrażone w walutach obcych, a między dniem ich zarachowania i dniem zapłaty występują różne kursy walut, koszty te odpowiednio podwyższa się lub obniża o różnice wynikające z zastosowania kursu sprzedaży walut z dnia zapłaty, ustalonego przez bank, z którego usług korzystał ponoszący koszt, oraz z zastosowania kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zarachowania kosztów.

Wymieniony przepis reguluje rozliczanie tzw. różnic kursowych. Należy jednak zauważyć, że przepis ten ma zastosowanie jedynie w sytuacjach, gdy dzień zarachowania kosztów różni się od dnia ich faktycznej zapłaty. Mając na uwadze, iż zapisów w księdze przychodów i rozchodów dokonuje się w dniu poniesienia wydatku (§ 17 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów) należy uznać, że w omawianym przypadku różnice kursowe u podatników prowadzących te księgi nie powstają. Ewentualne powstanie różnic kursowych mogłoby zachodzić jedynie wtedy, gdyby podatnik prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów rozliczał koszty według zasady memoriałowej (art. 22 ust. 6 w zw. z art. 22 ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Odnośnie do pytania o naliczenie VAT należy wskazać, że nie ma takiej potrzeby. Zużycie paliwa nabytego za granicą nie wiąże się z zaistnieniem jakiejkolwiek czynności opodatkowanej na terytorium Polski. Jeśli natomiast chodzi o przywożone z zagranicy paliwo w zbiornikach standardowych lub przenośnych do zużycia w pojazdach, to fakt ten stanowi:

• import paliwa – jeśli jest ono przywożone z państw trzecich,

• wewnątrzwspólnotowe nabycie paliwa – jeśli jest przywożone z państw członkowskich.

W obu przypadkach czynności te są zwolnione od podatku. Stosowne zwolnienie wynika z:

– art. 77 ustawy o podatku od towarów i usług – w przypadku importu,

– art. 44 pkt 2 w zw. z art. 77 ustawy – w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia.