Jak uzyskać zwrot VAT zapłaconego w Estonii

Generalnie zwrot VAT zapłaconego na terenie Estonii został zagwarantowany podatnikom z siedzibą na terytorium krajów członkowskich Unii Europejskiej na mocy VIII dyrektywy Rady z 6 grudnia 1979 r. (79/1072/EEC). Szczegółowe regulacje estońskie w tym zakresie są natomiast zawarte m.in. w par. 35 estońskiej ustawy o podatku od towarów i usług oraz odpowiednich rozporządzeniach – wyjaśnili Bartosz Rasz z Deloitte, biuro w Gdańsku, i Joanna Zawiejska z Deloitte, biuro w Poznaniu.

Bez spełnienia wymogów nie będzie pieniędzy

Co do zasady, zwrot VAT z tytułu importu lub nabycia towarów (z wyjątkiem nieruchomości) bądź też usług nabytych dla celów działalności gospodarczej przez podatnika zarejestrowanego dla celów VAT w kraju UE innym niż Estonia może zostać dokonany pod warunkiem spełnienia przez podmiot ubiegający się o zwrot kilku wymogów. Podatnik ubiegający się o zwrot jest zobowiązany przede wszystkim do odprowadzania VAT w kraju siedziby. Ponadto nie może prowadzić działalności w Estonii w formie zakładu (permanent establishment).

Trzeba wysłać dokumenty i wniosek

Jak wyjaśnili eksperci z Deloitte, w celu uzyskania zwrotu podatku należy dostarczyć do właściwych władz podatkowych następujące dokumenty:
■ formularz KMT podpisany przez uprawnioną do tego osobę,
■ czytelne faktury, spełniające wymogi określone w estońskich regulacjach z zakresu VAT (wymogi te określa par. 37 estońskiej ustawy o podatku od towarów i usług), jak również dokumenty potwierdzające dokonanie płatności VAT z tytułu importu towarów,
■ certyfikat wydany przez właściwe władze podatkowe dla podmiotu składającego wniosek, potwierdzający, że podatnik ubiegający się o zwrot VAT jest zobowiązany do zapłaty tego podatku w kraju swojej siedziby.

Rozpatrzeniem wniosku zajmuje się Northern Regional Tax Center z siedzibą w Tallinie.

Jaka będzie wysokość zwrotu

Kwota zwrotu VAT nie może wynosić w ciągu roku kalendarzowego mniej niż 400 koron estońskich bądź też – w przypadku składania wniosku o zwrot podatku za okres dłuższy niż 3 miesiące, lecz krótszy niż rok kalendarzowy – 3000 koron estońskich (nie można składać wniosków dotyczących zwrotu podatku za okres krótszy niż 3 miesiące). W przypadku składania wniosku o zwrot dotyczącego całego roku kalendarzowego, wniosek oraz odpowiednie dokumenty należy złożyć w ciągu 6 miesięcy od zakończenia danego roku kalendarzowego. Zatem termin do złożenia wniosków o zwrot za rok 2005 upływa z dniem 30 czerwca 2006 r. Wnioski dotyczące zwrotu podatku za okresy dłuższe niż 3 miesiące, lecz krótsze niż rok, można składać w trakcie całego roku.

WAŻNE
Wzór wniosku o zwrot VAT można uzyskać na stronie internetowej: 
http://www.emta.ee/failid/Vorm_KMT.pdf.
Adres, na który trzeba wysłać wniosek o zwrot VAT:
Northern Regional Tax Center Endla 8, Tallin 15177, Estonia

Na zwrot trzeba czekać 6 miesięcy

Z wyjaśnień ekspertów Deloitte wynika, że estońskie organy podatkowe, po weryfikacji złożonych dokumentów, dokonują zwrotu podatku zazwyczaj w ciągu 6 miesięcy, poczynając od daty otrzymania wniosku wraz z odpowiednimi załącznikami. Zwrot podatku dokonywany jest na konto bankowe wskazane w wypełnionym formularzu KMT. Jednocześnie należy pamiętać, że w sytuacji, w której wskazane konto bankowe, które jest obsługiwane przez instytucję finansową w kraju członkowskim UE innym niż Estonia, wnioskujący o zwrot poniesie koszty związane z przelewem.
Władze podatkowe zwracają podatnikowi również wszystkie oryginały dokumentów oraz kopię złożonego formularza w ciągu 1 miesiąca od daty otrzymania wniosku wraz z załącznikami.

UWAGA
Zwrot VAT nie będzie przysługiwał z tytułu nabycia usług związanych z przyjęciem gości, usług gastronomicznych bądź też usług hotelowych niezwiązanych z podróżą służbową, a zakupionych dla pracowników wnioskującego podmiotu.

Przydatne adresy internetowe
http://www.fin.ee/?lang=en – Strona Ministerstwa Finansów Estonii w języku angielskim,
http://www.emta.ee?langen – Estonian Tax and Customs Board,
http://www.legaltext.ee/indexen.htm – Estonian Legal Language Center – anglojęzyczne wersje wybranych tekstów ustaw, w tym ustawy o VAT.

Oprac. Ewa Matyszewska